IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die:
— Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,
— Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,
— Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.
Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Experten Schulen 2019
2018-SenBJF-ZS-04
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem...”
Kurze Beschreibung
IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die:
— Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,
— Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,
— Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.
Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Region I
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeraufrüstung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreuung der Schulen in der Los 1 / Region I
Insgesamt zurzeit 140 Schulen:
45 Schulen im Bezirk Treptow-Köpenick
46 Schulen im Bezirk...”
Beschreibung der Beschaffung
Betreuung der Schulen in der Los 1 / Region I
Insgesamt zurzeit 140 Schulen:
45 Schulen im Bezirk Treptow-Köpenick
46 Schulen im Bezirk Marzahn-Hellersdorf
49 Schulen im Bezirk Lichtenberg
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.
Die Entscheidung über eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung liegt alleine bei der Auftraggeber
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Region II
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betreuung der Schulen aus Region II
Insgesamt zurzeit 166 Schulen, davon
50 Schulen im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg
57 Schulen im Bezirk...”
Beschreibung der Beschaffung
Betreuung der Schulen aus Region II
Insgesamt zurzeit 166 Schulen, davon
50 Schulen im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg
57 Schulen im Bezirk Tempelhof-Schöneberg
59 Schulen im Bezirk Neukölln
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Region III
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schulen der Region III
Insgesamt zurzeit 151 Schulen, davon
52 Schulen im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
45 Schulen im Bezirk Spandau
54 Schulen im...”
Beschreibung der Beschaffung
Schulen der Region III
Insgesamt zurzeit 151 Schulen, davon
52 Schulen im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
45 Schulen im Bezirk Spandau
54 Schulen im Bezirk Steglitz-Zehlendorf
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Region IV
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Schulen der Region IV,
Insgesamt zurzeit 176 Schulen, davon
53 Schulen im Bezirk Mitte
68 Schulen im Bezirk Pankow
55 Schulen im Bezirk Reinickendorf”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage 1 Unternehmensbeschreibung: in dieser Eigenerklärung sind insbesondere Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens sowie die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Anlage 1 Unternehmensbeschreibung: in dieser Eigenerklärung sind insbesondere Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens sowie die Unternehmensorganisation darzustellen,
— Anlage 2 Umsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 500 T EUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage 4 Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Projekte und Referenzen unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Anlage 4 Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Projekte und Referenzen unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners. Mindestanforderungen: nicht älter als 3 Jahre; mindestens eine Referenz muss ein IT-Schulumfeld betreffen.
Die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.
— Anlage 5 Personal: Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Bereich Service und Support, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
Mindestanforderung: Mindestens 10 vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter für den Bereich Service- und Support.
Die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.
— Anlage 6 Qualitätsmanagement: Nachweis über das eingeführte Qualitätsmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig
Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt die Zertifizierungsstelle.
— Anlage 7 Umweltmanagement: Nachweis über das eingeführte Umweltmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2004 oder gleichwertig
Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt die Zertifizierungsstelle.
— Anlage 8 Informationssicherheitsmanagement: Nachweis über das eingeführte Qualitätsmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN SO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig
Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt die Zertifizierungsstelle.
— Anlage 9 Berufsregister: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs.
Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt das Handelsregister,
— Anlage 10 Nachunternehmer: Eigenerklärung über die geplant einzusetzenden Nachunternehmer.
Die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.
— Anlage 11 Aktueller Gewerberegisterauszug: hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt das Gewerbezentralregister,
— Anlage 12 Liste verbundener Unternehmen: die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist,
— Anlage 13 Verfahrensvollmacht: die Auftraggeberin stellt einen Vordruck für Bietergemeinschaften zur Verfügung, der zu verwenden ist,
— Anlage 14 Unternehmens-Know-how: Nachweise der Unternehmenseignung gemäß den Anforderung der Tabelle „Eignungskriterien“ in der Datei LV-Eignung-Preisblatt
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer sichert zu, dass seine bei der Ausführung des Vertrages eingesetzten Mitarbeiter, in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Auftragnehmer sichert zu, dass seine bei der Ausführung des Vertrages eingesetzten Mitarbeiter, in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Der Auftragnehmer sichert vertraglich zu, dass die mit dem Angebot vorgestellten IT-Experten auch tatsächlich die Ausführung der Einzelaufträge übernehmen und durchführen werden.
