IT-Lösung zur Digitalisierung der Bestell- und Kreditorenprozesse bei den Technischen Betrieben Solingen

Stadt Solingen

Mit der vorgesehenen Digitalisierung des Bestellprozesses streben die Technischen Betriebe Solingen eine wirtschaftliche Beschaffung von katalogfähigen Waren und Dienstleistungen durch weitest gehende Automatisierung/Digitalisierung und Nutzung elektronischer Kataloge sowie die Abbildung des gesamten Bestell- und Rechnungsprozesses bis hin zur Bezahlung (soweit dies aufgrund der Mitwirkung der Lieferanten möglich ist) an. Optional wird mit den Interessenten auch über Einführung bei der Kernverwaltung der Stadt Solingen und beim Dienstleistungsbetrieb Gebäude der Stadt Solingen verhandelt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-19.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-09-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Solingen
Postanschrift: Bonner Str. 100
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42601
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sievers, Anna
Telefon: +49 2122906779 📞
E-Mail: vergabe@solingen.de 📧
Fax: +49 2122906695 📠
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.solingen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=vHmFu3x%2fO6Q%3d 🌏
Teilnahme-URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“IT-Lösung zur Digitalisierung der Bestell- und Kreditorenprozesse bei den Technischen Betrieben Solingen V18/25P/327”
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit der vorgesehenen Digitalisierung des Bestellprozesses streben die Technischen Betriebe Solingen eine wirtschaftliche Beschaffung von katalogfähigen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der vorgesehenen Digitalisierung des Bestellprozesses streben die Technischen Betriebe Solingen eine wirtschaftliche Beschaffung von katalogfähigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Usebility
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Projektteam
Kostenkriterium (Name): Kosten für 10 Jahre
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Datenschutz und Datensicherheit: Erstellung Sicherheitskonzept, — Konzept zur Einhaltung des vorgesehenen Realisierungszeitraums: Erstellung einer...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional wird mit den Interessenten auch über Einführung bei der Kernverwaltung der Stadt Solingen und beim Dienstleistungsbetrieb Gebäude der Stadt...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, in jeder Verfahrensstufe den Auftrag auch direkt erteilen zu können.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Grundsätzliche Produkteignung: mindestens zwei Referenzen mit entsprechenden Kontaktdaten über realisierte Projekte bei öffentl. Auftraggebern oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gemäß VOL/B. Rechtsform für Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Verteter.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-23 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf – bei der Bezirksregierung Düsseldorf”
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koel.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 155 ff. GWB
Quelle: OJS 2018/S 181-410261 (2018-09-19)