IT-Rahmenverträge Hochschulen MV

Universität Rostock

Die Universität Rostock und die von ihr vertretenen universitären Einrichtungen beabsichtigen mit dem zu schließenden Rahmenvertrag den internen Bedarf an IT Ausstattung für Arbeitsplätze an der Hochschule zu decken.
Neben der Lieferung der Geräte soll der künftige Rahmenvertragspartner die bei den Hochschulen etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen und von der qualifizierten Aufnahme von Anforderungen über einen Internet basierenden Web-Shop bis zur Lieferung und Gewährleistungsabwicklung die Hochschulen kompetent und effizient unterstützen.
Die innerhalb der Rahmenverträge Abrufberechtigten Hochschulen sind:
Universität Rostock,
Universitätsmedizin Rostock,
Universität Greifswald,
Hochschule Wismar – University of Applied Sciences Technology, Business and Design,
Hochschule Neubrandenburg – University of Applied Sciences,
Fachhochschule Stralsund,
Hochschule für Musik und Theater Rostock,
Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universität Rostock

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-18	Auftragsbekanntmachung
2018-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Die Universität Rostock und die von ihr vertretenen universitären Einrichtungen beabsichtigen mit dem zu schließenden Rahmenvertrag den internen Bedarf an IT Ausstattung für Arbeitsplätze an der Hochschule zu decken. Neben der Lieferung der Geräte soll der künftige Rahmenvertragspartner die bei den Hochschulen etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen und von der qualifizierten Aufnahme von Anforderungen über einen Internet basierenden Web-Shop bis zur Lieferung und Gewährleistungsabwicklung die Hochschulen kompetent und effizient unterstützen. Die innerhalb der Rahmenverträge Abrufberechtigten Hochschulen sind: Universität Rostock, Universitätsmedizin Rostock, Universität Greifswald, Hochschule Wismar – University of Applied Sciences Technology, Business and Design, Hochschule Neubrandenburg – University of Applied Sciences, Fachhochschule Stralsund, Hochschule für Musik und Theater Rostock, Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbezogene Geräte 📦
Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Rostock
Postanschrift: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3 18051 Rostock
Postleitzahl: 18051
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-rostock.de 🌏
E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de 📧
Telefon: +49 3814981537 📞
Fax: +49 3814981531 📠
URL der Dokumente: https://www.uni-rostock.de/einrichtungen/verwaltung/verwaltungsstruktur/dezernat-haushaltsangelegenheiten-d2/referat-beschaffung-d23/ausschreibung-it-rahmenvertraege 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-215369
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgt durch die Bildung eines Preis/Leistungsverhältnisses. Die Basis für die Preisermittlung des wertungsrelevanten Angebotspreises stellen die Preisangaben in den Wertungsbögen dar. In den Wertungsbögen werden die Preise für eine jeweilig vorgegebene Konfiguration je Gerätekategorie abgefragt. Die Preise der vorgegebenen Konfigurationen müssen sich aus den allgemeinen Preistabellen für die Basissysteme, einschließlich der entsprechenden Pflichtoptionen nachvollziehen lassen. Sollte diese Nachvollziehbarkeit nicht gegeben sein, kann dies ein Ausschluss des Angebots aufgrund nicht eindeutig nachvollziehbarer Preisangaben bedeuten. Es werden weiterhin Wertungspunkte beim Vorhandensein bestimmter Ausstattungsmerkmale, Unterschreitung bestimmter maximaler Toleranzwerte zum Energieverbrauch und Schallleistungspegel und im Los 1 Wertungspunkte zum bietereigenen Onlineshop vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der Lieferung der Geräte soll der künftige Rahmenvertragspartner die bei den Hochschulen etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen und von der qualifizierten Aufnahme von Anforderungen über einen Internet basierenden Web-Shop bis zur Lieferung und Gewährleistungsabwicklung die Hochschulen kompetent und effizient unterstützen.

Die innerhalb der Rahmenverträge Abrufberechtigten Hochschulen sind:

Universität Rostock,

Universitätsmedizin Rostock,

Universität Greifswald,

Hochschule Wismar – University of Applied Sciences Technology, Business and Design,

Hochschule Neubrandenburg – University of Applied Sciences,

Fachhochschule Stralsund,

Hochschule für Musik und Theater Rostock,

Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde.

Bezeichnung des Loses: Desktop PCs/All-in-One Pcs/Notebooks/Monitore
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 soll der Bedarf an folgenden Gerätekategorien über den zu schließenden Rahmenvertrag erfüllt werden.

