Los 1: die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage 1) und von visitBerlin (siehe Anlage 3)), die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtungen sowie die Durchführung des Standbaus für die ITB Berlin sowie optionsweise die Beauftragung für weitere Messen innerhalb Deutschlands.
Los 2: das Messemanagement und -organisation der Auftritte zur ITB Berlin sowie optionsweise für weitere Messen und Veranstaltungen innerhalb Deutschlands.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-14.
Auftragsbekanntmachung (2018-12-14) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de📧
Fax: +49 3025002532 📠
Region: Berlin🏙️
URL: www.about.visitberlin.de🌏
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH
Postanschrift: Am Neuen Markt 1
Postort: Potsdam
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“ITB-Auftritt der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg
D-0002/2018 - visitBerlin - D-0002/2018 - visitBerlin - ITB- Auftritt Berlin-Brandenburg”
Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1: die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage 1) und von visitBerlin (siehe Anlage 3)),...”
Kurze Beschreibung
Los 1: die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage 1) und von visitBerlin (siehe Anlage 3)), die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtungen sowie die Durchführung des Standbaus für die ITB Berlin sowie optionsweise die Beauftragung für weitere Messen innerhalb Deutschlands.
Los 2: das Messemanagement und -organisation der Auftritte zur ITB Berlin sowie optionsweise für weitere Messen und Veranstaltungen innerhalb Deutschlands.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung eines Inszenierungskonzepts, die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtung sowie die Durchführung des Standbaus” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage TMB CD-Manual inkl. Logovorlage) und von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage TMB CD-Manual inkl. Logovorlage) und von visitBerlin (siehe Anlage visitBerlin CD-Manual und Onlinestyleguide inkl. Logovorlage), die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtungen sowie die Durchführung des Standbaus für die ITB Berlin sowie Optionsweise die Beauftragung für weitere Messen innerhalb Deutschlands.
Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten insbesondere die Konzeptionierung, Architekturleistung und Umsetzung zur jeweiligen Messe, die Einlagerung individueller Teile aus der beauftragten Leistung zur Wiedernutzung, den An- und Abtransport zum Messeort, die Montage und Demontage nach dem jeweils bestätigten Grundriss. Die Messeelemente verbleiben – soweit nicht anders vereinbart – im Eigentum des Auftragnehmers und werden nur mietweise für jeden Messeauftritt zur Verfügung gestellt. Das Material der Auftraggeber ist im Rahmen der Lagerung als auch des Transportes zu den jeweiligen Messeorten durch den Auftragnehmer zu versichern. Die genaue Zielstellung des Messeauftritts sowie die gestalterischen und funktionellen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung erklärt.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-06 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum der Messen ist März 2020 bis Februar 2023 (3 Jahre). Es besteht eine Option auf eine einmalige Vertragsverlängerung um ein Jahr getrennt für...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Zeitraum der Messen ist März 2020 bis Februar 2023 (3 Jahre). Es besteht eine Option auf eine einmalige Vertragsverlängerung um ein Jahr getrennt für beide Lose.
Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt 18 Monate vor Ablauf des genannten Leistungszeitraumes.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfahrung Inszenierungskonzept, Gestaltung und Durchführung des Standbaus für Messeauftritte:
— Größenordnung des Messestandes mit max. 25 Punkten:
W 3:...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Erfahrung Inszenierungskonzept, Gestaltung und Durchführung des Standbaus für Messeauftritte:
— Größenordnung des Messestandes mit max. 25 Punkten:
W 3: mind. 2 überdurchschnittliche Messeeinheiten mit mind. 750 m Standfläche
W 2: mind. 1 überduchrschnittliche Messeeinheit mit mind. 750 m Standfläche
W 1: mind. 1 durchschnittliche Messeeinheit mit 450 m Standfläche
W 0: unterdurchschnittliche Messeinheiten mit weniger als 450 m Standfläche
— Erfahrung mit Mitaussteller-Messeständen, also Messeständen, an denen mehrere Unternehmen bzw. Unteranschließer vertreten sind mit max. 35 Punkten:
W 3: Erfahrung mit mehr als 50 Unternehmen/Unteranschließern
W 2: Erfahrung mit mind. 30 Unternehmen/Unteranschließern
W 1: Erfahrung mit mind. 10 Unternehmen/Unteranschließern
W 0: keine Erfahrung mit mind. 10 Unternehmen/Unteranschließern
Erfahrung Tourismus
— Anzahl der Referenzen, die sich auf touristische Fachmessen oder messeähnliche Produktpräsentationen touristischer Unternehmen beziehen mit max. 25 Punkten:
W 3: mind. 3 Referenzen
W 2: 2 Referenzen
W 1: 1 Referenz
W 0: keine Referenz
Beschäftigte
— Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (auch Freelancer) mit max. 20 Punkten:
W 3: durchsch. mind. 15 Beschäftigte
W 2: durchsch. mind. 10 Beschäftigte
W 1: durchsch. mind. 5 Beschäftigte
W 0: durchsch. Weniger als 5 Beschäftigte
Die Berechnung der Punkte erfolgt nach folgendem Muster:
Wertung 3 = volle Punkzahl
Wertung 2 = 2/3 der max. Punktzahl
Wertung 1 = 1/3 der max. Punktzahl
Wertung 0 = 0 Punkte
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Messemanagement vor, während und nach den Messeauftritten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“1.1) Allgemeine Leistungen
Erstellung eines terminlichen Ablaufplans für die Vorbereitungsphase
Ermittlung der jeweiligen Konditionen zur Messebeteiligung...”
