Kassen- und Ticketingsystem für das Humboldt Forum im Berliner Schloss

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Kassen- und Ticketingsystem für das Humboldt Forum im Berliner Schloss

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-07 Auftragsbekanntmachung
2019-01-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-04-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: Shf-kts
Kurze Beschreibung: Kassen- und Ticketingsystem für das Humboldt Forum im Berliner Schloss
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für POS-Kassenterminals 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postanschrift: Unter den Linden 3
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://humboldtforum.com/de 🌏
E-Mail: joern.riesenberg@humboldtforum.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9MYJ8P 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9MYJ8P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 174-394820
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
1) Bewerber haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das I.2.7_Formblatt_Anlage_7 (Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) zu verwenden; 2) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z.B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber bezieht, muss das I.2.3_Formblatt Anlage 3 (Erklärung bei Eignungsleihe) ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen in der Auftragsbekanntmachung und des Bewerbungsbedingungen unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bewerber darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und des I.2_Informationsmemorandums und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. Ein Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bewerber dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 GWB) vorliegt. Hierfür wird dem Bewerber eine angemessene Frist gesetzt. Es wird verlangt, dass der Bewerber und das Drittunternehmen hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV; 3) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber bzw. -bieter behandelt (§ 42 Abs. 2 S. 1 VgV). Im Teilnahmeantrag haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in I.2.2_Formblatt_Anlage_2 einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mittels Formblatt I.2.4_Formblatt_Anlage_4 und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit I.2.2_Formblatt_Anlage_2 individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied I.2.5_Formblatt_Anlage_5 und I.2.6_Formblatt_Anlage_6 nur soweit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich I.2.3_Formblatt_Anlage_3 („Erklärung bei Eignungsleihe") auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Unterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MYJ8P
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beschaffung eines Kassen- und Ticketingsystems als integriertes Gesamtsystem, bestehend aus der nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erforderlichen Hard- und Software. Zusammengefasst soll das System die folgenden Kernaufgaben erfüllen:
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— Verkauf von Tickets für das Ausstellungsangebot,
— Verkauf von Tickets für das Veranstaltungsangebot,
— Verkauf von Tickets für und Buchung von Vermittlungsangeboten,
— Planung des Vermittlungsprogramms und Disposition der Vermittler,
— Zugangskontrolle,
— Betrieb von Kassen,
— Betrieb des Webshops.
Einzelheiten zum Auftragsgegenstand können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Optionale Dienstleistungen nach der Systemlieferung insbesondere in den Bereichen Administration, Entwicklung und Schulung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,
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— Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung),
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— Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt,
— Zur Nachweisführung ist das I.2.4_Formblatt_Anlage_4 (Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) zu verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über Umsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Kassen- und Ticketingsysteme), jeweils als Jahresumsatz in EUR (netto) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2015, 2016, 2017);
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2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG ist ausreichend.
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Zur Nachweisführung ist das I.2.5_Formblatt_Anlage_5 (Erklärung finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) zu verwenden.
Mindeststandards:
Zu 2): Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 5 Mio. betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben:
— Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit; insbesondere Beschreibung des vom Kunden benötigten Funktionsumfangs des gelieferten Software-Systems und Beschreibung der mitgelieferten Hardware-Komponenten,
— Auftragswert in EUR (netto),
— Leistungszeitraum,
— Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft,
— Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2015, 2016, 2017) ersichtlich werden;
3) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001. Gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten werden anerkannt. Anstelle von Bescheinigungen werden Eigenerklärungen in Form einer Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung anerkannt, wenn der Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen kann. Die Gründe sind glaubhaft zu machen. Aus der selbst erstellten Beschreibung muss eindeutig hervorgehen, dass die umgesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung den Anforderungen an ein Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 genügen;
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4) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.
Zur Abgabe der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Formblatt_Anlage_6 auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.
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Mindeststandards:
Es ist mindestens eine Referenz über Leistungen nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar ist. Maßstab für die Vergleichbarkeit sind die Beschreibung des Auftragsgegenstands unter II.1.4) der Auftragsbekanntmachung und Ziffer 3.2 des Informationsmemorandums sowie der II.3_Leistungsbeschreibung. Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Referenz 1: 25 %
Referenz 2: 25 %
Referenz 3: 25 %
Referenz 4: 25 %
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung bürgerlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y9MYJ8P 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postleitzahl: 10785
E-Mail: vergabe@bblaw.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.beiten-burkhardt.com/de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Bewerber haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das I.2.7_Formblatt_Anlage_7 (Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) zu verwenden;
2) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z.B. Unterauftragnehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber bezieht, muss das I.2.3_Formblatt Anlage 3 (Erklärung bei Eignungsleihe) ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen in der Auftragsbekanntmachung und des Bewerbungsbedingungen unter Verwendung der gestellten Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bewerber darauf beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und des I.2_Informationsmemorandums und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen.
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Ein Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
Im Rahmen der Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der Bewerber dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund (§ 124 GWB) vorliegt. Hierfür wird dem Bewerber eine angemessene Frist gesetzt. Es wird verlangt, dass der Bewerber und das Drittunternehmen hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV;
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3) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber bzw. -bieter behandelt (§ 42 Abs. 2 S. 1 VgV). Im Teilnahmeantrag haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in I.2.2_Formblatt_Anlage_2 einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mittels Formblatt I.2.4_Formblatt_Anlage_4 und das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit I.2.2_Formblatt_Anlage_2 individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied I.2.5_Formblatt_Anlage_5 und I.2.6_Formblatt_Anlage_6 nur soweit aus, wie es für dieses Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich I.2.3_Formblatt_Anlage_3 („Erklärung bei Eignungsleihe") auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Unterlagen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MYJ8P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 174-394820 (2018-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.humboldtforum.com/de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 008-014633
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 174-394820
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Es ist kein Teilnahmeantrag eingegangen, der den Bedingungen entsprach (§ 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV).

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, Herr Jörn Riesenberg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2019/S 008-014633 (2019-01-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Kassen- und Ticketingsystem für das Humboldt Forum im Berliner Schloss.
Gesamtwert des Auftrags: 411174.44 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ute.behrmann@humboldtforum.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 073-173476
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MYPW8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Optionale Dienstleistungen nach der Systemlieferung, insbesondere in den Bereichen Administration, Entwicklung und Schulung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-07 📅
Name: Bietergemeinschaft Giant Monkey GmbH und Combase AG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 411174.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 073-173476 (2019-04-10)