Jahresabschlussprüfung

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der VBL gemäß §§ 316 ff. HGB sowie der freiwilligen Versicherung gem. § 341k und § 317 HGB i.V.m. § 57 VAG unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung (vgl. Prüfungsstandards und Prüfungshinweise des IDW).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PwC PricewaterhouseCoopers GmbH

Wer?

• VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Stuttgart › Böblingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-24	Auftragsbekanntmachung
2018-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: B171211X1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVYNJV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-25 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 080-179262
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYNJV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VBL erstellt jährlich nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs für große Kapitalgesellschaften sowie den besonderen Vorschriften für Versicherungsunternehmen und der Verordnung über die Rechnungslegung von Versicherungsunternehmen (RechVersV) über Pflicht- und Freiwillige Versicherung einen konsolidierten Jahresabschluss und Lagebericht. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der VBL gemäß §§ 316 ff. HGB sowie der freiwilligen Versicherung gem. § 341k und § 317 HGB i.V.m. § 57 VAG unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung (vgl. Prüfungsstandards und Prüfungshinweise des IDW). Über die durchgeführten Prüfungen ist gem. §§ 321 ff. HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein Bestätigungsvermerk zu erteilen. Kernaufgaben bei der Prüfung liegen u.a. im Bereich der Kapitalanlagen und der versicherungstechnischen Rückstellungen. Für die Prüfung sind daher fundierte Kenntnisse bezüglich derivater Finanzmittel erforderlich. Ebenso wird versicherungsmathematisches Fachwissen für Finanzierungs- und Bilanzierungsfragen bei kapitalgedeckten und im Abschnittsdeckungsverfahren finanzierten Abrechnungsverbänden vorausgesetzt.

Daneben sind für die Durchführung der Prüfung Anwendungs-Kenntnisse der SAP-Module FI, FI-AA, TR, HR, HCM, FSCD und RE relevant. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Bedingung. Prüfungszeitraum:

Vorprüfung im November/ Dezember, Hauptprüfung März/April, Bestätigung von Bilanz und GuV eine Woche vor dem 30. April

Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf das Jahr 2018. Anschließend kann die VBL den Prüfungsauftrag maximal dreimal um jeweils 1 Jahr verlängern. Optional, d. h. auf gesonderten Abruf hat der Auftragnehmer darüber hinaus nachstehende Leistungen zu erbringen:

a) Beratung bei Bilanzierungs- und Bewertungsfragen – insbesondere bei Kapitalanlagen,

b) steuerliche Beratung,

c) Durchführung von Sonderprüfungen und gutachterlichen Stellungnahmen,

d) Prüfung der Kapitalanlagerichtlinie,

e) Prüfung des Berichtswesens

In einem geschätzten Umfang von insgesamt ca. 200 Beratungsstunden jährlich.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Ziff. II.2.4.
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziff. II.2.4.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

1. Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Nachweis, dass es sich bei dem Unternehmen um ein in Deutschland von der Wirtschaftsprüferkammer anerkanntes Wirtschaftsprüfungsunternehmen handelt, das die Voraussetzungen des § 319 HGB erfüllt;

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/ jedes MItglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:

1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren;

2. Bilanzen der letzten drei Jahren, falls deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist;

3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5,0 Mio. EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/ beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

1. Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, insbesondere Angaben zur Jahresabschluss- und Konzernprüfung bei Einrichtungen, die nach Art und Bilanzsumme mit der VBL vergleichbar sind – möglichst mit Angabe der Leistungszeit und des verantwortlichen Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber. Die VBL behält sich vor, die Verantwortlichen aus den Referenzprojekten zu kontaktieren.

2. Angaben zum Vorliegen steuerrechtlicher und versicherungsmathematischer Unternehmensbereiche;

3. Angabe der Gesamtzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, gegliedert nach Berufsgruppen;

4. Angaben zum Qualitätssicherungsmanagement (Nachweis einer Zertifizierung, soweit vorhanden).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vgl. § 340 k HGB
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot schriftlich die Verpflichtung zur Verschwiegenheit zu bestätigen. Siehe im Übrigen die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des vorgesehenen Prüferteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept Prüfungsansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teamgröße vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsdauer Vorprüfung vor Ort
Prüfungsdauer Hauptprüfung vor Ort
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVYNJV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Frühjahr 2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/ Bieter einen von ihm erkannten/ erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB.

Quelle: OJS 2018/S 080-179262 (2018-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der VBL gemäß §§ 316 ff. HGB sowie der freiwilligen Versicherung gem. § 341k und § 317 HGB i. V. m. § 57 VAG unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung (vgl. Prüfungsstandards und Prüfungshinweise des IDW).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 147-336889
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 080-179262
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYZSR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die VBL erstellt jährlich nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs für große Kapitalgesellschaften sowie den besonderen Vorschriften für Versicherungsunternehmen und der Verordnung über die Rechnungslegung von Versicherungsunternehmen (RechVersV) über Pflicht- und Freiwillige Versicherung einen konsolidierten Jahresabschluss und Lagebericht. Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der VBL gemäß §§ 316 ff. HGB sowie der freiwilligen Versicherung gem. § 341k und § 317 HGB i. V. m. § 57 VAG unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung (vgl. Prüfungsstandards und Prüfungshinweise des IDW). Über die durchgeführten Prüfungen ist gem. §§ 321 ff. HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein Bestätigungsvermerk zu erteilen. Kernaufgaben bei der Prüfung liegen u.a. im Bereich der Kapitalanlagen und der versicherungstechnischen Rückstellungen. Für die Prüfung sind daher fundierte Kenntnisse bezüglich derivater Finanzmittel erforderlich. Ebenso wird versicherungsmathematisches Fachwissen für Finanzierungs- und Bilanzierungsfragen bei kapitalgedeckten und im Abschnittsdeckungsverfahren finanzierten Abrechnungsverbänden vorausgesetzt.

Vorprüfung im November/Dezember, Hauptprüfung März/April, Bestätigung von Bilanz und GuV eine Woche vor dem 30. April.

Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf das Jahr 2018. Anschließend kann die VBL den Prüfungsauftrag maximal dreimal um jeweils ein Jahr verlängern. Optional, d. h. auf gesonderten Abruf hat der Auftragnehmer darüber hinaus nachstehende Leistungen zu erbringen:

a) Beratung bei Bilanzierungs- und Bewertungsfragen – insbesondere bei Kapitalanlagen;

b) steuerliche Beratung;

c) Durchführung von Sonderprüfungen und gutachterlichen Stellungnahmen;

d) Prüfung der Kapitalanlagerichtlinie;

e) Prüfung des Berichtswesens.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziff. II.2.4

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-30 📅
Name: PwC PricewaterhouseCoopers GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 14
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 147-336889 (2018-07-30)

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