Beschreibung der Beschaffung
1.1) Allgemeine Leistungen
Erstellung eines terminlichen Ablaufplans für die Vorbereitungsphase
Ermittlung der jeweiligen Konditionen zur Messebeteiligung mit visitBerlin, TMB und dem Auftragnehmer Los 1
Buchung der Standbaufläche und der notwendigen Services im Auftrag von TMB/visitBerlin bei der Messegesellschaft
Abstimmung mit der Messegesellschaft, einschließlich technischer Absprachen, nach erfolgter vertraglicher Bindung der Messefläche. Ausgenommen davon sind alle technischen Absprachen, die der Auftragnehmer für den Messebau (Los 1) zu treffen hat. Beantragung evtl. notwendiger Genehmigungen, Lizenzen, etc. im Auftrag von TMB/visitBerlin bei Behörden, der Messegesellschaft o. a. Gewinnung von Sponsoren, vorrangig im Zusammenhang mit dem Catering, Absprache ihrer Leistungen sowie der erforderlichen Gegenleistungen der Auftraggeber
Erarbeitung eines Ablauf- und Regiedokumentes mit allen notwendigen Festlegungen und Fakten für die am Messeauftritt Beteiligten, Einweisung des Standpersonals und der Mitaussteller
Abrechnung der Serviceleistungen außerhalb des Standbaus, d. h. der Obliegenheiten des Anbieters Los 1 (bei getrennter Vergabe der Lose 1 und 2), Abrechnung der Servicekosten der Messegesellschaft etc.
Organisation und Abwicklung eines Caterings für den Gemeinschaftsstand nach den Vorgaben der Auftraggeber. Hier vor allem Fachbesucher- und Mitarbeiterversorgung während der gesamten Messezeit. Das damit verbundene detaillierte Briefing zum Catering erfolgt im Zusammenhang mit der Erstellung der Messekonzeption. Zu den grundsätzlichen Aufgaben gehören: Vorschlag von drei passenden Caterern und Abstimmung mit den Auftraggebern, Beauftragung des Caterings im eigenen Namen, Formulierung der Leistungen des Caterers im Rahmen des Messeauftritts nach Abstimmung mit den Auftraggebern, Steuerung des Caterers, Aufstellung einer Gesamtkostenkalkulation inkl. Finanzkontrolle, Abrechnung der nachweislich entstandenen Kosten gegenüber den Auftraggebern.
Bereitstellung eines Systems bzw. einer Planungsgrundlage zur Koordination/Allokation der Mitausstellertermine mit Fachbesuchern zur optimalen Auslastung der Tische innerhalb der zur Verfügung stehenden Hospitality-Bereiche vor und während der Messe. Die spätere Betreuung des Systems und Zuweisung der Tische sowie die Koordination der Termine vor Ort erfolgt durch die Auftraggeber.
— Optional nur für die TMB: konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Sonderveranstaltungen innerhalb und außerhalb des Messegeländes, z. B. Pressekonferenzen, Verleihung Tourismuspreis durch den Wirtschaftsminister des Landes Brandenburg in der Landesvertretung (verbunden mit einem Empfang für ca. 300 Personen). Die Beauftragung dieser optionalen Leistungen erfolgt auf Einzelabruf gemäß den Regelungen in Ziffer 2 für weitere Tourismusmessen.
