Jubiläumsjahr DFG 2020

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

Die zu beauftragende Agentur soll gemeinsam mit dem Auftraggeber ein Gesamtkonzept, eine Kommunikationsstrategie und einen Maßnahmenplan für das Jubiläumsjahr der Deutschen Forschungsgemeinschaft erarbeiten (Phase 1), das Gesamtprojekt steuern (Phase 2. a.) sowie den in der Phase 1 entwickelten Maßnahmenplan umsetzen (Phase 2. b.). Die Leistungen für die Phase 2. b. sind optional anzubieten und werden nach erfolgreichem Abschluss der Phase 1 beauftragt.
Im Jahr 2020 möchte die DFG über ein Jahr lang mit unterschiedlichen Aktivitäten und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen darstellen, welche elementare Bedeutung eine freie und selbstbestimmte Forschung und ihre Förderung nicht nur für die Bewältigung globaler Herausforderungen, sondern auch für die Gesellschaft und deren Entwicklung hat.
Denkbare Formate umfassen öffentliche Veranstaltungen, Präsentationen, Ausstellungen, Filme ebenso wie Online- und Printangebote, sowie ein geeignetes Kommunikationsportfolio zur Ansprache der Medien. Die einzelnen Maßnahmen können als eigenständige Formate entworfen und organisiert oder an andere DFG-interne oder an externe Veranstaltungen angedockt werden (z.B. Wissenschaftsnächte verschiedener Städte, Kultur-/Kunstveranstaltungen o. ä.). Während des Jubiläumsjahres sollen unterschiedliche Maßnahmen und Formate zum Einsatz kommen, die auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten ggf. auch explorativ sind.
Mit den Jubiläumsaktivitäten soll über das gesamte Jahr hinweg – über Berlin und Bonn als Sitz der DFG-Geschäftsstelle hinaus – an verschiedenen Orten auf das Thema „freie, selbst-bestimme Forschung und ihre Bedeutung für die Gesellschaft und Zukunft“ sowie die dahinter-stehende Organisation, die DFG, aufmerksam gemacht werden. Zusätzlich zu den deutschlandbezogenen Maßnahmen sind in Übereinstimmung mit dem Jubiläumsmotto Veranstaltungen der DFG-Repräsentanzen im Ausland geplant, die von diesen eigenständig umgesetzt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-18 Auftragsbekanntmachung
2018-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-03-02 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Katharina Jürgensen
Telefon: +49 2288854339 📞
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dfg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Jubiläumsjahr DFG 2020
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2020 möchte die DFG über 1 Jahr lang mit unterschiedlichen Aktivitäten und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen darstellen, welche elementare...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 580 348 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu beauftragende Agentur soll gemeinsam mit dem Auftraggeber ein Gesamtkonzept, eine Kommunikationsstrategie und einen Maßnahmenplan für das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des angebotenen Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplan
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten für die Phase 1 sowie 130 Projektmanager-PT aus der Phase 2. a.
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Umsetzung des in der Phase 1 entwickelten Maßnahmenplans ist optional anzubieten.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 139-319017

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Jubiläumsjahr DFG 2020
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mann beißt Hund – Agentur für Kommunikation GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 580 348 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 240-548832 (2018-12-11)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-03-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 2288852610 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Jubiläumsjahr DFG 2020 319017-2018
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Jahr 2020 möchte die DFG über 1 Jahr lang mit unterschiedlichen Aktivitäten und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen darstellen, welche elementare...”    Mehr anzeigen
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 26

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 240-548832

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mann beißt Hund - Agentur für Kommunikation GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 580 348 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2020/S 047-112053 (2020-03-02)