Kassen- und Warenwirtschaftssystem

Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH

Unter Beachtung der bestehenden Installation wird anhand einer funktionalen Beschreibung ein Kassensystem ausgeschrieben, welches die aktuell benötigten und künftig erwünschten Funktionen bietet. Die Leistung umfasst im Wesentlichen:
— die Lieferung und Installation des Systems,
— die Einrichtung der zu realisierenden Funktionen für Kassenbetrieb und Warenwirtschaft,
— die Inbetriebnahme und die Übernahme der relevanten Daten aus dem Altsystem,
— die Einrichtung von Reports und der Import-/Exportfunktionen,
— die Einrichtung des dazu gehörigen Onlineshops.
Das System soll die Ansprüche an eine zeitgemäße Lösung hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität erfüllen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-15.

Wer?

• Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-15	Auftragsbekanntmachung
2019-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VB 01/18
Kurze Beschreibung:

Unter Beachtung der bestehenden Installation wird anhand einer funktionalen Beschreibung ein Kassensystem ausgeschrieben, welches die aktuell benötigten und künftig erwünschten Funktionen bietet. Die Leistung umfasst im Wesentlichen: — die Lieferung und Installation des Systems, — die Einrichtung der zu realisierenden Funktionen für Kassenbetrieb und Warenwirtschaft, — die Inbetriebnahme und die Übernahme der relevanten Daten aus dem Altsystem, — die Einrichtung von Reports und der Import-/Exportfunktionen, — die Einrichtung des dazu gehörigen Onlineshops. Das System soll die Ansprüche an eine zeitgemäße Lösung hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität erfüllen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Stauffenbergallee 2a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.schloesserland-sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-16 📅
Datum des Endes: 2019-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 033-071478
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Es gelten die Teilnahmewettbewerbsunterlagen bzw. die Vergabeunterlagen und die VOL/B.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Lieferung und Installation des Systems,

— die Einrichtung der zu realisierenden Funktionen für Kassenbetrieb und Warenwirtschaft,

— die Inbetriebnahme und die Übernahme der relevanten Daten aus dem Altsystem,

— die Einrichtung von Reports und der Import-/Exportfunktionen,

— die Einrichtung des dazu gehörigen Onlineshops.

Das System soll die Ansprüche an eine zeitgemäße Lösung hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität erfüllen.

Unter Beachtung der bestehenden Installation wird anhand einer funktionalen Beschreibung ein Kassensystem ausgeschrieben, welches die aktuell benötigten und künftig erwünschten Funktionen bietet.

Die Leistung umfasst im Wesentlichen:

Zusätzliche Informationen:

Es gelten die Teilnahmewettbewerbsunterlagen bzw. die Vergabeunterlagen und die VOL/B.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts;

2. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich;

3. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (G+H) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL / AVPQ.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine kurze Darstellung des Unternehmens mit seinen Schwerpunkten und seiner Entwicklung seit der Gründung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Mindestens 5 ständige vollzeitäquivalente Arbeitskräfte in der Programmentwicklung;

5. Mindestens 2 ständige vollzeitäquivalente Arbeitskräfte im Bereich Service und Support;

6. Mindestens einen Mitarbeiter im Bereich Qualitätsmanagement;

7. Benennung des Projektleiters;

8. Nachweis einschlägiger Qualifikationen wie Diplome und Abschlüsse anerkannter Hochschulen für vorgenannte Mitarbeiter (Punkt 4-7);

9. Vorlage der Zertifikate;

Softwareprüfbescheinigung über die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), wie sie sich aus den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zur Ordnungsmäßigkeit der Buchführung ergeben (§§ 238 f. und 257 HGB sowie §§ 145 bis 147 AO), die IDW-Stellungnahme zur Rechnungslegung „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie“ (IDW RS FAIT 1) sowie das Schreiben des Bundesministers der Finanzen (BMF) vom 14. November 2014 „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“;

10. Darstellung der mindestens 3-jährigen vergleichbaren Tätigkeit am Markt;

11. Angaben zu wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen die Gegenstand dieser Ausschreibung sind mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) die folgende Anforderungen erfüllen:

Die Referenzen werden mit dem nachfolgenden Wertungsschema bewertet. Der Bieter benennt die 3 Referenzen, die bewertet werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmewettbewerbsunterlagen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH
Kontakt
Internetadresse: www.schloesserland-sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Punkt I.3) „Kommunikation“ genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden.

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3)Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 033-071478 (2018-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 050-114785
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 033-071478
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40
Quelle: OJS 2019/S 050-114785 (2019-03-08)

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