Der Auftragnehmer sichert weiter zu, nur solche Mitarbeiter einzusetzen, deren erweitertes Führungszeugnis keine Eintragungen ausweist und die die Anforderungen aus dem Anforderungskatalog erfüllen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-15
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-15
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nicht öffentliche Eröffnung
“Die Betreuung der Unterrichts-IT-Systeme setzt hohe kommunikative Anforderungen an den Leistungserbringer voraus. Der Auftragnehmer hat für die Kontinuität...”
Die Betreuung der Unterrichts-IT-Systeme setzt hohe kommunikative Anforderungen an den Leistungserbringer voraus. Der Auftragnehmer hat für die Kontinuität der Leistungserbringung zu sorgen, vorzugsweise durch den Einsatz derselben Person an einem Einsatzort. Sollte ein Wechsel der Mitarbeiter erforderlich sein, hat der Auftragnehmer für den erforderlichen Wissenstransfer auf eigene Kosten zu sorgen.
Die eingesetzten Mitarbeiter haben vor Einsatz ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist.
Die Leistungen sind grundsätzlich Montag-Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr außerhalb der Berliner Schulferien zu erbringen. Reguläre Dienste erfolgen nach dem übermittelten Plan im Einzelabruf bzw. zeitnah nach Abstimmung mit dem Zuständigen am Einsatzort und dem Auftragnehmer.
Eine Bestätigung des Zugangs des Einzelabrufs hat spätestens 4 Stunden nach Eingang des Einzelabrufs zu erfolgen.
Bei Notfällen hat der Auftragnehmer mit den Arbeiten spätestens am nächsten Arbeitstag zu beginnen.
Näheres regelt auch das Leistungsverzeichnis und die Rahmenvereinbarung.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYJTA
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)
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Quelle: OJS 2018/S 177-401300 (2018-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem...”
Kurze Beschreibung
IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die
— Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,
— Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,
— Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.
Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannterEinrichtungen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 8 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 177-401300
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Schulen Region 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CANCOM on line GmbH
Postanschrift: Granatenstr. 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 800 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schulen Region 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH IT.Systemhaus Berlin
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 14
Postleitzahl: 10553
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 100 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Schulen Region 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 900 000 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Schulen Region 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 200 000 💰
“Die Betreuung der Unterrichts-IT-Systeme setzt hohe kommunikative Anforderungen an den Leistungserbringer voraus. Der Auftragnehmer hat für die Kontinuität...”
Die Betreuung der Unterrichts-IT-Systeme setzt hohe kommunikative Anforderungen an den Leistungserbringer voraus. Der Auftragnehmer hat für die Kontinuität der Leistungserbringung zu sorgen, vorzugsweise durch den Einsatz derselben Person an einem Einsatzort. Sollte ein Wechsel der Mitarbeiter erforderlich sein, hat der Auftragnehmer für den erforderlichen Wissenstransfer auf eigene Kosten zu sorgen.
Die eingesetzten Mitarbeiter haben vor Einsatz ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist.
Die Leistungen sind grundsätzlich Montag-Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr außerhalb der Berliner Schulferien zu erbringen. Reguläre Dienste erfolgen nach dem übermittelten Plan im Einzelabruf bzw. zeitnah nach Abstimmung mit dem Zuständigen am Einsatzort und dem Auftragnehmer.
Eine Bestätigung des Zugangs des Einzelabrufs hat spätestens vier Stunden nach Eingang des Einzelabrufs zu erfolgen.
Bei Notfällen hat der Auftragnehmer mit den Arbeiten spätestens am nächsten Arbeitstag zu beginnen.
Näheres regelt auch das Leistungsverzeichnis und die Rahmenvereinbarung.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYGL1
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.”
Quelle: OJS 2018/S 247-570593 (2018-12-20)