Jubiläumsjahr DFG 2020

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

Die zu beauftragende Agentur soll gemeinsam mit dem Auftraggeber ein Gesamtkonzept, eine Kommunikationsstrategie und einen Maßnahmenplan für das Jubiläumsjahr der Deutschen Forschungsgemeinschaft erarbeiten (Phase 1), das Gesamtprojekt steuern (Phase 2. a.) sowie den in der Phase 1 entwickelten Maßnahmenplan umsetzen (Phase 2. b.). Die Leistungen für die Phase 2. b. sind optional anzubieten und werden nach erfolgreichem Abschluss der Phase 1 beauftragt.
Im Jahr 2020 möchte die DFG über ein Jahr lang mit unterschiedlichen Aktivitäten und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen darstellen, welche elementare Bedeutung eine freie und selbstbestimmte Forschung und ihre Förderung nicht nur für die Bewältigung globaler Herausforderungen, sondern auch für die Gesellschaft und deren Entwicklung hat.
Denkbare Formate umfassen öffentliche Veranstaltungen, Präsentationen, Ausstellungen, Filme ebenso wie Online- und Printangebote, sowie ein geeignetes Kommunikationsportfolio zur Ansprache der Medien. Die einzelnen Maßnahmen können als eigenständige Formate entworfen und organisiert oder an andere DFG-interne oder an externe Veranstaltungen angedockt werden (z.B. Wissenschaftsnächte verschiedener Städte, Kultur-/Kunstveranstaltungen o. ä.). Während des Jubiläumsjahres sollen unterschiedliche Maßnahmen und Formate zum Einsatz kommen, die auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten ggf. auch explorativ sind.
Mit den Jubiläumsaktivitäten soll über das gesamte Jahr hinweg – über Berlin und Bonn als Sitz der DFG-Geschäftsstelle hinaus – an verschiedenen Orten auf das Thema „freie, selbst-bestimme Forschung und ihre Bedeutung für die Gesellschaft und Zukunft“ sowie die dahinter-stehende Organisation, die DFG, aufmerksam gemacht werden. Zusätzlich zu den deutschlandbezogenen Maßnahmen sind in Übereinstimmung mit dem Jubiläumsmotto Veranstaltungen der DFG-Repräsentanzen im Ausland geplant, die von diesen eigenständig umgesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-18	Auftragsbekanntmachung
2018-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-03-02	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang: s. Vergabeunterlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 2288854339 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 139-319017
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Jahr 2020 möchte die DFG über ein Jahr lang mit unterschiedlichen Aktivitäten und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen darstellen, welche elementare Bedeutung eine freie und selbstbestimmte Forschung und ihre Förderung nicht nur für die Bewältigung globaler Herausforderungen, sondern auch für die Gesellschaft und deren Entwicklung hat.

Denkbare Formate umfassen öffentliche Veranstaltungen, Präsentationen, Ausstellungen, Filme ebenso wie Online- und Printangebote, sowie ein geeignetes Kommunikationsportfolio zur Ansprache der Medien. Die einzelnen Maßnahmen können als eigenständige Formate entworfen und organisiert oder an andere DFG-interne oder an externe Veranstaltungen angedockt werden (z.B. Wissenschaftsnächte verschiedener Städte, Kultur-/Kunstveranstaltungen o. ä.). Während des Jubiläumsjahres sollen unterschiedliche Maßnahmen und Formate zum Einsatz kommen, die auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten ggf. auch explorativ sind.

Mit den Jubiläumsaktivitäten soll über das gesamte Jahr hinweg – über Berlin und Bonn als Sitz der DFG-Geschäftsstelle hinaus – an verschiedenen Orten auf das Thema „freie, selbst-bestimme Forschung und ihre Bedeutung für die Gesellschaft und Zukunft“ sowie die dahinter-stehende Organisation, die DFG, aufmerksam gemacht werden. Zusätzlich zu den deutschlandbezogenen Maßnahmen sind in Übereinstimmung mit dem Jubiläumsmotto Veranstaltungen der DFG-Repräsentanzen im Ausland geplant, die von diesen eigenständig umgesetzt werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Umsetzung des in der Phase 1 entwickelten Maßnahmenplans ist optional anzubieten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien)

2) Referenzen (Bewertungskriterium 1)

3) Unternehmensprofil/Portfolio (Bewertungskriterium 2)

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Katharina Jürgensen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76 53123 Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende Adresse zu richten:

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)

Gruppe Wirtschaft, Revision und Compliance (V-WR)

Kennedyallee 40

53175 Bonn

Telefax: +49 (228) 885-713300

Oder: vergabe@dfg.de

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Quelle: OJS 2018/S 139-319017 (2018-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Jahr 2020 möchte die DFG über 1 Jahr lang mit unterschiedlichen Aktivitäten und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen darstellen, welche elementare Bedeutung eine freie und selbstbestimmte Forschung und ihre Förderung nicht nur für die Bewältigung globaler Herausforderungen, sondern auch für die Gesellschaft und deren Entwicklung hat. Die zu beauftragende Agentur soll gemeinsam mit dem Auftraggeber ein Gesamtkonzept, eine Kommunikationsstrategie und einen Maßnahmenplan für das Jubiläumsjahr der Deutschen Forschungsgemeinschaft erarbeiten (Phase 1), das Gesamtprojekt steuern (Phase 2. a.) sowie den in der Phase 1 entwickelten Maßnahmenplan umsetzen (Phase 2. b.). Die Leistungen für die Phase 2. b. sind optional anzubieten und werden nach erfolgreichem Abschluss der Phase 1 beauftragt.

Gesamtwert des Auftrags: 580 348 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 240-548832
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 139-319017
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Denkbare Formate umfassen öffentliche Veranstaltungen, Präsentationen, Ausstellungen, Filme ebenso wie Online- und Printangebote, sowie ein geeignetes Kommunikationsportfolio zur Ansprache der Medien. Die einzelnen Maßnahmen können als eigenständige Formate entworfen und organisiert oder an andere DFG-interne oder an externe Veranstaltungen angedockt werden (z. B. Wissenschaftsnächte verschiedener Städte, Kultur-/Kunstveranstaltungen o. ä.). Während des Jubiläumsjahres sollen unterschiedliche Maßnahmen und Formate zum Einsatz kommen, die auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten ggf. auch explorativ sind.

Mit den Jubiläumsaktivitäten soll über das gesamte Jahr hinweg – über Berlin und Bonn als Sitz der DFG-Geschäftsstelle hinaus – an verschiedenen Orten auf das Thema „freie, selbst-bestimme Forschung und ihre Bedeutung für die Gesellschaft und Zukunft“ sowie die dahinter-stehende Organisation, die DFG, aufmerksam gemacht werden. Zusätzlich zu den deutsch-landbezogenen Maßnahmen sind in Übereinstimmung mit dem Jubiläumsmotto Veranstaltungen der DFG-Repräsentanzen im Ausland geplant, die von diesen eigenständig umgesetzt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des angebotenen Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplan
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten für die Phase 1 sowie 130 Projektmanager-PT aus der Phase 2. a.
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-23 📅
Name: Mann beißt Hund – Agentur für Kommunikation GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 580 348 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Quelle: OJS 2018/S 240-548832 (2018-12-11)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 319017-2018
Gesamtwert des Auftrags: 580 348 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2288852610 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-112053
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 240-548832
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 26 Monate

Auftragsvergabe
Name: Mann beißt Hund - Agentur für Kommunikation GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2020/S 047-112053 (2020-03-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)

Event-Organisation (5)

Organisation von Kulturveranstaltungen (2)