ITDZ Berlin: Digitale Akte Land Berlin

Beschreibung der Beschaffung

Mit § 7 EGovG Bln ist festgelegt, dass die Berliner Verwaltung bis zum 1.1.2023 ihre Akten elektronisch zu führen und zu bearbeiten hat. Es ist durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung und die für die Berliner Verwaltung geltenden Standards eingehalten werden.
Die Behörden der Berliner Verwaltung haben hierfür im Regelfall einen landeseinheitlichen IKT-Basisdienst zu nutzen. Zur Umsetzung der gesetzlich festgeschrieben flächendeckenden Ausstattung der Arbeitsplätze in der Berliner Verwaltung sowie zur Schaffung eines IKT-Basisdienstes Digitale Akte für das Land Berlin wurde ein landesweites Projekt bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport eingerichtet.
Der IKT-Basisdienst Digitale Akte muss neben einem Dokumentenmanagementkern mit den Funktionalitäten zur elektronischen Aktenführung und -bearbeitung auch die elektronische Vorgangsbearbeitung, die sichere elektronischen Langzeitspeicherung sowie ein integriertes Input Management zur Digitalisierung eingehenden Schriftguts abdecken.
Die Digitale Akte soll als einheitlicher IKT-Basisdienst der Berliner Verwaltung im IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ-Berlin) zentral, standardisiert und effizient betrieben werden.
Das Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, sucht einen qualifizierten Softwarelieferanten und Realisierungsdienstleister.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von:
— Lizenzen für eine E-Akten Standardsoftware inkl. der betriebsbereiten Konfiguration und Bereitstellung des Gesamtsystems für bis zu 100 000 Anwenderinnen und Anwender,
— Unterstützungs- und Dienstleistungen bei der Erstellung notwendiger Konzeptionen und Dokumentationen,
— Dienstleistungen zur Unterstützung bei der Einführung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in den Behörden der Berliner Verwaltung und zur Migration bereits vorhandener elektronischer Aktenbestände,
— produktbezogenen Schulungsdienstleistungen für verschiedene Anwendergruppen der Berliner Verwaltung,
— Support- und Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem einschließlich der kontinuierlichen Wartung sowie der fachlichen und technischen Weiterentwicklung der Lösung.

Beschreibung der Optionen

Vertragsverlängerung
Weitere Lizenzen
Weitere Dienstleistungen
— Der EVB-IT Systemvertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U
III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A, *U
III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A, U
Legende für III.1.1 bis III.2.2:
— A = Ausschlusskriterium,
— B = Bewertungskriterium,
A/B = kombiniertes Ausschluss-/Bewertungskriterium,
*A = Einzelbewerber, bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,
*E = Einzelbewerber, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft,
*U = allen Unterauftragnehmern,
*L = Einzelbewerber, bei Bewerbergemeinschaften dem Mitglied/den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,
*S = wird in Summe beurteilt,
* = Auftraggeber der Referenz/Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.
Abkürzungen:
— EE – Eigenerklärung,
— GJ – Geschäftsjahre,
— GW – Gewichtung,
— MA – Mitarbeiter,
— UAN – Unterauftragnehmer,
— UN – Unternehmen,
— SW – Software.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.2.1) (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos; *A, *U;
III.1.2.2) (A/B) (GW 5 %) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I; *A, *U, *S;
III.1.2.3) (A/B) (GW 5 %) Nettoumsatz des Unternehmens für Dienstleistungen zur Einführung und Integration von E-Akte Standardsoftware (ohne Lizenzumsätze) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *A, *U, *S;
III.1.2.4) (A/B) (GW 5 %) Nettoumsatz des Unternehmens für Lizenzumsätze und Softwarepflege für die unter III.2.2.1 benannte E-Akte-Standardsoftware (ohne Dienstleistungen zur Einführung und Integration) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I, *A, *U, *S;
III.1.2.5) (A) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall, *E

