Gegenstand und Umfang der jeweiligen Prüfung richten sich nach den Regelungen und Grundsätzen der §§ 317 ff. HGB, des § 53 HGrG und den hierzu vom Bundesminister der Finanzen im Ministerialblatt vom 15.5.2001 veröffentlichten „Grundsätzen für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG“ (Anlage zur VV Nr. 2 zu § 68 BHO) sowie dem aktuellen Fragenkatalog hierzu nach IDW Prüfungsstandard (IDW PS 720). Darüber hinaus ist die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuwendungsmittel gemäß einem spezifischen, im Rahmen der Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG (BewGr-MPG) festgeschriebenen Fragenkatalog (vgl. Anlage 2) durch den Auftragnehmer zu prüfen und im Rahmen des Prüfungsberichts darüber zu berichten. Zudem hat der Prüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen im Bedarfsfalle für ad-hoc-Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Verfügung zu stehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Ergänzende Angaben (2018-05-15) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiert Vergabemanagement
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.mpg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V für die Jahre 2019-2022
84 07 09 02 10/2018/Jahresabschlussprüfung”
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand und Umfang der jeweiligen Prüfung richten sich nach den Regelungen und Grundsätzen der §§ 317 ff. HGB, des § 53 HGrG und den hierzu vom...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand und Umfang der jeweiligen Prüfung richten sich nach den Regelungen und Grundsätzen der §§ 317 ff. HGB, des § 53 HGrG und den hierzu vom Bundesminister der Finanzen im Ministerialblatt vom 15.5.2001 veröffentlichten „Grundsätzen für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG“ (Anlage zur VV Nr. 2 zu § 68 BHO) sowie dem aktuellen Fragenkatalog hierzu nach IDW Prüfungsstandard (IDW PS 720). Darüber hinaus ist die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuwendungsmittel gemäß einem spezifischen, im Rahmen der Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG (BewGr-MPG) festgeschriebenen Fragenkatalog (vgl. Anlage 2) durch den Auftragnehmer zu prüfen und im Rahmen des Prüfungsberichts darüber zu berichten. Zudem hat der Prüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen im Bedarfsfalle für ad-hoc-Beratungen in Prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Verfügung zu stehen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 090-203587
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“An gesonderten Terminen wird der Abschlussprüfer der Leitung der MPG, dem Prüfungsausschuss der MPG und den Zuwendungsgebern mündlich oder auf Verlangen des...”
Text
An gesonderten Terminen wird der Abschlussprüfer der Leitung der MPG, dem Prüfungsausschuss der MPG und den Zuwendungsgebern mündlich oder auf Verlangen des Auftraggebers schriftlich über die Prüfung und deren Ergebnisse Bericht erstatten. Diese Termine werden rechtzeitig unter den Betroffenen abgestimmt.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text: Dieser Punkt ist eine Erläuterung zu 3) dieses Abschnitts.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit und Verlängerundsoption
Alter Wert
Text:
“Laufzeit 12 Monate. Die Grundlaufzeit des Rahmenvertrags beträgt ein Jahr. Der Rahmenvertrag kann 3 mal um ein weiteres Jahr verlängert werden.” Neuer Wert
Text:
“Die Laufzeit des Vertrages richtet sich nach dem notwendigen Zeitraum der für die Jahresabschlüsse 2019 bis 2022 vertragsgemäß zu erbringenden Leistungen....”
Text
Die Laufzeit des Vertrages richtet sich nach dem notwendigen Zeitraum der für die Jahresabschlüsse 2019 bis 2022 vertragsgemäß zu erbringenden Leistungen. Die Bestellung zum Jahresabschlussprüfer erfolgt in jedem Jahr gesondert durch die Hauptversammlung des Auftraggebers. Eine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber begründet die Rahmenvereinbarung nicht.
