Kampagne zur Lehrergewinnung für den Freistaat Thüringen

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport

Thüringen steht – wie alle anderen Bundesländer auch – vor großen bildungspolitischen Herausforderungen: die Unterrichtsabsicherung und eine hohe Zahl an Altersabgängen stellen den Freistaat vor enorme Aufgaben. Die Nachwuchsgewinnung ist von übergeordneter Bedeutung, um das Thüringer Schulsystem auch zukünftig auf dauerhaft tragfähige Beine zu stellen. Um dies zu erreichen, plant die Thüringer Landesregierung eine breit angelegte Informations-, Image- und Werbekampagne zur Lehrergewinnung im Freistaat Thüringen.
Dafür lassen sich die folgenden Kernziele ableiten:
1) Das Image des Lehrerberufs in Thüringen verbessern;
2) Ausgebildete Lehrerinnen und Lehramtsabsolventinnen in Thüringen halten und für Thüringen gewinnen;
3) Schülerinnen vor der Berufswahlentscheidung für den Lehrerberuf und das Lehramtsstudium begeistern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Logoform GmbH

Wer?

• Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-06	Auftragsbekanntmachung
2018-08-22	Ergänzende Angaben
2019-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: TMBJS/MB2/2018-02
Kurze Beschreibung:

Thüringen steht – wie alle anderen Bundesländer auch – vor großen bildungspolitischen Herausforderungen: die Unterrichtsabsicherung und eine hohe Zahl an Altersabgängen stellen den Freistaat vor enorme Aufgaben. Die Nachwuchsgewinnung ist von übergeordneter Bedeutung, um das Thüringer Schulsystem auch zukünftig auf dauerhaft tragfähige Beine zu stellen. Um dies zu erreichen, plant die Thüringer Landesregierung eine breit angelegte Informations-, Image- und Werbekampagne zur Lehrergewinnung im Freistaat Thüringen. Dafür lassen sich die folgenden Kernziele ableiten: 1) Das Image des Lehrerberufs in Thüringen verbessern; 2) Ausgebildete Lehrerinnen und Lehramtsabsolventinnen in Thüringen halten und für Thüringen gewinnen; 3) Schülerinnen vor der Berufswahlentscheidung für den Lehrerberuf und das Lehramtsstudium begeistern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Postanschrift: Werner-Seelenbinder-Straße 7
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.tmbjs.de 🌏
E-Mail: presse@tmbjs.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-573411133 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=209616 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-08 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 151-347121
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 140-321548
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dafür lassen sich die folgenden Kernziele ableiten:

1) Das Image des Lehrerberufs in Thüringen verbessern;

2) Ausgebildete Lehrerinnen und Lehramtsabsolventinnen in Thüringen halten und für Thüringen gewinnen;

3) Schülerinnen vor der Berufswahlentscheidung für den Lehrerberuf und das Lehramtsstudium begeistern.

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Vorgesehen ist die Zusammenarbeit mit einer PR-Agentur zur Durchführung folgender Maßnahmen:

(1) Konzeptentwicklung:

— Kick-off: nach Abstimmung im Hause des TMBJS oder am Sitz der Agentur,

— Kampagnenfähiges Kommunikationskonzept zur Lehrergewinnung in Thüringen,

— Kampagnenslogan + Leitlinien Kampagnenlayout,

— Konzeptionierung entsprechender Materialien für sämtliche Kommunikationskanäle im Kampagnendesign,

— Kostenplanung, Zeitschiene und entsprechende Wegmarken,

— Basispräsentation und Vorstellung im Hause des TMBJS.

(2) Umsetzung:

— Kampagnenbegleitung (Beratung, Betreuung, Kreation und Projektmanagement) ab Zuschlagserteilung bis 31.12.2019,

— Konzeptionierung und Umsetzung einer Homepage im Kampagnendesign, inkl. Online-Bewerbertool, Wartung und Betreuung,

— Zielgruppenspezifische Anzeigenentwicklung und -schaltung in ausgewählten lokalen und überregionalen Printmedien, relevanten Online-Portalen, Online-Jobbörsen und zielgruppenspezifischen Publikationen,

— Konzeption und Umsetzung eines Trick-Erklärvideos zum Einstellungsverfahren,

— Entwicklung und Umsetzung einer Plakatkampagne in Thüringen,

— Entwicklung und Umsetzung benötigter Broschüren und Flyer in den Bereichen Berufs- und Studienorientierung, Berufseinstieg und Schulsystem in Thüringen,

— Entwicklung und Umsetzung von Inhalten für die Sozialen Medien in geeigneten Formaten (Grafiken, Animationen), Kanäle aktuell: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube,