Desktop PCs

Monitore 24 Zoll

Monitore 27 Zoll

All in One PCs

Standardnotebooks 15 Zoll

Standardnotebooks 14 Zoll

Mobile Notebooks 13 Zoll

Mobile Notebooks 14 Zoll

Notebook 2 in 1

Die hier in Los 1 enthaltenen Geräte bilden den Schwerpunkt des Bedarfs der Hochschulen. Insbesondere die Bestellprozesse und die Bestellabwicklung soll hier durch einen Anbieter über ein für die Anwender bereitgestelltes Bestellsystem mit einem webbasierten Shop-Frontend und der Möglichkeit der direkten Beteiligung der Bedarfsträger innerhalb der Hochschulen erfolgen. Hierdurch sollen Prozessoptimierungen innerhalb der Hochschulen erreicht werden. Eine Aufteilung der verschiedenen Komponenten auf mehrere Anbieter steht diesem Vorhaben entgegen.

Der Bieter gewährleistet, innerhalb des Loses 1 die Herstellereinheit jeweils über:

— Desktop PCs, All in One PCs, Monitore,

— Notebooks,

— 2-in-1 Notebook.

Die Herstellereinheit ist über die gesamte Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages beizubehalten, um die Serviceerbringung zu optimieren und die Anzahl der Schnittstellen insbesondere in der Softwarebereitstellung und dem Support innerhalb der Hochschulen zu minimieren.

Seitens des Bieters ist ein über das Internet zugängliches Bestellsystem mit Internet Shop Frontend bereitzustellen, auf den beliebig viele von den teilnehmenden Hochschulen benannte Mitarbeiter zum Zugriff berechtigt werden. Dieses Shop Frontend muss mit allen gängigen Internet Browsern (Firefox, IE/Edge, Chrome) aufrufbar sein und darf keine Installation von Zusatzsoftware erfordern. Über den Web-Shop sind vom Bieter alle Leistungen des Rahmenvertrages in strukturierter Form zur Auswahl und zum Abruf durch die Bedarfsträger der Hochschulen anzubieten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann diesen Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängern (Option). Der Auftraggeber hat die Option in Schriftform spätestens 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Workstation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Los 2 soll der Bedarf an folgenden Gerätekategorien über den zu schließenden Rahmenvertrag erfüllt werden:

Workstation single CPU

Worksation Dual CPU

Bezeichnung des Loses: Drucktechnik
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Im Los 3 soll der Bedarf an folgenden Gerätekategorien über den zu schließenden Rahmenvertrag erfüllt werden:

Drucktechnik schwarz weiß:

Arbeitsplatzdrucker Laser,

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Laser,

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Laser.

Drucktechnik Farbe:

Arbeitsplatzdrucker Laser + Tinte,

Multifunktionsgeräte.

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Laser, schwarz-weiß,

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Laser, Farbe,

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Tinte, Farbe.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Erfüllungsorte für die Einzelbestellungen innerhalb der Rahmenvertrages…

… entsprechen, den in den Bestellungen angegebenen Lieferadressen

… entsprechen den in den Bestellungen angegebenen Lieferadressen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Auskunft aus dem Gewerbezentralregister mit Angabe von Unternehmensnamen, Anschrift, Rechtsform, Eintragungsnummer und zuständiges Eintragungsgericht.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB sowie §19 MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zu den Umsätzen der letzte 3 Geschäftsjahre gesamt und bezogen auf den Vergabegegenstand.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kurzvorstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Kerngeschäfts und Mindestangaben:

a) Name des Unternehmens;

b Rechtsform;

c) Name des rechtlich Verantwortlichen;

d) Adresse des Unternehmens;

e) Ansprechpartner für die Ausschreibung;

f) Telefon, Fax des Ansprechpartners;

g) E-Mail-Adresse des Ansprechpartners;

h) Internetadresse.

Mindestens 2 (aber nicht mehr als 4) Referenzen zu Rahmenverträgen mit öffentlichen Auftraggebern. Darstellung des groben Inhalts der Rahmenverträge und Angabe des Kontaktes des Referenzgebers.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung ILO Kernarbeitsnormen.

Die Einzelbestellungen erfolgen auf Basis der EVB-IT Kauf AGB ohne die verpflichtende Verwendung des entsprechenden EVB-IT Kaufvertrages.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3
Internetadresse: www.uni-rostock.de 🌏
Dokumente URL: https://www.uni-rostock.de/einrichtungen/verwaltung/verwaltungsstruktur/dezernat-haushaltsangelegenheiten-d2/referat-beschaffung-d23/ausschreibung-it-rahmenvertraege 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgt durch die Bildung eines Preis/Leistungsverhältnisses.

