IT-Experten Schulen 2019

Land Berlin, SEnatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die:
— Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,
— Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,
— Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.
Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-12 Auftragsbekanntmachung
2018-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2018-SenBJF-ZS-04
Kurze Beschreibung:
IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die: — Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur, — Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen, — Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen. Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Straße 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/ 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EYJTA 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EYJTA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 177-401300
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Nicht öffentliche Eröffnung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die:
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— Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,
— Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,
— Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.
Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Schulen Region I
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:
Betreuung der Schulen in der Los 1 / Region I
Insgesamt zurzeit 140 Schulen:
45 Schulen im Bezirk Treptow-Köpenick
46 Schulen im Bezirk Marzahn-Hellersdorf
49 Schulen im Bezirk Lichtenberg
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.
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Die Entscheidung über eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung liegt alleine bei der Auftraggeber
Bezeichnung des Loses: Schulen Region II
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:
Betreuung der Schulen aus Region II
Insgesamt zurzeit 166 Schulen, davon
50 Schulen im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg
57 Schulen im Bezirk Tempelhof-Schöneberg
59 Schulen im Bezirk Neukölln
Bezeichnung des Loses: Schulen Region III
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:
Schulen der Region III
Insgesamt zurzeit 151 Schulen, davon
52 Schulen im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
45 Schulen im Bezirk Spandau
54 Schulen im Bezirk Steglitz-Zehlendorf
Bezeichnung des Loses: Schulen Region IV
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung:
Schulen der Region IV,
Insgesamt zurzeit 176 Schulen, davon
53 Schulen im Bezirk Mitte
68 Schulen im Bezirk Pankow
55 Schulen im Bezirk Reinickendorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Anlage 1 Unternehmensbeschreibung: in dieser Eigenerklärung sind insbesondere Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens sowie die Unternehmensorganisation darzustellen,
— Anlage 2 Umsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 500 T EUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Anlage 4 Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Projekte und Referenzen unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners. Mindestanforderungen: nicht älter als 3 Jahre; mindestens eine Referenz muss ein IT-Schulumfeld betreffen.
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Die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.
— Anlage 5 Personal: Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Bereich Service und Support, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
Mindestanforderung: Mindestens 10 vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter für den Bereich Service- und Support.
— Anlage 6 Qualitätsmanagement: Nachweis über das eingeführte Qualitätsmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig
Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt die Zertifizierungsstelle.
— Anlage 7 Umweltmanagement: Nachweis über das eingeführte Umweltmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2004 oder gleichwertig
— Anlage 8 Informationssicherheitsmanagement: Nachweis über das eingeführte Qualitätsmanagement im Unternehmen.
Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN SO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig
— Anlage 9 Berufsregister: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs.
Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt das Handelsregister,
— Anlage 10 Nachunternehmer: Eigenerklärung über die geplant einzusetzenden Nachunternehmer.
— Anlage 11 Aktueller Gewerberegisterauszug: hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt das Gewerbezentralregister,
— Anlage 12 Liste verbundener Unternehmen: die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist,
— Anlage 13 Verfahrensvollmacht: die Auftraggeberin stellt einen Vordruck für Bietergemeinschaften zur Verfügung, der zu verwenden ist,
— Anlage 14 Unternehmens-Know-how: Nachweise der Unternehmenseignung gemäß den Anforderung der Tabelle „Eignungskriterien“ in der Datei LV-Eignung-Preisblatt
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer sichert zu, dass seine bei der Ausführung des Vertrages eingesetzten Mitarbeiter, in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Der Auftragnehmer sichert vertraglich zu, dass die mit dem Angebot vorgestellten IT-Experten auch tatsächlich die Ausführung der Einzelaufträge übernehmen und durchführen werden.
Der Auftragnehmer sichert weiter zu, nur solche Mitarbeiter einzusetzen, deren erweitertes Führungszeugnis keine Eintragungen ausweist und die die Anforderungen aus dem Anforderungskatalog erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Zusätzliche Informationen: Nicht öffentliche Eröffnung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EYJTA 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Betreuung der Unterrichts-IT-Systeme setzt hohe kommunikative Anforderungen an den Leistungserbringer voraus. Der Auftragnehmer hat für die Kontinuität der Leistungserbringung zu sorgen, vorzugsweise durch den Einsatz derselben Person an einem Einsatzort. Sollte ein Wechsel der Mitarbeiter erforderlich sein, hat der Auftragnehmer für den erforderlichen Wissenstransfer auf eigene Kosten zu sorgen.
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Die eingesetzten Mitarbeiter haben vor Einsatz ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist.
Die Leistungen sind grundsätzlich Montag-Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr außerhalb der Berliner Schulferien zu erbringen. Reguläre Dienste erfolgen nach dem übermittelten Plan im Einzelabruf bzw. zeitnah nach Abstimmung mit dem Zuständigen am Einsatzort und dem Auftragnehmer.
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Eine Bestätigung des Zugangs des Einzelabrufs hat spätestens 4 Stunden nach Eingang des Einzelabrufs zu erfolgen.
Bei Notfällen hat der Auftragnehmer mit den Arbeiten spätestens am nächsten Arbeitstag zu beginnen.
Näheres regelt auch das Leistungsverzeichnis und die Rahmenvereinbarung.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYJTA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)
Quelle: OJS 2018/S 177-401300 (2018-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
IT-Dienstleister zur Betreuung der Schulen Berlins Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die — Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur, — Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen, — Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen. Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannterEinrichtungen.
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Gesamtwert des Auftrags: 8 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-570593
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 177-401300
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Die Betreuung der Unterrichts-IT-Systeme setzt hohe kommunikative Anforderungen an den Leistungserbringer voraus. Der Auftragnehmer hat für die Kontinuität der Leistungserbringung zu sorgen, vorzugsweise durch den Einsatz derselben Person an einem Einsatzort. Sollte ein Wechsel der Mitarbeiter erforderlich sein, hat der Auftragnehmer für den erforderlichen Wissenstransfer auf eigene Kosten zu sorgen. Die eingesetzten Mitarbeiter haben vor Einsatz ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist. Die Leistungen sind grundsätzlich Montag-Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr außerhalb der Berliner Schulferien zu erbringen. Reguläre Dienste erfolgen nach dem übermittelten Plan im Einzelabruf bzw. zeitnah nach Abstimmung mit dem Zuständigen am Einsatzort und dem Auftragnehmer. Eine Bestätigung des Zugangs des Einzelabrufs hat spätestens vier Stunden nach Eingang des Einzelabrufs zu erfolgen. Bei Notfällen hat der Auftragnehmer mit den Arbeiten spätestens am nächsten Arbeitstag zu beginnen. Näheres regelt auch das Leistungsverzeichnis und die Rahmenvereinbarung. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYGL1
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins, insbesondere die
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Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannterEinrichtungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-08 📅
Name: CANCOM on line GmbH
Postanschrift: Granatenstr. 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 EUR 💰
Name: Bechtle GmbH IT.Systemhaus Berlin
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 14
Postleitzahl: 10553
Gesamtwert des Auftrags: 2 100 000 EUR 💰
1 900 000 EUR 💰
2 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Bestätigung des Zugangs des Einzelabrufs hat spätestens vier Stunden nach Eingang des Einzelabrufs zu erfolgen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYGL1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.
Quelle: OJS 2018/S 247-570593 (2018-12-20)
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