Jahresabschlussprüfungen für die beiden Bereiche des KIT für die Geschäftsjahre 2019-22

Karlsruher Institut für Technologie

Jahresabschlussprüfung der beiden Bereiche des KIT (Großforschungsbereich und Universitätsbereich) für das Geschäftsjahr 2019 mit 3 Optionen für die Jahre 2020 – 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-28 Auftragsbekanntmachung
2019-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Kurze Beschreibung:
Jahresabschlussprüfung der beiden Bereiche des KIT (Großforschungsbereich und Universitätsbereich) für das Geschäftsjahr 2019 mit 3 Optionen für die Jahre 2020 – 2022.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: frank.willmert@kit.edu 📧
Telefon: +49 721-608-25323 📞
Fax: +49 721-608-26122 📠
URL der Dokumente: http://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-dienstleistungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-02 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 189-427351
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Prüfungen umfassen folgende Leistungen (Details siehe Vergabeunterlagen):
Großforschungsbereich:
Jahresabschluss und Lagebericht werden in sinngemäßer Anwendung des HGB erstellt und müssen durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert werden. Gegenstand und Umfang der Prüfung bestimmen sich nach § 317 HGB sowie nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) entsprechend der „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 HGrG“ (Anlage 2 zu den VV zu § 68 BHO). Die Berichterstattung folgt Prüfungsstandard IDW PS 720. Als Grundlage für die Verwendungsnachweisprüfung der Zuwendungsgeber ist darüber hinaus die zweckentsprechende und wirtschaftliche Verwendung der Zuwendungsmittel zu prüfen.
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Universitätsbereich:
Jahresabschluss und Lagebericht werden entsprechend diesen Vorschriften sowie den Vorschriften des HGB erstellt und müssen durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert werden. Die Rechnungslegung erfolgt durch den Jahresabschluss, den Lagebericht und eine Wirtschaftsplanabrechnung (§ 12 Finanzstatut der Universität Karlsruhe). Im Rahmen der Prüfung ist die Abwicklung des Wirtschaftsplanes darzustellen (§ 14 Finanzstatut der Universität Karlsruhe). Des Weiteren ist die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz zu prüfen und die IT-Prüfung durchzuführen.
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Stammvermögen:
Das Stammvermögen dient der Erfüllung der Universitätsaufgabe des KIT und wird gem. § 14 LHG außerhalb des Staatshaushaltsplans vom Präsidium des KIT verwaltet. Im Einzelnen ist der Jahresabschluss für das jeweilige Geschäftsjahr zu prüfen.
Weitere Details sind der Anlage A der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die dort genannten anliegenden Unterlagen sind nur auf Anfrage (per E-Mail) und nach Unterzeichnung und Zusendung einer Vertraulichkeitserklärung (downloadbar bei den frei zugänglichen Vergabeunterlagen) nach Zusendung einer Passwords durch die Vergabestelle an den Bewerber zugänglich. Siehe hierzu auch den Hinweis in Anlage A, Seite 3, unten.
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Beschreibung der Verlängerungen: 3 jährliche Verlängerungsoptionen für die Jahresabschlussprüfungen 2020 – 2022.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Vergabeunterlagen, im Besondere Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere
— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter,
— Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Angaben zur Anzahl der verfügbaren DV-Spezialisten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere
— Angaben zu Erfahrungen bei staatlich finanzierten Einrichtungen (mit Angabe entsprechen der Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren),
— Angaben zu Kenntnissen und Erfahrung im Bereich EnterpriseResourcePlanning-Systeme,
— Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland hat,
— Eigenerklärung, dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kit.edu 🌏
Dokumente URL: http://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-dienstleistungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag der Einleitung eines Nachprüfungsantrages ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Quelle: OJS 2018/S 189-427351 (2018-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Jahresabschlussprüfung der beiden Bereiche des KIT (Großforschungsbereich und Universitätsbereich) für das Geschäftsjahr 2019 mit 3 Optionen für die Jahre 2020-2022.
Gesamtwert des Auftrags: 323 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 120-294758
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 189-427351
ABl. S-Ausgabe: 120

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungsansatz und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-24 📅
Name: Rödl & Partner GmbH
Postanschrift: Aüßere Sulzbacher Straße 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 323 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2019/S 120-294758 (2019-06-24)
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