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Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Erfahrung Messemanagement
— Größenordnung des Messestandes mit max. 25 Punkten:
W 3: mind. 2 überdurchschnittliche Messeeinheiten mit mind. 750 m...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Erfahrung Messemanagement
— Größenordnung des Messestandes mit max. 25 Punkten:
W 3: mind. 2 überdurchschnittliche Messeeinheiten mit mind. 750 m Standfläche
W 2: mind. 1 überduchrschnittliche Messeeinheit mit mind. 750 m Standfläche
W 1: mind. 1 durchschnittliche Messeeinheit mit 450 m Standfläche
W 0: unterdurchschnittliche Messeinheiten mit weniger als 450 m Standfläche
— Erfahrung mit Mitaussteller-Messeständen, also Messeständen, an denen mehrere Unternehmen bzw. Unteranschließer vertreten sind mit max. 30 Punkten:
W 3: Erfahrung mit mehr als 50 Unternehmen/Unteranschließern
W 2: Erfahrung mit mind. 30 Unternehmen/Unteranschließern
W 1: Erfahrung mit mind. 10 Unternehmen/Unteranschließern
W 0: keine Erfahrung mit mind. 10 Unternehmen/Unteranschließern
Erfahrung Tourismus
— Anzahl der Referenzen, die sich auf touristische Fachmessen oder messeähnliche Produktpräsentationen touristischer Unternehmen beziehen mit max. 25 Punkten:
W 3: mind. 3 Referenzen
W 2: 2 Referenzen
W 1: 1 Referenz
W 0: keine Referenz
Beschäftigte
— Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (auch Freelancer) mit max. 20 Punkten:
W 3: durchsch. mind. 15 Beschäftigte
W 2: durchsch. mind. 10 Beschäftigte
W 1: durchsch. mind. 5 Beschäftigte
W 0: durchsch. Weniger als 5 Beschäftigte
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB,
— Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf den Tätigkeitsbereich dieser Ausschreibung.” Bedingungen für die Teilnahme
“— Es wird ein Mindestjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Los 1 (Messestandbau) in Höhe von 500 000 EUR...”
— Es wird ein Mindestjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Los 1 (Messestandbau) in Höhe von 500 000 EUR netto p.a., und für Los 2 von 100 000 EUR netto p.a. verlangt. Bei BG muss zusätzlich mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft einen Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in Höhe von 250 000 EUR netto p.a. für Los 1 und 50 000 EUR netto p.a. für Los 2 aufweisen,
— Erklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 Mio. EUR für Personenschäden, 2 Mio. EUR bei Sachschäden und 500 000 EUR bei Vermögensschäden zu verfügen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über die jährliche Beschäftigentzahl der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Erklärung über Referenzprojekte,
— Los 1: Referenzen Inszenierungskonzept,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erklärung über die jährliche Beschäftigentzahl der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Erklärung über Referenzprojekte,
— Los 1: Referenzen Inszenierungskonzept, Gestaltung und Durchführung des Standbaus für Messeauftritte und Referenzen mit Tourismusbezug,
— Los 2: Referenzen Messemanagement und Referenzen mit Tourismusbezug.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Los 1: es sind mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge zum Messestandbau zu benennen, die innerhalb der letzten 3 Jahre (maßgeblich ist der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Los 1: es sind mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge zum Messestandbau zu benennen, die innerhalb der letzten 3 Jahre (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) vollständig erbracht wurden.
Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:
a) Messestand mit mind. 350 m Netto-Standfläche;
b) Messestand für mehr als ein Unternehmen oder mit Unteranschließern;
c) Auftragsvolumen von mind. 350.000 Euro netto pro Messe.
— Los 2: es sind mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge über Messemanagement zu benennen, die innerhalb der letzten 3 Jahre (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) vollständig erbracht wurden.
Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:
a) Messemanagement für einen Messestand mit mind. 350 m Netto-Standfläche;
b) Messemanagement für einen Messestand für mehr als ein Unternehmen oder mit Unteranschließern;
c) Auftragsvolumen von mind. 50 000 EUR netto pro Messe.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-15
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-02-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFYUTT
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 244-558589 (2018-12-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage 1) und von visitBerlin (siehe Anlage 3)),...”
Kurze Beschreibung
Los 1: Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage 1) und von visitBerlin (siehe Anlage 3)), die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtungen sowie die Durchführung des Standbaus für die ITB Berlin sowie optionsweise die Beauftragung für weitere Messen innerhalb Deutschlands.
Los 2: Das Messemanagement und -organisation der Auftritte zur ITB Berlin sowie optionsweise für weitere Messen und Veranstaltungen innerhalb Deutschlands.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung eines Inszenierungskonzepts, die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtung sowie die Durchführung des Standbaus.” Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage TMB CD-Manual inkl. Logovorlage) und von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB (siehe Anlage TMB CD-Manual inkl. Logovorlage) und von visitBerlin (siehe Anlage visitBerlin CD-Manual und Onlinestyleguide inkl. Logovorlage), die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtungen sowie die Durchführung des Standbaus für die ITB Berlin sowie optionsweise die Beauftragung für weitere Messen innerhalb Deutschlands.