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Quelle: OJS 2018/S 093-211753 (2018-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Jahresabschlussprüfung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V für die Jahre 2019-2022
84 07 09 02 10/2018/Jahresabschlussprüfung”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand und Umfang der jeweiligen Prüfung richten sich nach den Regelungen und Grundsätzen der §§ 317 ff. HGB, des § 53 HGrG und den hierzu vom...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand und Umfang der jeweiligen Prüfung richten sich nach den Regelungen und Grundsätzen der §§ 317 ff. HGB, des § 53 HGrG und den hierzu vom Bundesminister der Finanzen im Ministerialblatt vom 15.5.2001 veröffentlichten „Grundsätzen für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG“ (Anlage zur VV Nr. 2 zu § 68 BHO) sowie dem aktuellen Fragenkatalog hierzu nach IDW Prüfungsstandard (IDW PS 720). Darüber hinaus ist die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuwendungsmittel gemäß einem spezifischen, im Rahmen der Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG (BewGr-MPG) festgeschriebenen Fragenkatalog (vgl. Anlage 2) durch den Auftragnehmer zu prüfen und im Rahmen des Prüfungsberichts darüber zu berichten. Zudem hat der Prüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen im Bedarfsfalle für ad-hoc-Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes zur Verfügung zu stehen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Prüfung der Unterlagen erfolgt am Standort der Generalverwaltung der MPG und im Einzelfall an anderen Standorten. Weitere Leistungen können teilweise am...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Prüfung der Unterlagen erfolgt am Standort der Generalverwaltung der MPG und im Einzelfall an anderen Standorten. Weitere Leistungen können teilweise am Standort des Auftragnehmers erfolgen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur (derzeit 84 Institute und weitere [Forschungs-]Einrichtungen, im Folgenden „Institute“). Die Generalverwaltung der MPG (im Folgenden „GV“) berät und unterstützt die Organe und Forschungseinrichtungen und führt die laufenden Geschäfte der MPG. Durch den Auftragnehmer sind folgende Leistungen für die Prüfung der Jahresabschlüsse der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. zu erbringen: 1. Prüfungen: 1.1. freiwillige Jahresabschlussprüfung einschl. Lagebericht gem. §§ 317 ff. HGB in entsprechender Anwendungen der Vorschriften für große Kapitalgesellschaften unter Berücksichtigung der vereinsrechtlichen Regelungen und Besonderheiten 1.2. Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG (in Anwendung des IDW PS 720) 1.3. Prüfung gemäß Fragenkatalog zur Jahresabschlussprüfung (Anlage a zu Nr. 14 (2) BewGr-MPG): „Feststellungen der Wirtschaftsprüfer zur zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung der Zuwendungsmittel durch die Antragsgemeinschaft der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) im Rahmen der Jahresabschlussprüfung“ (siehe Anlage 2) 2. Prüfungsbericht über die o. g. Prüfungen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen (IDW PS 450) 3. Berichterstattung über die Prüfung und deren Ergebnisse gegenüber der Leitung der MPG, dem Prüfungsausschuss der MPG und den Zuwendungsgebern 4. ad-hoc-Beratungen in prüfungsrelevanten Fragestellungen des Rechnungswesens und des internen Kontrollsystems im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsansatzes Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. Die Prüfung der Jahresabschlüsse einschließlich der vorbereitenden Schlussbesprechung ist, soweit der Rahmenvertrag jeweils entsprechend verlängert wird, bis jeweils zum 30.4. des Folgejahres abzuschließen. Das rechtlich unselbständige Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist Teil des MPG e. V. und zugleich ein assoziiertes Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. (HGF). Das IPP erstellt einen eigenen Jahresabschluss, der durch externe Wirtschaftsprüfer geprüft wird. Das Rechnungswesen und die Berichterstattung sind unabhängig vom Rechnungswesen der MPG und folgen den Vorgaben der HGF (vgl. Anlage 3, Rahmeninformation, Kap. 2.5.3). Die Prüfung des Jahresabschlusses des IPP ist nicht Teil des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrages. Der Jahresabschluss des IPP fließt aber in den Jahresabschluss der MPG mit ein und ist bei der Leistungserbringung zu berücksichtigen. Von der Prüfung und Berichterstattung zu Punkt 1.3. ist das IPP ausgenommen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz- und Prüfungsplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der zum Einsatz kommenden Teammitglieder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz IT-gestützter Prüfungstechnik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umgang mit der Dezentralität in der MPG
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Ergänzende Prüfungen der zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung der Zuwendungsmittel”
Preis (Gewichtung): 45,00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Detailierte Inforamtionen zu den Zuschlagskriterien, die unter Ziffer II.2.5) dieser Bekanntmachung aufgeführt sind, können der Vergabeunterlage in Kapitel...”
Zusätzliche Informationen
Detailierte Inforamtionen zu den Zuschlagskriterien, die unter Ziffer II.2.5) dieser Bekanntmachung aufgeführt sind, können der Vergabeunterlage in Kapitel 1.17.2 entnommen werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 090-203587
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Jahresabschlussprüfung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V für die Jahre 2019-2022”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deloitte GmbH
Postanschrift: Rosenheimer Platz 4
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