ITDZ Berlin: Business-Intelligence-Lösung (BI-Lösung)

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer Business Intelligence Lösung, Systemservice und Weiterentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• linkFISH Consulting GmbH

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Vertriebs-, Marketing- und Business-Intelligence-Software › Entwicklung von Business-Intelligence-Software

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-13	Auftragsbekanntmachung
2018-07-03	Ergänzende Angaben
2018-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Vertriebs-, Marketing- und Business-Intelligence-Software
Referenznummer: 10/2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer Business Intelligence Lösung, Systemservice und Weiterentwicklung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Vertriebs-, Marketing- und Business-Intelligence-Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/98320 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 112-255118
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Es wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen. Es werden die EVB-IT System AGB vereinbart.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 692 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer Business Intelligence Lösung, Systemservice und die Weiterentwicklung. Weiter Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 692 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Systemservice der BI-Lösung
Zusätzliche Informationen:

Es wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen. Es werden die EVB-IT System AGB vereinbart.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungsorte befinden sich innerhalb Berlins oder innerhalb des Berliner Autobahnringes (BAB 10). Reisezeiten und Reisekosten zu diesen Einsatzorten werden nicht gesondert vergütet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1.1; A; Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A; *U,

III.1.1.2; A; Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A; *U,

III.1.1.3; A; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A; *U.

Legende:

A = Ausschlusskriterium,I = Information, *A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, *U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen), *L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind, *S = wird in Summe beurteilt, * = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1; A; Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos; *A; *U,

III.1.2.2; A; Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I; *A; *U; *S,

III.1.2.3; A; Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall *E.

Legende:

A = Ausschlusskriterium, I = Information, *A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, *U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen), *L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind, *S = wird in Summe beurteilt, * = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

Mindeststandards:

III.1.2.2 ? im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre,

III.1.2.3 Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1; I; Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I; *A; *U; *S,

III.1.3.2; A; Eigenerklärung zur Eignungsleihe und/oder ob Sie Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben und ggf. wenn ja, deren Namen und Adressen unter Verwendung des Formulars E IV; *A,

III.1.3.3; A; Eigenerklärung der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden unter Verwendung des Formulars E V; *U,

III.1.3.4; A; Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in Fotokopie) eines beim Bewerber/Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems; *A; *U,

III.1.3.5; A; Nachweis (Vorlage des Zertifikats in Fotokopie), dass der Bewerber/Bieter über ein nach ISO / IEC 27001 (oder gleichwertig) zertifiziertes Informations-Sicherheits-Managementsystem (ISMS) verfügt, welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt; *L; *S,

III.1.3.6; A; Angabe von mindestens 2 Unternehmensreferenzen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E XI. Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:

– detaillierte Beschreibung des Projektes, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung hervorgeht,

– Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,

– Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,

– Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*

– Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmenreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmenreferenz Auskunft geben kann.; *L; *S

Legende: A = Ausschlusskriterium, I = Information, *A = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E = Einzelbewerber/-bieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden in der Regel nicht als Unterauftragnehmer angesehen), *L = Einzelbewerber/-bieter, bei Bewerber-/Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind, *S = wird in Summe beurteilt, * = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter bzw. Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

Mindeststandards:

III.1.3.4 mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.),

III.1.3.5 nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informations-Sicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO / IEC 27001 (oder gleichwertig),

III.1.3.6 mindestens 2 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Projektabschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

III.2.2.1; A; Eigenerklärung gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) unter Verwendung des Formulars E VI; *A; *U,

III.2.2.2; A; Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E VII; *A; *U,

III.2.2.3; A; Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars E VIII *A; *U,

III.2.2.4; A; Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E IX und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E X soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bewerber-/Bietergemeinschaft abgegeben wird.; *A; *E

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 55 Abs.2 VgV erfolgt die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Dienstleistungszentrum AÖR – FB Ausschreibungen
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/98320 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1 und 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertageb gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Fax: +49 3090283055 📠
Quelle: OJS 2018/S 112-255118 (2018-06-13)

Ergänzende Angaben (2018-07-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Business-Intelligence-Software 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292600
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 112-255118
ABl. S-Ausgabe: 128

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Dienstleistungszentrum AÖR - FB Ausschreibungen
Quelle: OJS 2018/S 128-292600 (2018-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 10_2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer Business Intelligence Lösung mit Systemservice und Weiterentwicklung.

Gesamtwert des Auftrags: 532999.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 190-430299
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungsorte befinden sich innerhalb Berlins oder innerhalb des Berliner Autobahnringes (BAB 10).Reisezeiten und Reisekosten zu diesen Einsatzorten werden nicht gesondert vergütet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Leistung gemäß AK
Qualitätskriterium (Gewichtung): einfRichtwertmethode
Preis (Gewichtung): einfRichtwertmethode

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-24 📅
Name: linkFISH Consulting GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 532999.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 190-430299 (2018-10-02)

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