Die Leistungen des Auftragnehmers beinhalten insbesondere die Konzeptionierung, Architekturleistung und Umsetzung zur jeweiligen Messe, die Einlagerung individueller Teile aus der beauftragten Leistung zur Wiedernutzung, den An- und Abtransport zum Messeort, die Montage und Demontage nach dem jeweils bestätigten Grundriss. Die Messeelemente verbleiben - soweit nicht anders vereinbart - im Eigentum des Auftragnehmers und werden nur mietweise für jeden Messeauftritt zur Verfügung gestellt. Das Material der Auftraggeber ist im Rahmen der Lagerung als auch des Transportes zu den jeweiligen Messeorten durch den Auftragnehmer zu versichern. Die genaue Zielstellung des Messeauftritts sowie die gestalterischen und funktionellen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung erklärt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“1.1 Allgemeine Leistungen
Erstellung eines terminlichen Ablaufplans für die Vorbereitungsphase
Ermittlung der jeweiligen Konditionen zur Messebeteiligung...”
Beschreibung der Beschaffung
1.1 Allgemeine Leistungen
Erstellung eines terminlichen Ablaufplans für die Vorbereitungsphase
Ermittlung der jeweiligen Konditionen zur Messebeteiligung mit visitBerlin, TMB und dem Auftragnehmer Los 1 Buchung der Standbaufläche und der notwendigen Services im Auftrag von TMB/visitBerlin bei der Messegesellschaft Abstimmung mit der Messegesellschaft, einschließlich technischer Absprachen, nach erfolgter vertraglicher Bindung der Messefläche. Ausgenommen davon sind alle technischen Absprachen, die der Auftragnehmer für den Messebau (Los 1) zu treffen hat. Beantragung evtl. notwendiger Genehmigungen, Lizenzen, etc. im Auftrag von TMB/visitBerlin bei Behörden, der Messegesellschaft o. a.
Gewinnung von Sponsoren, vorrangig im Zusammenhang mit dem Catering, Absprache ihrer Leistungen sowie der erforderlichen Gegenleistungen der Auftraggeber
Erarbeitung eines Ablauf- und Regiedokumentes mit allen notwendigen Festlegungen und Fakten für die am Messeauftritt Beteiligten, Einweisung des Standpersonals und der Mitaussteller Abrechnung der Serviceleistungen außerhalb des Standbaus, d. h. der Obliegenheiten des Anbieters Los 1 (bei getrennter Vergabe der Lose 1 und 2), Abrechnung der Servicekosten der Messegesellschaft etc.
Organisation und Abwicklung eines Caterings für den Gemeinschaftsstand nach den Vorgaben der Auftraggeber. Hier vor allem Fachbesucher- und Mitarbeiterversorgung während der gesamten Messezeit. Das damit verbundene detaillierte Briefing zum Catering erfolgt im Zusammenhang mit der Erstellung der Messekonzeption. Zu den grundsätzlichen Aufgaben gehören: Vorschlag von 3 passenden Caterern und Abstimmung mit den Auftraggebern, Beauftragung des Caterings im eigenen Namen, Formulierung der Leistungen des Caterers im Rahmen des Messeauftritts nach Abstimmung mit den Auftraggebern, Steuerung des Caterers, Aufstellung einer Gesamtkostenkalkulation inkl. Finanzkontrolle, Abrechnung der nachweislich entstandenen Kosten gegenüber den Auftraggebern.
Bereitstellung eines Systems bzw. einer Planungsgrundlage zur Koordination/Allokation der Mitausstellertermine mit Fachbesuchern zur optimalen Auslastung der Tische innerhalb der zur Verfügung stehenden Hospitality-Bereiche vor und während der Messe. Die spätere Betreuung des Systems und Zuweisung der Tische sowie die Koordination der Termine vor Ort erfolgt durch die Auftraggeber.
? Optional nur für die TMB: konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Sonderveranstaltungen innerhalb und außerhalb des Messegeländes, z. B. Pressekonferenzen, Verleihung Tourismuspreis durch den Wirtschaftsminister des Landes Brandenburg in der Landesvertretung (verbunden mit einem Empfang für ca. 300 Personen). Die Beauftragung dieser optionalen Leistungen erfolgt auf Einzelabruf gemäß den Regelungen in Ziffer 2 für weitere Tourismusmessen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 244-558589
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB und von visitBerlin, die Gestaltung und mietweise Gestellung...”
Titel
Die Entwicklung eines Inszenierungskonzepts (unter Berücksichtigung der jeweiligen CD der TMB und von visitBerlin, die Gestaltung und mietweise Gestellung der Messeeinrichtungen sowie die Durchführung
Mehr anzeigen Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Das Messemanagement und -organisation der Auftritte zur ITB Berlin sowie optionsweise für weitere Messen und Veranstaltungen innerhalb Deutschlands.”