Jahresabschlussprüfung

Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst

Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grundsätzen erstellten Jahresabschlüsse und Lageberichte der 14 hessischen Hochschulen (5 Universitäten – im Fall der Stiftungsuniversität Frankfurt nur Prüfung der Überleitung des HGB-Einzelabschlusses auf die HB II (sog. „Konzernpackage“), 6 Hochschulen, 3 Kunsthochschulen der Jahre 2018 und 2019 gemäß §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG, Prüfung der Einzelabschlüsse hinsichtlich konzern-, ressort- und landesspezifischer Erfordernisse (Teilkonzern HMWK, Gesamtkonzern Land Hessen) inklusive anlassbezogener, prüfungsnaher Beratung des Ministeriums zu hochschulspezifischen Themen der Rechnungslegung sowie Erstellung eines „management letters“ je geprüftem Einzelabschluss für die abschlusserstellende Einrichtung sowie den Auftraggeber.
Auftragsdauer/Fristen für die Durchführung des Auftrags richten sich nach den jährlichen, verbindlichen Vorgaben des HMdF sowie des HMWK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers GmbH

Wer?

• Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-06	Auftragsbekanntmachung
2018-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 043.04.100.003
Kurze Beschreibung:

Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grundsätzen erstellten Jahresabschlüsse und Lageberichte der 14 hessischen Hochschulen (5 Universitäten – im Fall der Stiftungsuniversität Frankfurt nur Prüfung der Überleitung des HGB-Einzelabschlusses auf die HB II (sog. „Konzernpackage“), 6 Hochschulen, 3 Kunsthochschulen der Jahre 2018 und 2019 gemäß §§ 316 ff. HGB und § 53 HGrG, Prüfung der Einzelabschlüsse hinsichtlich konzern-, ressort- und landesspezifischer Erfordernisse (Teilkonzern HMWK, Gesamtkonzern Land Hessen) inklusive anlassbezogener, prüfungsnaher Beratung des Ministeriums zu hochschulspezifischen Themen der Rechnungslegung sowie Erstellung eines „management letters“ je geprüftem Einzelabschluss für die abschlusserstellende Einrichtung sowie den Auftraggeber. Auftragsdauer/Fristen für die Durchführung des Auftrags richten sich nach den jährlichen, verbindlichen Vorgaben des HMdF sowie des HMWK.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Postanschrift: Rheinstraße 23
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hmwk.hessen.de 🌏
E-Mail: matthias.kachel@hmwk.hessen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2403-78 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-296796
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind den Anhängen zu dieser Auftragsbekanntmachung zu entnehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot -neben den in Ziffer III.1) genannten Erklärungen und Nachweisen – die Abgabe der Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ erforderlich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsdauer/Fristen für die Durchführung des Auftrags richten sich nach den jährlichen, verbindlichen Vorgaben des HMdF sowie des HMWK.

Prüfung der Jahresabschlüsse der hessischen Hochschulen unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts gemäß §§ 316 ff. HGB. Die Abschlussprüfungen 2018 und 2019 werden fest vergeben, für die Jahre 2020, 2021 und 2022 kann das HMWK eine Verlängerungsoption ausüben.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann nach Ablauf von 2 Jahren um dreimal je 1 Jahr auf eine maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängert werden. Eine mögliche Verlängerung obliegt dem Auftraggeber.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main, Offenbach, Darmstadt, Wiesbaden, Gießen, Marburg, Fulda, Kassel, Geisenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung des Bewerbers im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise gemäß § 45 Absatz 1, Ziffern 1-3 VgV: Mindestumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr 200 Mio. EUR, Bilanzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Berufshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis durch mindestens zwei Referenzen über das Vorhandensein von Erfahrungen bei der Prüfung von staatlichen Hochschulen oder vergleichbaren Einrichtungen mit den Besonderheiten von Forschung und Lehre,

— Nachweis über mindestens eine Referenz zu Erfahrungen in…

… der sonstigen Hessischen Landesverwaltung mit Jahresabschlüssen oder,

… Bundeslandverwaltungen mit Jahresabschlüssen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Es erfolgt eine Vorbehaltsprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer/eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß § 5 Absatz 1 der hessischen Hochschulfinanzverordnung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssummen vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Wiesbaden, Rheinstraße 23
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Teamzusammensetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu bildenden Prüfteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausibilität Prüfungsdurchführung bzgl. Stundenanzahl
Plausibilität Konzernerfordernisse/53er Prüfung
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung I Zentralabteilung, Referat I 2 „Externes Rechnungswesen, Haushalt und Controlling“
Internetadresse: www.hmwk.hessen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2403-78 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nummern 1 – 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816/ +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Postanschrift: Rheinstraße 23-25
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 611323512 📞
Fax: +49 611323550 📠
Quelle: OJS 2018/S 130-296796 (2018-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 421 570 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 207-473198
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 130-296796
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind den Anhängen zu dieser Auftragsbekanntmachung zu entnehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot – neben den in Ziffer III.1) genannten Erklärungen und Nachweisen – die Abgabe der Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ erforderlich ist.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-17 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 421 570 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nummern 1-4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 207-473198 (2018-10-25)

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