IT-Anwendungssysteme für das Klinikum Fulda gAG

Klinikum Fulda gAG

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme von 4 IT-Anwendungssystemen für folgende Kliniken:
Los 1: Radiologie, Neuroradiologie, Nuklearmedizin (RIS)
Los 2: Kardiologie (CIS)
Los 3: Gastroenterologie, Pneumologie
Los 4: Dosismanagementsystem gemäß StrSchG für das Klinikum Fulda

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• E&L medical systems GmbH
• GE HEalthcare GmbH
• INFINITT Europe GmbH
• medavis Medizinische Informations Systeme GmbH

Wer?

• Klinikum Fulda gAG

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Kassel › Fulda
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-11	Auftragsbekanntmachung
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme von 4 IT-Anwendungssystemen für folgende Kliniken: Los 1: Radiologie, Neuroradiologie, Nuklearmedizin (RIS) Los 2: Kardiologie (CIS) Los 3: Gastroenterologie, Pneumologie Los 4: Dosismanagementsystem gemäß StrSchG für das Klinikum Fulda

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fulda 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Fulda gAG
Postanschrift: Pacelliallee 4
Postleitzahl: 36043
Postort: Fulda
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-fulda.de 🌏
E-Mail: markus.fischer@klinikum-fulda.de 📧
Telefon: +49 661845090 📞
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 090-202295
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb nach VgV. Bitte bewerben Sie sich gemäß Abschnitt III und IV 2.3 dieser Auftragsbekanntmachung und senden Sie Ihre Teilnahmeanträge per Post an uns (Abschnitt I.3). Die zugelassenen Bieter werden dann erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert (Abschnitt II.2.9) und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Ausschreibungsunterlagen (Angebotsaufforderung, Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis, Preisblatt etc.). Das Portal steht im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs noch nicht zur Verfügung. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme von 4 IT-Anwendungssystemen für folgende Kliniken:

Los 1: Radiologie, Neuroradiologie, Nuklearmedizin (RIS)

Los 2: Kardiologie (CIS)

Los 3: Gastroenterologie, Pneumologie

Los 4: Dosismanagementsystem gemäß StrSchG für das Klinikum Fulda

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Informationssystem für die Kliniken Radiologie, Neuroradiologie und Nuklearmedizin (RIS)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme eines mandantenfähigen Informations- und Workflow-Systems (RIS) für die 3 Kliniken für Radiologie, Neuroradiologie und Nuklearmedizin.

Die Migration der Altdaten und die Anbindung an das vorhandene KIS, PACS, Diktiersystem mit Spracherkennung sowie die Anbindung aller bilderzeugenden Geräte ist zwingend erforderlich. Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag).

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der EVB-IT-Systemvertrag soll vom Auftraggeber nach 4 Jahren um jeweils 1 Jahr einseitig verlängert werden können.

Beschreibung der Optionen:

Einzelne Software-Funktionne, welche in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben sind

Bezeichnung des Loses: Informationssystem für die Medizinische Klinik I – Kardiologie, Angiologie, Intensivmedizin (CIS)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme eines zentralen Informations-, Workflow- und Bilddatenmanagementsystems für die Medizinische Klinik I – Kardiologie, Angiologie, Intensivmedizin (CIS). Die Anbindung des vorhandenen KIS (medico) über einen vorhandenen Kommunikationsserver sowie die Anbindung sämtlicher bilderzeugenden Geräte im Herz-Thorax-Zentrum ist zwingend erforderlich. Die vorhandenen Altsysteme sind komplett abzulösen und dazu sind teilweise Altdaten zu übernehmen. Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT-Systemvertrag (Werkvertrag).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der EVB-IT-Systemvertrag soll vom Auftraggeber nach 5 Jahren einseitig um jeweils 1 Jahr verlängert werden können.

Beschreibung der Optionen: Software-Funktionen, welche in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben sind.
Bezeichnung des Loses: Informationssystem für die Medizinische Klinik II (Gastroenterologie), III (Nephrologie) und V (Pneumologie)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme eines zentralen Informations-, Workflow und Bildmanagementsystems für die Medizinische Klinik II (Gastroenterologie), III (Nephrologie) und V (Pneumologie). Die Anbindung des vorhandenen KIS (medico) über einen vorhandenen Kommunikationsserver sowie die Anbindung sämtlicher bilderzeugenden Geräte ist zwingend erforderlich. Die vorhandenen Altsysteme sind komplett abzulösen und dazu sind teilweise Altdaten zu übernehmen. Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT-Systemvertrag (Werkvertrag).

Beschreibung der Verlängerungen: Der EVB-IT-Systemvertrag soll nach 5 Jahren um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Dosismanagementsystem gemäß StrSchG für das Klinikum Fulda
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme eines zentralen Dosismanagementsystems gemäß neuem StrSchG für alle betroffenen Kliniken des Klinikums Fulda. Die Anbindung aller relevanten Geräte bzw. des vorhandenen PACS ist zwingend erforderlich. Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der EVB-IT-Systemvertrag soll vom Auftraggeber nach 5 Jahren um jeweils 1 Jahr einseitig verlängert werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fulda

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Name, Sitz, Rechtsform der Gesellschaft, kurze Unternehmensbeschreibung;

2) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 3 Jahre. Ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes

3) Eigenerklärungen gemäß § 50 VgV (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) sind zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß VgV § 45.

1) Jahresumsatz 2016 und 2017, einschließlich der Angabe des anteiligen Jahresumsatzes im hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich des Auftrages;

2) Informationen über die Bilanzen 2016 und 2017;

3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (inkl. Angabe der Deckungssumme für Vermögensschäden jeweils mind. 5.000.000 €, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr) oder die unbedingte Eigenerklärung, eine solche Versicherung abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß VgV § 46 (3).

1) pro Los Angabe von mindestens fünf Referenzinstallationen mit Angabe von geeigneten Ansprechpartnern;

2) pro Los Angabe aller festangestellten Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistungserbringung in Deutschland eingesetzt werden;

3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (beispielsweise EN ISO 9001 – Zertifikat und/oder Beschreibung weitere technischer Ausrüstung und Maßnahmen, welche im Unternehmen zu QS-Zwecken eingesetzt werden)

4) pro Los Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gemäß den Angaben des Bewerbers zur Leistungsfähigkeit gemäß Abschnitt III.1 dieser…

… Bekanntmachung

… Bekanntmachung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Markus Fischer
Internetadresse: www.klinikum-fulda.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ingenieurbüro Greis, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Postanschrift: Buchholzer Straße 86
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Kontaktperson: Ingenieurbüro Greis, Medizintechnik und IT im Gesundheitswesen
Telefon: +49 2244912143 📞
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Fax: +49 2244912144 📠
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.bgmed.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die zugelassenen Bieter werden dann erst im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert (Abschnitt II.2.9) und erhalten über das Portal der deutschen e-Vergabe die kompletten Ausschreibungsunterlagen (Angebotsaufforderung, Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis, Preisblatt etc.). Das Portal steht im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs noch nicht zur Verfügung.

Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1–3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: gabriele.keil@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 090-202295 (2018-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 706898.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 008-013961
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 090-202295
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Einzelne Software-Funktionne, welche in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben sind.

Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Referenzen
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: medavis Medizinische Informations Systeme GmbH
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 362098.32 EUR 💰
Name: GE Healthcare GmbH
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42655
Land: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 149 400 EUR 💰
Name: E&L medical systems GmbH
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 110 000 EUR 💰
Name: INFINITT Europe GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60489
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 85 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
2
Quelle: OJS 2019/S 008-013961 (2019-01-09)

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