ISBJ DWH und Berichtsportal

Senatsverwaltung für Bildung Jugend und Familie des Landes Berlin

Rahmenvertrag zur Neubeauftragung der Pflege, Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung und des Applikationsbetriebs der ISBJ-Bereiche Datawarehouse und Berichtsportal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung Jugend und Familie des Landes Berlin

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-16	Auftragsbekanntmachung
2018-01-24	Ergänzende Angaben
2018-10-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-12-07	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 2018-SenBJF-ISBJ-01
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Neubeauftragung der Pflege, Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung und des Applikationsbetriebs der ISBJ-Bereiche Datawarehouse und Berichtsportal

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung Jugend und Familie des Landes Berlin
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Straße 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/ 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EYLVR 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EYLVR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 012-023316
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt und zwar grundsätzlich über das Vergabeportal www.dtvp.de; Ausnahmen von diesem Grundsatz bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere bei Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYLVR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) ist die „Zentrale Verantwortliche für alle IT-Fachverfahren / Jugend“ im Land Berlin. Sie hat den Einsatz von IT Fachverfahren in den 12 bezirklichen Jugendämtern und dem ministeriellen Teil der Senatsverwaltung zu initiieren und zu steuern. Zu den Fachdomänen zählen v. a. die Kindertagesbetreuung, die Jugendhilfe sowie die unbegleiteten minderjährigen Ausländer.

Der Stadtstaat Berlin stellt besondere Anforderungen an die Architektur von Fachverfahren, damit die Senatsverwaltung ihrem zentralen Steuerungsauftrag und die bezirklichen Jugendämter der dezentralen Leistungsverpflichtung nachkommen können. Um die sachgerechte Ausstattung mit IT Fachverfahren sicherzustellen, ist das Projekt „Integrierte Software Berliner Jugendhilfe“ (ISBJ) eingerichtet worden, für das eine aus wieder verwendbaren Diensten und Komponenten bestehende Referenzarchitektur entwickelt wurde. Im Laufe der Jahre wurde eine große Anzahl von Diensten, Komponenten und Fachverfahren in unterschiedlichen Entwicklungsumgebungen (Oracle, JBoss) für die verschiedenen Fachdomänen implementiert und in die Referenzarchitektur integriert. Die entstandene umfangreiche Software ist im laufenden Produktionsbetrieb im Einsatz und stellt umfangreiche Daten für das Datawarehouse zur Verfügung.

Im Jahr 2006 wurde mit dem Aufbau des ISBJ Datawarehouse (ISBJ DWH) begonnen, um eine zentrale Informationsbasis zu schaffen, die eine integrierten Steuerung der Jugendhilfe im Land Berlin optimal unterstützt. Aufgabe des Datawarehouse ist es, eine Aufbereitung und Weitergabe von Verfahrensdaten an die unterschiedlichen Interessensgruppen in einheitlicher und abgestimmter Form zu gewährleisten.

Ziel ist die Integration aller Fachverfahren in das ISBJ DWH unter der Maßgabe der stärkeren strukturellen Trennung der verschiendenen Fachdomänen sowie der Flexibilisierung gegenüber zukünftiger Änderungen in den Fachverfahren und Auswertungsbedürfnissen.

Das Datawarehouse wurde 2015 auf die „Oracle Busines Intelligence Enterprise Edition“ (OBIEE) als neue Technologieplattform umgestellt. Die sich dadurch ergebenden zusätzlichen Funktionalitäten sollen stärker erschlossen werden. Bisher ins DWH verlagerte Operationen, die nicht zu dessen Kernfunktionalitäten gehören, sollen ausgelagert und die Geschwindigkeit der Bereitstellung von Datenanalysen und die Flexibilität durch Anpassbarkeit von Berichten durch das Personal der SenBJF erhöht werden. Auf diese Weise soll den Anforderungen von Auswertungskonsumenten und Auswertungspflichten durch die SenBJF Rechnung getragen werden. Insbesondere werden zur Umsetzung der jeweiligen Auswertungsanforderungen unterschiedlichste Sichten auf die erhobenen Daten der ISBJ-Fachverfahren benötigt. Der Zugriff auf die Datenbestände erfolgt bisher mithilfe von Auswertungen, die größtenteils eigenständig durch SenBJF realisiert wurden und werden. Neben den Landesstatistiken werden auch die Bundesstatistik sowie weitere aktuelle Erhebungen erstellt. Die Möglichkeit zur Gestaltung der Auswertungen und der fachlichen Analyse der SenBJF sollen gestärkt werden.