Die Basis für die Preisermittlung des wertungsrelevanten Angebotspreises stellen die Preisangaben in den Wertungsbögen dar. In den Wertungsbögen werden die Preise für eine jeweilig vorgegebene Konfiguration je Gerätekategorie abgefragt. Die Preise der vorgegebenen Konfigurationen müssen sich aus den allgemeinen Preistabellen für die Basissysteme, einschließlich der entsprechenden Pflichtoptionen nachvollziehen lassen. Sollte diese Nachvollziehbarkeit nicht gegeben sein, kann dies ein Ausschluss des Angebots aufgrund nicht eindeutig nachvollziehbarer Preisangaben bedeuten.

Es werden weiterhin Wertungspunkte beim Vorhandensein bestimmter Ausstattungsmerkmale, Unterschreitung bestimmter maximaler Toleranzwerte zum Energieverbrauch und Schallleistungspegel und im Los 1 Wertungspunkte zum bietereigenen Onlineshop vergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungs-verfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur

Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 095-215369 (2018-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universität Rostock und die von ihr vertretenen universitären Einrichtungen beabsichtigen mit dem zu schließenden Rahmenvertrag den internen Bedarf an IT Ausstattung für Arbeitsplätze an der Hochschule zu decken. Neben der Lieferung der Geräte soll der künftige Rahmenvertragspartner die bei den Hochschulen etablierten Serviceprozesse bestmöglich unterstützen und von der qualifizierten Aufnahme von Anforderungen über einen Internet basierenden Web-Shop bis zur Lieferung und Gewährleistungsabwicklung die Hochschulen kompetent und effizient unterstützen. Die innerhalb der Rahmenverträge abrufberechtigten Hochschulen sind: Universität Rostock Universitätsmedizin Rostock Universität Greifswald Hochschule Wismar – University of Applied Sciences Technology, Business and Design Hochschule Neubrandenburg – University of Applied Sciences Fachhochschule Stralsund Hochschule für Musik und Theater Rostock Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde

Gesamtwert des Auftrags: 5 286 520 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 183-413848
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 095-215369
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgt durch Bildung eines Preis/Leistungsverhältnisses.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die innerhalb der Rahmenverträge abrufberechtigten Hochschulen sind:

Universität Rostock

Universitätsmedizin Rostock

Universität Greifswald

Hochschule Wismar – University of Applied Sciences Technology, Business and Design

Hochschule Neubrandenburg – University of Applied Sciences

Fachhochschule Stralsund

Hochschule für Musik und Theater Rostock

Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde

Im Los 1 soll der Bedarf an folgenden Gerätekategorien über den zu schließenden Rahmenvertrag erfüllt werden

Zusätzliche Informationen:

Die Wertung der Angebote erfolgt durch Bildung eines Preis/Leistungsverhältnisses.

Kurze Beschreibung:

Arbeitsplatzdrucker Laser

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Laser

Arbeitsplatzdrucker Laser + Tinte

Multifunktionsgeräte

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Laser, schwarz-weiß

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Laser, Farbe

Drucker für kleine Arbeitsgruppen Tinte, Farbe

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Erfüllungsorte für die Einzelbestellungen innerhalb der Rahmenvertrages entsprechen den in den Bestellungen angegebenen Lieferadressen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schallemission
Onlineshop
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-19 📅
Name: Rednet AG
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rednet.ag 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4 645 320 EUR 💰
Name: Bechtle ÖA direct GmbH
Postanschrift: Bechtle Platz 1
Postort: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Land: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.bechtle.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 431 600 EUR 💰
Name: TecService Leipzig GmbH
Postanschrift: An der Hebemärchte 4
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04316
Land: Leipzig 🏙️
Internetadresse: https://www.tecservice.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 209 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Basis für die Preisermittlung des wertungsrelevanten Angebotspreises stellen die Preisangaben in den Wertungsbögen dar. In den Wertungsbögen werden die Preise für eine jeweilig vorgegebene Konfiguration je Gerätekategorie abgefragt. Die Preise der vorgegebenen Konfigurationen müssen sich aus den allgemeinen Preistabellen für die Basissysteme einschließlich der entsprechenden Pflichtoptionen nachvollziehen lassen. Sollte diese Nachvollziehbarkeit nicht gegeben sein, kann dies ein Ausschluss des Angebots aufgrund nicht eindeutig nachvollziehbarer Preisangaben bedeuten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 183-413848 (2018-09-20)

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