III.1.2.2) (A/B) (GW 5 %):
Ausschluss: Jahresumsatz kleiner 10 Mio. EUR im Jahresmittel der letzten 3 GJ
— 0 Punkte: kleiner 5 Mio. EUR Umsatz in 2017 und Summe der letzten 3 GJ kleiner 30 Mio. EUR,
— 5 Punkte: 5 Mio. bis 10 Mio. EUR Umsatz in 2017 oder Summe der letzten 3 GJ größer 10 bis 20 Mio. EUR,
— 10 Punkte: größer 10 Mio. EUR Umsatz in 2017 oder Summe der letzten 3 GJ größer 20 Mio. EUR.
III.1.2.3) (A/B) (GW 5 %):
— Ausschluss: Jahresumsatz kleiner 5 Mio. EUR im Jahresmittel der letzten 3 GJ,
— 0 Punkte: kleiner 3 Mio. EUR Umsatz in 2017 und in Summe der letzten 3 GJ kleiner 15 Mio. EUR,
— 5 Punkte: 3 Mio. bis 5 Mio. EUR Umsatz in 2017 oder in Summe der letzten 3 GJ größer 15 bis 25 Mio. EUR,
— 10 Punkte: größer 5 Mio. EUR Umsatz in 2017 oder in Summe der letzten 3 GJ größer 25 Mio. EUR.
III.1.2.4) (A/B) (GW 5 %):
— Ausschluss: Jahresumsatz kleiner 5 Mio. EUR im Jahresmittel der letzten 3 GJ,
— 0 Punkte: kleiner 3 Mio. EUR Umsatz in 2017 und in Summe der letzten 3 GJ kleiner 15 Mio. EUR,
— 5 Punkte: 3 Mio. bis 5 Mio. EUR Umsatz in 2017 oder in Summe der letzten 3 GJ größer 15 bis 25 Mio. EUR,
— 10 Punkte: größer 5 Mio. EUR Umsatz in 2017 oder in Summe der letzten 3 GJ größer 25 Mio. EUR.
III.1.2.5) (A) Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR für den Vertrag

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

III.1.3.1) (B) (5 %) Gesamtmitarbeiteranzahl im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen GJ; *A,*U, *S,
III.1.3.2) (B) (5 %) Mitarbeiteranzahl im Jahresmittel für Beratung bzw. Dienstleistungen zur Einführung und Integration von E-Akte Standardsoftware (ohne Softwareentwicklung, und -pflege, Support) in den letzten 3 abgeschlossenen GJ; *A,*U, *S,
III.1.3.3) (B) (5 %) Mitarbeiteranzahl im Jahresmittel für Softwareentwicklung und -pflege für die unter III.2.2.1 benannte E-Akte-Standard-SW (ohne Dienstleistungen zur Einführung und Integration) in den letzten 3 abgeschlossenen GJ; *A, *U, *S,
III.1.3.4) (A) Angabe der Anzahl der qualifizierten, deutschsprachigen Mitarbeiter für den 3rd-Level-Support für die unter III.2.2.1 benannte E-Akte-Standard-SW in den letzten 3 abgeschlossenen GJ; *A, *U, *S,
III.1.3.5) (A) EE zur Eignungsleihe und/oder zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern (UAN) und Benennung der vorgesehenen UAN; *A
III.1.3.6) (A) EE der vorgesehenen UAN, soweit UAN eingesetzt werden, darüber, welche Teilleistungen sie erbringen; *U,
III.1.3.7) (A) Darstellung der Maßnahmen des UN zur Gewährleistung der Qualität in der Softwareentwicklung und -pflege für die unter III.2.2.1 benannte E-Akte-Standard-SW hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des AN (formlos) oder Nachweis (Zertifikat) eines beim Bewerber etablierten Qualitätssicherungssystems; *A, *U
III.1.3.8) (A) Darstellung des Regelprozesses zum Informations-Sicherheits-Managementsystem (ISMS) in Ihrem UN, welches die IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt. (formlos), *L, *S
Referenzprojekte* des UN:
Für lfd. Nr. lt. Bekanntmachungstext III.1.3.9 bis III.1.3.11 gilt insgesamt:
Angabe von bis zu 5 UNsreferenzen zur Lieferung und Einführung von E-Akte Standard-SW, vergleichbar zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre (Projektende) sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags.
III.1.3.9) (A) Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss die Lieferung der Softwarelizenzen für die unter III.2.2.1 benannte E-Akte-Standard-SW zum Einsatz in der öffentlichen Verwaltung zum Gegenstand haben.*L, *S
III.1.3.10 (A) Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss die Lieferung der Softwarelizenzen für die unter III.2.2.1 benannte E-Akte-Standard-SW zum Gegenstand haben und nachweislich zu einem produktiven Einsatz in mind. zwei produktiven Mandanten und bei mindestens 5 000 produktiven Anwendern geführt haben. *L, *S
III.1.3.11) (A) Mindestens eine der angegebenen Referenzen muss Dienstleistungen zur Einführung, Integration, Migration und Schulung von E-Akte Standard-SW bei mindestens 5 000 produktiven Anwendern in der öffentlichen Verwaltung zum Gegenstand haben.*L, *S
III.1.3.12) (B) (50 %) Durchschnittliche Bewertung der Vergleichbarkeit aller (maximal fünf) angegeben Referenzprojekte zu den ausgeschriebenen Leistungen.
III.1.3.13) (A/B) (20 %) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Rollen:
a) Gesamtverantwortliche/r Projektmanager/in;
b) Technische/r Seniorberater/in für Betrieb, Systemarchitektur und Infrastruktur;
c) Technische/r Berater/in für Betrieb, Systemarchitektur und Infrastruktur;
d) Fachliche/r Seniorberater/in für Konfiguration und Einführung der Anwendung;
e) Fachliche/r Berater/in für Konfiguration und Einführung der Anwendung.
Es sind jeweils für den gesamtverantwortlichen Projektmanager sowie für die Seniorberater genau 2 geeignete Profile je Rolle einzureichen. Für die Berater sind jeweils genau ein geeignetes Profil je Rolle einzureichen.*L, *S