Darüber hinaus soll das DWH in die gemeinsame ISBJ Benutzerverwaltung und die Portalbenutzerverwaltung mit Single-Sign-On integriert werden. Ferner soll der bisher genutzter Oracle Warehouse Builder (OWB) im Zuge des auslaufenden Premier Support durch den Oracle Data Integrator (ODI) abgelöst werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Teilnahmeantrag,

— Handelsregisterauszug,

— Gewerbezentralregisterauszug.

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankerklärung,

— Haftpflichtversicherung,

— Unternehmenskennzahlen.

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung:

Mindestversicherungsschutz von jeweils 500 000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden pro Einzelfall jeweils bei zumindest dreifacher Jahreshöchstleistung.

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung,

— Einsatz von Nachunternehmern,

— Qualitätsmanagement,

— Referenzen.

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Referenzen:

— es sind mindestens drei Referenzprojekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 31.12.2014 liegen) über Projekte, die in fachlicher Hinsicht Kenntnisse des Bewerbers im Bereich der SGB VIII nachweisen,

— ferner sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 31.12.2014 liegen) über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften dürfen die – mindestens – drei Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern ausgeführt worden sein (es muss also nicht jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft Referenzen benennen). Vergleichbare Leistungen sind Projekte, in denen Oracle DWH (Version 10 aufwärts) eingesetzt wird und die Projektsumme mindestens 150 000 EUR beträgt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die einzusetzenden Mitarbeiter benötigen für den Zugang zu den Räumen des IT-Dienstleistungszentrums Berlin:

— Vertraulichkeits- Geheimhaltungserklärungen,

— Datenschutzerklärungen und,

— den Nachweis einer Sicherheitsüberprüfung Stufe 2 (SÜG II).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Unternehmenskennzahlen 15 %;

2. Referenzen 70 %;

3. QM 15 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:01
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Iris Argyriadou Rechtsanwältin
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EYLVR 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYLVR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 012-023316 (2018-01-16)

Ergänzende Angaben (2018-01-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 018-037873
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 012-023316
ABl. S-Ausgabe: 18
Quelle: OJS 2018/S 018-037873 (2018-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018-SenBJF-ISBJ-01-2
Kurze Beschreibung:

Angebotsphase im Vergabe verfahren über den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Neubeauftragung der Pflege, Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung und des Applikationsbetriebs der ISBJ-Bereiche Datawarehouse und Berichtsportal

Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 191-432266
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt und zwar grundsätzlich über das Vergabeportal www.dtvp.de Ausnahmen von diesem Grundsatz bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere bei Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYJ5T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Neubeauftragung der Pflege, Weiterentwicklung, Betriebsunter-stützung und des Applikationsbetriebs der ISBJ-Bereiche Datawarehouse und Berichtsportal.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrung des Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzaufgabe 1 „Konzept Migration der Daten aus dem Bereich KiTa von OWB auf ODI"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzaufgabe 2 „Konzept SSO"
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-18 📅
Name: Bietergemeinschaft PAIDEIA vertreten durch die Schütze Consulting AG
Postanschrift: Knesebeckstraße 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Fa. areto consulting gmbh
Postanschrift: Schanzenstr. 6-20
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYJ5T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.

Quelle: OJS 2018/S 191-432266 (2018-10-03)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertr. d.d. Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-633366
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 191-432266
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: ISBJ DWH und Berichtsportal
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Neubeauftragung der Pflege, Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung und des Applikationsbetriebs der ISBJ-Bereiche Datawarehouse und Berichtsportal. Schwerpunkt des Vertrags bilden die Modernisierungsmaßnahmen und die Anpassung der Software an den gegenwärtigen technischen Standards.

Auftragsvergabe
Name: Bietergemeinschaft PAIDEIA vertreten durch Nortal AG
Land: Berlin 🏙️
Name: areto consulting gmbh

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 GWB:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. ...

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 240-633366 (2021-12-07)

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