IT-Entwicklung zur Neuprogrammierung von BI-Komponenten für das DUVA-System

Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement

Der Auftraggeber beabsichtigt für das KOSIS-Gemeinschaftsprojekt DUVA zur Erstellung von BI-Komponenten für das DUVA-System einen Rahmenvertrag über mindestens 100 und höchstens 350 Personentage über eine Projektlaufzeit von 18 Monaten abzuschließen.
Die Beauftragung einzelner Teilleistungen erfolgt auf der Grundlage von Lastenheften, die vom Auftraggeber erstellt werden, sowie auf Grundlage von Pflichtenheften, die vom Auftragnehmer zu erstellen sind. Für die Einzelabrufe werden aufwandsbezogene Werkverträge geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Poet GmbH

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-05	Auftragsbekanntmachung
2019-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 2018003645
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt für das KOSIS-Gemeinschaftsprojekt DUVA zur Erstellung von BI-Komponenten für das DUVA-System einen Rahmenvertrag über mindestens 100 und höchstens 350 Personentage über eine Projektlaufzeit von 18 Monaten abzuschließen. Die Beauftragung einzelner Teilleistungen erfolgt auf der Grundlage von Lastenheften, die vom Auftraggeber erstellt werden, sowie auf Grundlage von Pflichtenheften, die vom Auftragnehmer zu erstellen sind. Für die Einzelabrufe werden aufwandsbezogene Werkverträge geschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2qFv5FIzBX8%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 193-436888
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

Bewerberanfragen möglich bis spätestens 30.10.2018, 12.00 Uhr Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung einzelner Teilleistungen erfolgt auf der Grundlage von Lastenheften, die vom Auftraggeber erstellt werden, sowie auf Grundlage von Pflichtenheften, die vom Auftragnehmer zu erstellen sind. Für die Einzelabrufe werden aufwandsbezogene Werkverträge geschlossen.

Das Ziel des ausgeschriebenen Projektes ist die Neuprogrammierung von Anwendungen, die die bisher eingesetzten Anwendungen Abfragegenerierung, Formulargenerator und Erfassung ersetzen und das funktionale Spektrum des DUVA-Systems deutlich erweitern.

In einem groben Umriss sind mit dem ausgeschriebenen Projekt folgende Arbeiten verbunden:

— Neuprogrammierung der Anwendungen „Designer“ und „Interpreter“ als Webanwendungen,

— die Anwendung „Designer“ soll die Funktionalität der bisherigen Anwendung „Formulargenerator“ und „Abfragegenerierung“ bündeln, sowie funktional gegenüber seinen Vorgängeranwendungen umfassend ausgebaut werden, so dass sie zukünftig Formulare erzeugen kann, die neben der Datenerfassung auch die Ausgabe von Informationen in Form von Abfragen/Anzeigen, interaktiven Dashboards und statischen Objekten wie Berichten oder vordefinierter sogenannter fester Auswertungen des Auswertungsassistenten ermöglicht. Dazu werden entsprechende Formulare und ihre Inhalte im Designer definiert und die entsprechenden Festlegungen in der Datenbank des DUVA-Systems gespeichert,

— die Anwendung „Interpreter“ liest die in der Datenbank gespeicherten Festlegungen aus und erzeugt auf ihrer Basis und mit Rückgriff auf die in der DUVA-Datenbank gespeicherten Metadaten und Sachdaten entsprechende HTML-Seiten sowie druckbare Ausgabeformate wie PDF-Dateien oder Dateien in den Formaten DOCX und XLSX. Die generierten HTML-Seiten sollen auf unterschiedlich großen Ausgabemedien (PC, Tablet, Smartphone) ausgegeben und eingesetzt werden können.

Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Beauftragung weiterer vergleichbarer Leistungen gem. Nr. 3.3.1 Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i. Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Nachweise der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens:

Referenzen (mind. 3 und höchstens 10 abgeschlossene Softwareentwicklungsprojekte seit Januar 2015);

(2) Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens:

Umsatzzahlen (insgesamt mind. 1 Million Euro Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren);

(3) Nachweise der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens:

Mitarbeiterzahl (mind. 10 festangestellte Mitarbeiter für die Konzeption und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten);

(4) Nachweise der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens:

Qualifikationen (jeweils mind. 2 Mitarbeiter mit gründlichen Kenntnissen und Erfahrungen in den Bereichen: Projektmanagement, Erstellung von IT-Konzepten, Prorammierung von Java-Web-Anwendungen, Programmierung datenbankgeschützter Anwendungen, Planung und Durchführung von Softwaretests, Erstellung von Systemdokumentationenen);

(5) Für die vorgesehene Projektdauer von 18 Monaten sind mind. 3 deutschsprachige Mitarbeiter und mind. 2 entscheidungsberechtigte deutschsprachige Ansprechpartner, welche für das Projektteam vorgesehen sind, zur Verfügung zu stellen;

(6) Benennung des Projekteams: Benennung von 3 Mitarbeitern die schwerpunktmäßig für das Projekt eingesetzt werden;

(7) Nachweis der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Qualifikation des Projektteams. Beschreibung des vorgesehenen Projetkteams (Erfahrung in der Erstellung von IT-Konzepten, Softwareentwicklung, Programmiersprache Java, usw.);

(8) Die Projektsprache ist Deutsch (Dokumentation und Kommunikation);

(9) Verpflichtung, dass die aus der Auftragsausführung bzw. Tätigkeit resultierenden Informationen vertraulich behandelt und für nichtberechtigte Dritte unzugänglich verwahrt werden;

(10) Verpflichtung, dass die Empfehlungen des IT-Grundschutzhandbuchs des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sowie die vom BSI festgehaltenen Sicherheitskriterien berücksichtigt werden;

(11) Zur Vermeidung von Folgekosten wird die Verwendung von lizenzfreien Drittanbieterkomponenten angestrebt. Es werden entsprechende Open-Source-Softwareprodukte verwendet, wenn diese im Verhältnis zu lizenzpflichtigen Softwareprodukten mit vergleichbarer Funktionalität zur Verfügung stehen;

(12) Es liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 42, 48 Abs. 3-6 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB vor;

(13) Bei einer Verknüpfung oder Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen wird ein enstprechender Nachweis vorgelegt;

(14) Bestätigung der Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes B.-W. (LTMG).

Weitere Details zu den o. g. Anforderungen sowie zur Form der Nachweisführung sind in der Leistungsbeschreibung unter Nr. 5.1 beschrieben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III. 1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III. 1.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Ort der Angebotsöffnung: Stadt Freiburg Vergabemanagement 1. OG, Zi. 1.300 Fehrenbachallee 12, 79106 Freiburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simon, Nicole
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2qFv5FIzBX8%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerberanfragen möglich bis spätestens 30.10.2018, 12.00 Uhr

Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter:

www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155-184 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karslruhe
Telefon: +49 721926-8732 📞
Quelle: OJS 2018/S 193-436888 (2018-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003662
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 193-436888
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Die Anwendung „Designer“ soll die Funktionalität der bisherigen Anwendung „Formulargenerator“ und „Abfragegenerierung“ bündeln, sowie funktional gegenüber seinen Vorgängeranwendungen umfassend ausgebaut werden, so dass sie zukünftig Formulare erzeugen kann, die neben der Datenerfassung auch die Ausgabe von Informationen in Form von Abfragen/Anzeigen, interaktiven Dashboards und statischen Objekten wie Berichten oder vordefinierter sogenannter fester Auswertungen des Auswertungsassistenten ermöglicht. Dazu werden entsprechende Formulare und ihre Inhalte im Designer definiert und die entsprechenden Festlegungen in der Datenbank des DUVA-Systems gespeichert,

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Projektdurchführung
Kostenkriterium (Gewichtung): 230
Kostenkriterium (Name): Konzepterstellung
Kostenkriterium (Gewichtung): 260
Kostenkriterium (Name): Implementierung und Test
Kostenkriterium (Gewichtung): 310
Kostenkriterium (Name): Dokumentation und Gewährleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 200

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-12 📅
Name: Poet GmbH
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB – unzulässig, soweit

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 003-003662 (2019-01-02)

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