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

III.1.3.1) (B) (5 %)
— 0 Punkte: kleiner 50 MA in 2017 und kleiner 35 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ,
— 5 Punkte: größer 50 MA bis 100 MA in 2017 oder größer 35 bis 80 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ,
— 10 Punkte: größer 100 MA in 2017 oder größer 80 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ
III.1.3.2) (B) (5 %).
Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, überwiegend für die genannte Tätigkeit eingesetzt werden. Eine doppelte Zählung von Mitarbeitern bei den Kriterien III.1.3.2 und III.1.3.3 ist nicht zulässig.
— 0 Punkte: kleiner 25 MA in 2017 und 20 MA im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre,
— 5 Punkte: größer 25 MA bis 50 MA in 2017 oder größer 20 bis 40 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ,
— 10 Punkte: größer 50 MA in 2017 oder größer 40 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ
III.1.3.3 (B) (5 %).
Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, überwiegend für die genannte Tätigkeit eingesetzt werden. Eine doppelte Zählung von Mitarbeitern bei den Kriterien III.1.3.2 und III.1.3.3 ist nicht zulässig.
— 0 Punkte: kleiner 25 MA in 2017 und 20 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ,
— 5 Punkte: größer 25 MA bis 50 MA in 2017 oder größer 20 bis 40 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ,
— 10 Punkte: größer 50 MA in 2017 oder größer 40 MA im Jahresmittel der letzten 3 GJ
III.1.3.4 (A) Mindestens 5 qualifizierte, deutschsprachige Mitarbeiter für den 3rd. Level-Supoort in 2017 oder im Jahresmittel der letzten 3 GJ für die unter III.2.2.1 benannte E-Akte-Standardsoftware;
III.1.3.7 (A) Mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.);
III.1.3.8 (A) Beschreibung des Regelprozesses oder Anmeldung zur ISO-Zertifizierung oder Zertifikat ISO 27001
Für lfd. Nr. lt. Bekanntmachungstext III.1.3.9 bis III.1.3.11 gilt insgesamt:
Je Teilnahmeantrag werden maximal 5 Referenzprojekte gewertet. Das Referenzprojekt darf nicht älter als 5 Jahre (Projektende) sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags.
Sofern mehr als 5 Referenzprojekte in einem Angebot enthalten sind, bleiben alle Referenzen NACH dem 5. Projekt unberücksichtigt.
— III.1.3.9 (A) siehe Anforderung,
— III.1.3.10 (A) siehe Anforderung,
— III.1.3.11 (A) siehe Anforderung,
— III.1.3.12 (B) (50 %).
Die Vergleichbarkeit jedes Referenzprojekts kann mit maximal 100 Bewertungspunkten bewertet werden. Es können bis zu fünf Referenzprojekte eingereicht werden.
Die Punktzahl ergibt sich aus der Summe dieser Bewertungspunkte geteilt durch 50.
III.1.3.13 (A/B) (20 %) Die erforderlichen Anforderungen je Rolle sind in den Formularen E XIV - E XVIII beschrieben.
Die angegebenen MA gelten als geeignet, wenn sie von den in den Formularen als „Mindestanforderung“ ausgewiesenen Kriterien erfüllen. Ein Bewerber ist ungeeignet, wenn für die erforderlichen Mindestmitarbeiterzahlen nicht ausreichend geeignete Profile nachgewiesen wurden.
Durch den Bewerber ist zuzusichern, dass je Rolle mind. einer der dazu angegeben MA in leitender Schlüsselposition durch den Auftraggeber ab Projektbeginn durchgängig eingesetzt wird. Davon ausgenommen sind die angegebenen MA in der Rolle als Berater. Eine Mehrfachnennung eines MA für mehrere Rollen ist dabei nicht zulässig.
Es sind genau 8 Profile (2 je SenBT/SenFSB sowie PM und 1 je BT und FSB) einzureichen.
Seniorberater sowie Projektmanager können jeweils mit maximal 300 Bewertungspunkten bewertet werden. Berater können mit maximal 100 Bewertungspunkten bewertet werden.
— 0 Punkte: 0 – 599 Bewertungspunkte aus Profilbewertungen,
— 3 Punkte: 600 – 899 Bewertungspunkte aus Profilbewertungen,
— 5 Punkte: 900 – 1 199 Bewertungspunkte aus Profilbewertungen,
— 7 Punkte: 1.200 – 1 500 Bewertungspunkte aus Profilbewertungen,
— 10 Punkte: > 1 500 Bewertungspunkte aus Profilbewertungen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

