IT-Service Rahmenleistungen 2019
ProPotsdam GmbH – Vergabestelle
Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert. Der Vertrag mit diesem IT-Dienstleister endet Ende 2018. Die definierten IT-Serviceleistungen sollen weiterhin durch einen externen IT-Dienstleister erbracht werden.
Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der IT-Infrastruktur gewährleistet und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems vorantreibt.
Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Service zur Beschaffung der dargestellten Leistungen zwischen der ProPotsdam GmbH, auch im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bewerber bzw. Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-16.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Reparatur und Wartung von Personalcomputern
- • Installation von Computern und Büromaschinen › Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Hardwareberatung
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computernetze
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-05-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2018-10-24 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ITSR2019
Kurze Beschreibung:
“Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH – Vergabestelle
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.ProPotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 094-213552
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
“Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Abbildung eines gesicherten, flexiblen und höchstleistungsfähigen IT-Betriebes hat die ProPotsdam GmbH Teile der IT-Serviceleistungen an einen externen...”
“Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der...”
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“Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein IT-Servicevertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Service zur Beschaffung der dargestellten Leistungen zwischen...”
“Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der...”
“Der Auftragnehmer ist gemäß den definierten Zuständigkeiten für einen störungsfreien Betrieb der jeweiligen Systeme und Strukturen verantwortlich. Hierzu...”
“Diese Service-Leistungen sind in Form von Pauschalleistungen mit definierten Tagen in der Woche vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen. Neben und innerhalb...”
“Weiterhin sind seitens des Auftragnehmers sonstige Leistungen zu erbringen, die, in Abstimmung mit dem Auftraggeber und auf seine Anforderung, im Sinne der...”
“Diese Leistungen sind nur auf Anforderung des Auftraggebers zu erbringen und werden im Rahmen des vertraglich vereinbarten Zeitkontingentes nach Aufwand abgerechnet.”
“Zielstellung ist es, einen kontinuierlichen und gesicherten Betrieb der definierten Verantwortungsbereiche der IT-Infrastruktur auf einer vertraglich...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Auftraggeber und Auftragnehmer sind berechtigt, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch...”
Beschreibung der Optionen:
“Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ProPotsdam GmbH Pappelallee 4 14469 Potsdam Potsdam.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.”
“Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Als „Mindestanforderung“ für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft...”
“2) Als „Mindestanforderung“ für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf den...”
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“3) Als Mindestanforderung wird eine Referenz gefordert, für die folgenden Parameter gelten:”
“a) Auftragszeitpunkt: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2015);”
“b) Auftragshöhe: 300 000 EUR netto.”
“Gemäß Vergabeunterlagen”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Gefordert wird ein Nachweis durch die Darstellung von Standort-, Dienstleistungs und Service-Strukturen des Bewerbers, dass er in der Lage ist, innerhalb...”
“2) Nachweis einer nachprüfbaren Referenz mit einer „Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen“ mit folgenden Mindestanforderungen:”
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“a) Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts;”
“b) Mitarbeiterzahl des Auftraggebers: >= 200 Mitarbeiter;”
“c) Zeitpunkt des Vertragsbeginns: Mindestanforderung: vor dem 1.5.2017;”
“d) Zeitpunkt des Vertragsendes: Mindestanforderung: nach dem 1.5.2012 oder noch laufend;”
“e) Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre;”
“f) Betreuung der zentralen IT-Infrastruktur mit Betriebsverantwortung;”
“g) Umfang des vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents vor Ort beim Auftraggeber: >= 5 Tage pro Monat;;”
“3) Nachweis von jeweils einer nachprüfbaren Referenz mit einer „Vertragsvereinbarung zur Erbringung von Serviceleistungen“ mit folgenden Mindestanforderungen:”
“a) Zeitpunkt des Vertragsbeginns: Mindestanforderung: vor dem 1.5.2017;”
“b) Zeitpunkt des Vertragsendes: Mindestanforderung: nach dem 1.5.2012 oder noch laufend;”
“c) Vertraglich vereinbarte Laufzeit des Betreuungsvertrages: >= 2 Jahre;”
“d) Definition eines vertraglich vereinbarten Mindestabrufkontingents;”
“Zu den folgenden Themen:”
“i) Betreuung und Administration Microsoft Active Directory und zentrale Microsoft Netzwerkdienste;”
“ii) Betreuung, Administration und Management mit Microsoft System Center Configuration Management (SCCM);”
“iii) Betreuung und Administration Exchange Server inkl. SMTP Gateway;”
“iv) Betreuung und Administration Firewall;”
“4) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Extreme Networks mit Status Platinum Partner;”
“5) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Microsoft mit der Spezialisierung Datacenter und Status Gold Partner;”
“6) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Sophos mit Status Gold Partner;”
“7) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von DELL EMC mit Status Gold Partner;”
“8) Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung von Citrix mit Status Silver Partner;”
“9) Als Mindestanforderung setzt der Bewerber bzw. Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ein, welches den Mindestanforderungen der Norm...”
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollte die Prüfung der Ausschlusskriterien ergeben, dass mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.ProPotsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort...”
“Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.”
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“Allen Bewerbern/Bietern wird die freiwillige Registrierung auf https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXT8YYRYYBF zur lückenlosen und zeitnahen.”
“Kommunikation innerhalb des Teilnahmewettbewerbes empfohlen.”
“Anderenfalls besteht für die Bieter eine Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen...”
“Die Teilnahmeanträge sowie die Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form einzureichen.”
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach UfAB 2018 einfache Richtwertmethode (Quotient aus Leistung und Preis).”
“Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYYBF”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag:”
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”
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“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2018/S 094-213552 (2018-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 206-470976
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 094-213552
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
“Den Zuschlag hat die unter „Auftragsvergabe“ genannte Firma erhalten. Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ProPotsdam GmbH möchte für die nächsten Jahre einen leistungsfähigen Dienstleister vertraglich binden, der den Betrieb wesentlicher Teile der...”
“Weiterhin sind seitens des Auftragnehmers sonstige Leistungen zu erbringen, die, in Abstimmung mit dem Auftraggeber und auf seine Anforderung, im Sinne der...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ProPotsdam GmbH”
“Pappelallee 4”
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“14469 Potsdam Potsdam”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Erfüllung der Dienstleistungs- und Wartungsanforderungen (Mitarbeiter im Betreuungsvertrag)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 800
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Lösungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Kostenkriterium (Name): Einfache Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 0
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-01 📅
Name: SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH
Postanschrift: Baberowweg 7
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Den Zuschlag hat die unter „Auftragsvergabe“ genannte Firma erhalten.”
“Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.”
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“Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYYFR”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
Quelle: OJS 2018/S 206-470976 (2018-10-24)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)