IU_0612/18 Industrieunterstützung im Bereich der HIL-Betriebsstätten, LeFlaSys

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung der Jahre 2019 bis 2022 am System LeFlaSys in den Instandhaltungsstufen 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern: AUFKLAERUNGS-/FEUERLEIT-FZG LE FLA-SYS LVB - 2350-12-342-0734 LKW GL LEICHT LL LANG RST; KASTENAUFBAU - 2320-12-352-3069 WAFFENTRAEGER LE FLA-SYS LVB - 1425-12-342-0570 ORTUNGSGERAETESATZ IRST, LEFLASYS - 5855-12-349-0548 DV-AUSSTG TRGB DIGITALE-DOK LEICHTES FLA-SYS - 7010-12-354-4963 DV-AUSSTG TRGB DIGITALE-DOK LEICHTES FLA-SYS - 7010-12-386-9836 DV-GERAETESATZ FAST LEFLASYS - 7010-12-348-9425 DV-GERAETESATZ HFLAAFUESYS LE FLA-SYS - 7010-12-349-0073 EINBS GER AUSSTG FAST LE LKW GL LE LL LG RST KAAUFB - 7035-12-349-0074 DV-GERS OS/ZR IBMS LE FLASYS - 7010-12-407-5302 Bei dem unter II.2.1 aufgeführten Umfang handelt es sich um das prognostizierte Stundenvolumen (Planmenge in Stunden) für das Jahr 2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-31 Auftragsbekanntmachung
2018-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen
Menge oder Umfang:
Die Planmenge für das Jahr 2019 beträgt 4 000 Instandsetzungsstunden. Für die Jahre 2020 bis 2022 ist derzeit keine Prognose der jährlichen Planmenge möglich. Anhaltspunkt für das zu erwartende Jahresstundenvolumen: Beauftragte Instandsetzungstunden 2015: 3.295 Beauftragte Instandsetzungstunden 2016: 3.294 Beauftragte Instandsetzungstunden 2017: 3.425 Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der Planmenge.
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Gesamtwert des Auftrags: 3 493 662,73 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-2320 📞
Fax: +49 228-4463-329 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-385969
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Vorzulegende Nachweise: Anlage 2a Teilnahmeantrag allgemeiner Teil; Eigenerklärungen zur persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der Bedingungen an die Auftragsdurchführung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung Anlage 3 Teilnahmeantrag Unterauftragnehmer; Eigenerklärungen der Unterauftragnehmer; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYXA
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung der Jahre 2019 bis 2022 am System LeFlaSys in den Instandhaltungsstufen 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern: AUFKLAERUNGS-/FEUERLEIT-FZG LE FLA-SYS LVB - 2350-12-342-0734 LKW GL LEICHT LL LANG RST; KASTENAUFBAU - 2320-12-352-3069 WAFFENTRAEGER LE FLA-SYS LVB - 1425-12-342-0570 ORTUNGSGERAETESATZ IRST, LEFLASYS - 5855-12-349-0548 DV-AUSSTG TRGB DIGITALE-DOK LEICHTES FLA-SYS - 7010-12-354-4963 DV-AUSSTG TRGB DIGITALE-DOK LEICHTES FLA-SYS - 7010-12-386-9836 DV-GERAETESATZ FAST LEFLASYS - 7010-12-348-9425 DV-GERAETESATZ HFLAAFUESYS LE FLA-SYS - 7010-12-349-0073 EINBS GER AUSSTG FAST LE LKW GL LE LL LG RST KAAUFB - 7035-12-349-0074 DV-GERS OS/ZR IBMS LE FLASYS - 7010-12-407-5302 Bei dem unter II.2.1 aufgeführten Umfang handelt es sich um das prognostizierte Stundenvolumen (Planmenge in Stunden) für das Jahr 2019.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: IU_0612/18
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Alle Betriebsstätten der HIL GmbH (drei Werke und fünf Niederlassungen mit derzeit 54 Stützpunkten).
00000
Weiteren Informationen zu den Betriebsstätten der HIL GmbH erhalten Sie unter www.hilgmbh.de/unternehmen/struktur/niederlassungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen.
2. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach. 3. Eigenerklärung, dass der Bieter für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden. 4. Eigenerklärung, dass der Bieter sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer entstehen. 5. Eigenerklärung über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland. 6. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.
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Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
1. Eigenerklärung des Unterauftragnehmers, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen.
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6. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen,
(Instandsetzung an militärischem Gerät) jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre.
2. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer
Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine
Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 10 Mio. EUR pro
Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 50 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.
Vorzulegende Nachweise:
Haftpflicht 10/50 Mio.; Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung
(industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 10 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 50
Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Mindeststandards:
Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Bieters mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Instandsetzung an militärischem
Gerät) muss dreimal so hoch sein, wie der prognostizierte Jahresauftragswert für das Jahr 2019 von 637.055 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung über eine mindestens 4-jährige qualifizierte Berufserfahrung des eingesetzten Personals oder über dessen nachweisliche Qualifizierung im Rahmen einer vom Bieter erfolgreich durchgeführten Werksinstandsetzung (z.B. interne
Schulung), jeweils im Hinblick auf die ausgeschriebenen Versorgungsnummern.
2. Eigenerklärung, dass für die Dauer der Verragslaufzeit durchgehend eine Kapazität von 3 Systemmonteuren mit Befunder- und Bedienerfähigkeit bereitgestellt werden kann.
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6. Eigenerklärung zum Vorliegen eines Nachweises einer durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303, die wenn erforderlich (Panzerungsfunktion) neben dem Q2- auch den Q3-Anteil in der Zertifizierung beinhaltet.
7. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter
Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie).
8. Eigenerklärung des Bieters, dass er das erforderliche Fachpersonal zur Durchführung der gemäß den berufsgenossenschaftlichen erforderlichen Prüfungen (z.B. systembezogene UVV-Prüfungen, bei Bedarf auch Anteil Krane) auf Anforderung zur Verfügung stellt.
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9. Vorlage eines aktuellen Zertifikates DIN EN ISO 9001:2008 oder DIN ISO 9001:2015.
10. Eigenerklärung zur uneingeschränkten Einhaltung der geforderten AQAP- Vorgaben.
Vorzulegende Nachweise:
DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung
Nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Anlage 2b Teilnahmeantrag technischer Teil; Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
2. ---
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
1) Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes. Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bei dem Auftrag handelt es sich um eine mittelbare Leistung zu einem öffentlichen Auftrag bei dem die VO PR 30/53 zur Anwendung kommt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
1) Die Bereitstellung von mindestens 2 Instandhaltungsmonteuren im Falle möglicher Bedarfssteigerungen in Folge einer Notstands- und Krisensituation und dessen Entsendung in das jeweilige Einsatzgebiet. Das hierfür vorgesehene Personal verfügt über eine mindestens 4-jährige qualifizierte Berufserfahrung als Bediener, Befunder und Instandsetzer im Rahmen von Kundendienstaufträgen der Instandhaltungsstufen 2/3 außerhalb von Werksstrukturen im Hinblick auf die ausgeschriebenen Versorgungsnummern besitzt.
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2) Der Nachweis über die durchgeführte erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2- vorbeugender Sabotageschutzgemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle eingesetzten Mitarbeiter. (Der Anstoß erfolgt über den Sicherheitsbeauftragten des zum Firmensitz des Bewerbers nächstgelegenden BwDLZ).
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3. Der Bieter ist verpflichtet, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS – Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" die Bestimmungen des "Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" einzuhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt. 4. Für den Bieter besteht bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS - Vertraulich" oder höher ein Sicherheitsbescheid des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde. Der Bewerber erklärt die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS– Vertraulich oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgradunterliegt. Der Bewerber verpflichtet sich, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene "Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)" sowie die Bestimmungen der ZDv 2/30 „Sicherheit in der Bundeswehr, Teil A Militärische Sicherheit“ in der jeweils neusten Fassung zu beachten. 5. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Im Falle einer Beauftragung von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gemäß Ziff. 2 bis 5 auch durch den Unterauftragnehmer abzugeben.
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Vorzulegende Nachweise:
Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dr. Trimpert
URL der Teilnahme: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.
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Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/
Vorzulegende Nachweise:
Anlage 2a Teilnahmeantrag allgemeiner Teil; Eigenerklärungen zur persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der Bedingungen an die Auftragsdurchführung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Anlage 3 Teilnahmeantrag Unterauftragnehmer; Eigenerklärungen der Unterauftragnehmer; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYXA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2018/S 169-385969 (2018-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilgmbh.de 🌏
Telefon: +49 2284463-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 244-559922
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 169-385969
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDA8

Auftragsvergabe
Name: Rheinmetall Electronics GmbH
Postanschrift: Brüggeweg 54
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28309
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 244-559922 (2018-12-18)