— Entwicklung und Umsetzung von Video-Kurzportraits von Lehrern und/oder Schulen für die neue Homepage und die Sozialen Medien,

— Entwicklung und Umsetzung von Werbematerialien (Give-Aways) für Berufsorientierungs-, Studien- und Absolventenmessen,

— Entwicklung und Umsetzung einer Basisausstattung für Events, bspw. portabler Messestand, Roll-ups, Banner im Kampagnendesign,

— Optional (je nach Konzeptentwicklung/Budgetplanung): Konzeption und Vorbereitung entsprechender Veranstaltungsformate (z. B. Informationsbustour, Schultour), Kinowerbung, Aufbau und Einrichtung weiterer Social-Media-Kanäle (z. B. Snapchat, Blogformate).

(3) Projektmanagement und Erfolgskontrolle:

— Ausschreibung, Organisation und Durchführung aller zur Umsetzung notwendigen Maßnahmen, inkl. Foto- und Videoaufnahmen, Text- und Programmierarbeiten, Werbeschaltungen, Druck-, Produktions- und Lieferleistungen etc,

— Koordinierung aller zur Umsetzung benötigten Spezialdienstleister und Unterauftragnehmer,

— Vor-Ort-Termine im Hause und regelmäßige Telefonschalten; mind. ein fester Telefontermin pro Woche, mind. ein persönliches Arbeitstreffen pro Quartal; Teilnahme an weiteren Arbeitsgruppen und Team-Meetings nach Absprache

— Quartalsweise Erfolgsmessung und Reporting, inkl. Strategie-Check-up nach der Hälfte der Laufzeit

Die Aufzählung ist nicht abschließend und benennt lediglich die Mindestanforderungen. Im Leistungsumfang sind sämtliche Honorare, Auslagen und Nebenkosten erfasst.

Dem zukünftigen Auftragnehmer werden keine fertigen Texte oder Inhalte zur Verfügung gestellt – vielmehr sollen jeweilige Slogans, Leitmotive und Kampagnenbestandteile in enger Zusammenarbeit zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und der Pressestelle des TMBJS entwickelt werden.

Die zu beauftragende Agentur soll Erfahrungen in der Durchführung entsprechend breit angelegter PR-Kampagnen haben. Besonders wünschenswert sind Erfahrungen in der Durchführung von HR-Kampagnen und in der Umsetzung von Kampagnen im öffentlichen Sektor.

Für die Angebotserstellung oder die Teilnahme an einer Präsentation im Hause des TMBJS wird keine Vergütung gezahlt.

Das TMBJS erhält kostenfrei die ausschließlichen, unbeschränkten und nicht übertragbaren Nutzungsrechte (nach § 31 Abs. 1 Urheberrechtsgesetz) an den erbrachten Leistungen.

Zur Auftragserfüllung sind muttersprachliche Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Thüringen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Auftragsvergabe sind zusätzliche Unterlagen bzw. Leistungsnachweise notwendig, um die Vergleichbarkeit der Angebote sowie die Einhaltung der formalen Anforderungen sicher zu stellen. Die erforderlichen Leistungsnachweise und Teilnahmebedingungen sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Pressestelle, MB2
Werner-Seelenbinder-Straße 7
99096 Erfurt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Pressestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=209616 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Quelle: OJS 2018/S 151-347121 (2018-08-06)

Ergänzende Angaben (2018-08-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 162-371143
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 151-347121
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2018/S 162-371143 (2018-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 005-007354
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen werden nur in digitaler Form kostenlos über das e-Vergabe-Portal des Bundes angeboten. Allgemeine Anfragen zur Ausschreibung werden gesammelt und in einem anonymisierten Bieter-Fragen-und-Antworten-Katalog von der Vergabestelle beantwortet. Den Bieter-Fragen-und-Antworten-Katalog finden Sie auf der Bekanntmachungsseite des Verfahrens der e-Vergabe in der Ausschreibung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Optional (je nach Konzeptentwicklung/Budgetplanung): Konzeption und Vorbereitung entsprechender Veranstaltungsformate (z.B. Informationsbustour, Schultour), Kinowerbung, Aufbau und Einrichtung weiterer Social-Media-Kanäle (z.B. Snapchat, Blogformate).

Das TMBJS erhält kostenfrei die ausschließlichen, unbeschränkten und nicht übertragbaren Nutzungsrechte (nach §31 Abs. 1 Urheberrechtsgesetz) an den erbrachten Leistungen.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formelle Prüfung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Agenturprofil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-03 📅
Name: Logoform GmbH
Postanschrift: Naumburger Str. 44
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 24
Quelle: OJS 2019/S 005-007354 (2019-01-04)

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