Jugendbegegnungsstätte Hirschluch (Storkow), Planungsleistungen für den Abriss und Neubau von 2 Gebäuden

JuSeV Jugendhilfe und Sozialarbeit e. V.

Die evangelische Jugendbildungs- und Begegnungsstätte Hirschluch in Storkow wird seit 1925 betrieben. Hirschluch ist eine Stätte der Begegnung, Bildung, Erholung, innerer Einkehr und Freizeitgestaltung. Seit 1925 hat sich Hirschluch weiter entwickelt und vergrößert. Auf dem Areal stehen insgesamt 6 Gebäude unterschiedlicher Größe und Kapazität, die der Beherbergung dienen. Es befinden sich auf dem Gelände weitere Gebäude wie z. B. das Kranzhaus mit dem zentralen Speisesaal und der Verwaltung, das Heimleiterhaus, die Kapelle, ein Weiherhaus und weitere. Die Lage der einzelnen Häuser, ihre Bauweise und die erfolgten Umbau- und Sanierungsmaßnahmen folgen keinem schlüssigen städtebaulichen Konzept. Das Heimleiterhaus soll abgerissen werden und an dessen Stelle soll ein Seminarhaus entsehen. Des Weiteren sollen 2 Beherbergungsgebäude abgerissen und neugebaut werden. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die dafür erforderlichen Planungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-29 Auftragsbekanntmachung
2019-08-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: P379
Kurze Beschreibung:
Die evangelische Jugendbildungs- und Begegnungsstätte Hirschluch in Storkow wird seit 1925 betrieben. Hirschluch ist eine Stätte der Begegnung, Bildung, Erholung, innerer Einkehr und Freizeitgestaltung. Seit 1925 hat sich Hirschluch weiter entwickelt und vergrößert. Auf dem Areal stehen insgesamt 6 Gebäude unterschiedlicher Größe und Kapazität, die der Beherbergung dienen. Es befinden sich auf dem Gelände weitere Gebäude wie z. B. das Kranzhaus mit dem zentralen Speisesaal und der Verwaltung, das Heimleiterhaus, die Kapelle, ein Weiherhaus und weitere. Die Lage der einzelnen Häuser, ihre Bauweise und die erfolgten Umbau- und Sanierungsmaßnahmen folgen keinem schlüssigen städtebaulichen Konzept. Das Heimleiterhaus soll abgerissen werden und an dessen Stelle soll ein Seminarhaus entsehen. Des Weiteren sollen 2 Beherbergungsgebäude abgerissen und neugebaut werden. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die dafür erforderlichen Planungsleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oder-Spree 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: JuSeV Jugendhilfe und Sozialarbeit e. V.
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Straße 16
Postleitzahl: 15517
Postort: Fürstenwalde
Kontakt
Internetadresse: http://www.jusev.de 🌏
E-Mail: kastein-ionescu@gvp-infraconsult.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYUBG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYUBG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 232-530473
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen
— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de, — Anfragen zum Verfahren bitte über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3) oder per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse: kastein-ionescu@gvp-infraconsult.de (Frau Kastein-Ionescu), — der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3) einzureichen. Teilnahmeanträge in Papierform oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt, — nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer / Bewerber zur Verhandlung / Erstangebotsabgabe aufgefordert. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYUBG
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional 5-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1,
— Tragwerksplanung Lph 1-3, optional 4-6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1,
— Technische Ausrüstung Lph 1-4 optional 5-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen: 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 7,
— Besondere / Zusätzliche Leistungen: Abbruchplanung für die 3 Bestandsgebäude, Abfallwirtschaftskonzept, Raumakustik.
Dauer: 68 Monate
Beschreibung der Optionen:
— Objektplanung Gebäude Lph 5-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1,
— Tragwerksplanung Lph 4-6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1,
— Technische Ausrüstung Lph 5-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen: 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 7.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ev. Jugendbildungs- und Begegnungsstätte Hirschluch Storkow

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird,
— Nachweis gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV: Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindeststandards:
Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von je mind. 1 500 000 EUR Deckungssumme. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Angaben des Bewerbers / Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte: Referenzen des Unternehmens seit 2013, d. h. beauftragte Leistungen (ohne Lph 9) zwischen 2013 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen. Nachweis der besonderen Kompetenz / Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte. Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner,
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— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Nachweis der Qualifikation der gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2013, d. h. beauftragte bzw. vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachte Leistungen (ohne Lph 9) zwischen 2013 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen. Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner. Dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 2 Personen vorzulegen:
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1) Projektleiter / hauptverantwortlicher Architekt;
2) hauptverantwortlicher Bauüberwacher / Bauleiter.
— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV: Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung innehaben inkl. berufliche Befähigung,
— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen,
— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 9 VgV: Angabe technische Ausstattung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,
— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 3 VgV: Angaben zur Gewährleistung der Qualität,
— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV: Angabe der Leistungen anderer Unternehmen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— Referenzen des Bewerbers (Unternehmen): 30 %,
— Referenzen des Projektleiters / hauptverantwortlichen Architekten: 25 %,
— Referenzen des hauptverantwortlichen Bauüberwachers / Bauleiters: 25 %,
— Umsatz bei vergleichbaren Leistungen: 10 %,
— Gesamteindruck der Bewerbung: 10 %.
Nähere Angaben zu den wünschenswerten Referenzen für den Bewerber / das Unternehmen und die vorgesehenen Bearbeiter siehe Unterlage „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb“, Ziffer 7.2 „Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge“.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verein, der Fördermittel erhält, mit denen das Vorhaben mitfinanziert wird.
Kontakt
Kontaktperson: GVP infraconsult GmbH
Internetadresse: www.jusev.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYUBG/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GVP infraconsult GmbH
Postort: Bremen
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dtvp.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden: http://www.dtvp.de,
— Anfragen zum Verfahren bitte über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3) oder per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse: kastein-ionescu@gvp-infraconsult.de (Frau Kastein-Ionescu),
— der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3) einzureichen. Teilnahmeanträge in Papierform oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt,
— nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer / Bewerber zur Verhandlung / Erstangebotsabgabe aufgefordert.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYUBG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahrenunzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Kontaktstelle unter Punkt I.1
Postort: Fürstenwalde
Quelle: OJS 2018/S 232-530473 (2018-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-377868
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 232-530473
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PDYG9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Besondere/Zusätzliche Leistungen: Abbruchplanung für die 3 Bestandsgebäude, Abfallwirtschaftskonzept, Raumakustik.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen zum projektspezifischen Bearbeitungskonzept im Erstangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams im Erstangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mündlicher Vortrag im Verhandlungsgespräch zum projektspezifischen Bearbeitungskonzept durch die Mitglieder des Projektteams
Beantwortung der projektspezifischen Fachfragen des Auftraggebers durch die Mitglieder des Projektteams
Preis (Gewichtung): 30
Quelle: OJS 2019/S 153-377868 (2019-08-06)