III.2.2.1 (A) Angabe der Bezeichnung des Produkts, der Versionsnummer und des Herstellers der E-Akte-Standard-SW, auf deren Grundlage das UN den KT-Basisdienst Digitale Akte bereitstellen wird und die vom Auftraggeber dazu lizenziert werden muss. (formlos), (Die Festlegung auf das angegebene Produkt durch den Hersteller ist für das Angebot des Unternehmens verbindlich. Das Angebot des Herstellers in diesem Vergabeverfahren muss auf der hier benannten Standardsoftware gründen. Die Eignungsnachweise der Ziffern III.1.2.ff. sowie III.1.3 ff. dürfen sich ausschließlich auf Leistungen beziehen, die den Einsatz der benannten Standard-SW umfassen. Ein Wechsel auf eine andere Standard-SW während des Vergabeverfahrens ist nicht zulässig. Ausgenommen ist eine mögliche Anpassung auf ein Folgerelease (Nachfolgeversion) der hier benannten Standard-SW.*E
III.2.2.2 (A) EE gem. § 1 BerlAVG; *A, *U
— weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind unter VI.3) aufgeführt.

Weitere Bedingungen zu III.2.2
III.2.2.3 (A) EE über die Einhaltung FFV gemäß § 1 Abs. 2 FFV; *A, *U
III.2.2.4 (A) EE zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit, *A, *U
III.2.2.5 (A) EE Bewerber-/Bietergemeinschaft (B/BG) und Vollmacht soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer B/BG abgegeben wird.*A,*E
III.2.2.6 (A) E.- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeil. Führungszeugnissen, Geheimschutzbetreuung, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung für die MA des AN und etwaiger UAN, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen.*A,*U
III.2.2.7 (A) Scientology-Schutzerklärung (von allen UN die Beratungs- und/oder Schulungsleistungen erbringen).*L
VI.3 Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1 und 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.
Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertageb gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Beschreibung der Beschaffung

Mit § 7 EGovG Bln ist festgelegt, dass die Berliner Verwaltung ihre Akten elektronisch zuführen und zu bearbeiten hat. Es ist durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung und die für die Berliner Verwaltung geltenden Standards eingehalten werden.
Die Behörden der Berliner Verwaltung haben hierfür im Regelfall einen landeseinheitlichen IKT-Basisdienst zu nutzen. Zur Umsetzung der gesetzlich festgeschrieben flächendeckenden Ausstattung der Arbeitsplätze in der Berliner Verwaltung sowie zur Schaffung eines IKT-Basisdienstes Digitale Akte für das Land Berlin wurde ein landesweites Projekt bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport eingerichtet.
Der IKT-Basisdienst Digitale Akte muss neben einem Dokumentenmanagementkern mit den Funktionalitäten zur elektronischen Aktenführung und -bearbeitung auch die elektronische Vorgangsbearbeitung, die sichere elektronische Langzeitspeicherung sowie ein integriertes Input Management zur Digitalisierung eingehenden Schriftguts abdecken.
Die Digitale Akte soll als einheitlicher IKT-Basisdienst der Berliner Verwaltung im IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ-Berlin) zentral, standardisiert und effizient betrieben werden.
Das Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, suchte einen qualifizierten Softwarelieferanten und Realisierungsdienstleister.
Gegenstand dieser Ausschreibung war die Beschaffung von:
— Lizenzen für eine E-Akten Standardsoftware inkl. der betriebsbereiten Konfiguration und Bereitstellung des Gesamtsystems für bis zu 100 000 Anwenderinnen und Anwender,
— Unterstützungs- und Dienstleistungen bei der Erstellung notwendiger Konzeptionen und Dokumentationen,
— Dienstleistungen zur Unterstützung bei der Einführung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in den Behörden der Berliner Verwaltung und zur Migration bereits vorhandener elektronischer Aktenbestände,
— produktbezogenen Schulungsdienstleistungen für verschiedene Anwendergruppen der Berliner Verwaltung,
— Support- und Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem einschließlich der kontinuierlichen Wartung sowie der fachlichen und technischen Weiterentwicklung der Lösung.

Beschreibung der Optionen

Vertragsverlängerung
Weitere Lizenzen
Weitere Dienstleistungen
— Der EVB-IT Systemvertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres war den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.