Kassen- und Zutrittskontrollsystem, Bremer Bäder, V0060/2018

Bremer Bäder GmbH

Einführung/Installation eines Kassen- und Zutrittskontrollsystems, inkl. Lizenzen, Hard- und Software, Schulungen für diverse Schwimmbäder und die Eissporthalle in Bremen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• n-tree solutions Ticketsysteme GmbH

Wer?

• Bremer Bäder GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

Wo?

• Bremen › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-09	Auftragsbekanntmachung
2018-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Referenznummer: V0060/2018
Kurze Beschreibung:

Einführung/Installation eines Kassen- und Zutrittskontrollsystems, inkl. Lizenzen, Hard- und Software, Schulungen für diverse Schwimmbäder und die Eissporthalle in Bremen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bremer Bäder GmbH
Postanschrift: Beim Ohlenhof 14
Postleitzahl: 28239
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1617946db61-767e784b42a187b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-10 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 029-063235
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden. 2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur E-Mail als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte immer die Vergabenummer gemäß II.1.1. an. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden — inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bremer Bäder GmbH benötigt für 5 Hallenbäder, 2 Freibäder und zwei Kombibäder im Bestand sowie zwei neue Bäder und die Eissporthalle im Bestand ein neues Kassen- und Zutrittskontrollsystem. Zum Angebot müssen etwaige Lizenzen, ggf. weitere Software sowie die notwendige Hardware bzw. die entsprechenden Anforderungen gehören. Ebenso werden Schulungen und Support angefragt. Auch die Kursbäder, das demnächst geschlossene Unibad sowie der Bädershop sind gemäß Lastenheft zu berücksichtigen. Zur Ausstattung gehören auch die Drehsperr- und Drehkreuzanlagen, die teilweise zu erweitern oder zu erneuern sind. Hinsichtlich der Software sind die Schnittstellen zu anderen Systemen zu beachten. Es wird ein anwender- und kundenfreundliches sowie zukunftsfähiges Kassensystem erwartet, welches in den Bestandsbädern ab 1. Quartal 2019 sowie anschließend in den Neubauten zum Einsatz kommen soll.

Zum erwarteten Leistungsumfang gehören gemäß Lastenheft insbesondere:

Die Software bzw. Lizenzen des Kassen- und Zutrittskontrollsystems, inkl. der Ansteuerung der entsprechenden Terminals. Des Weiteren der Verkauf der Eintritts- und Kurskarten, Gutscheinverwaltung, Parkraumbewirtschaftung und der Einsatz der Kundenkarten. Ebenso müssen notwendige Hardware geliefert, Support zur Verfügung gestellt und Schulungen durchgeführt werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Lastenheft.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über den Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2016, 2015, 2014,

— Angabe, wie viele Mitarbeiter/-innen im Gesamtunternehmen, in der Softwareentwicklung und im Bereich „Support“ für ein Kassensystem in den Jahren 2016, 2015, 2014 zur Verfügung standen,

— Nachweis der Anzahl der Projekte zur Einführung eines Kassen- und Zutrittskontrollsystems in einem öffentlichen Gebäude seit 2014 bis 2016. Für jedes Projekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Auftragsvolumen, erbrachte Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Ansprechpartner beim AG).

Mindeststandards:

Gefordert wird bei Annahme des Auftrags: Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von je mind. 1 500 000 EUR Deckungssumme bei Auftragsannahme. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied den Nachweis gesondert zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise/Angaben des Bewerbers/Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte seit 2012 (d. h. zwischen 2012 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen),

— Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Projektverantwortlicher auf Seiten des Bieters, Projektkosten, Auftragssumme, Ansprechpartner),

— Nachweise der Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters/Hauptbearbeiters durch persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2014 (d. h. zwischen 2014 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen).

Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes.

Nachweise über Instrumente im Unternehmen hinsichtlich der Einbindung der Ablauforganisation des Kunden und der von Projektmanagementmodellen.

Die Wertung ist der jeweils beigefügten Matrix zu entnehmen.

Mindeststandards:

Einzuhaltende Mindestkriterien sind:

Erfahrungen des Unternehmens/Bewerbers und des verantwortlichen Projektleiters mit der Einführung von Kassensystemen ein deutschsprachiger Support in der Zeit von 8.00 bis 18.00 Uhr.

Server- und Client-Komponenten, die auf dem Betriebssystem „Windows“ laufen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Umsatz

— Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre: 5 %,

— Netto-Umsatz mit Kassen- und Zutrittskontrollsystemen im Mittel der letzten drei Jahre: 10 %,

— Netto-Umsatz mit Individualprogrammierungen für Kassen- und Zutrittskontrollsysteme im Mittel der letzten drei Jahre: 5 %.

Anzahl der Beschäftigten

— Anzahl der Mitarbeiter/innen im Mittel der letzten drei Jahre: 5 %,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen in der Softwareentwicklung im Mittel der letzten drei Jahre: 5 %,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen im Support im Mittel der letzten drei Jahre: 5 %.

Anzahl und Volumen der Projekte

— Gesamtanzahl der Projekte zur Einführung eines Kassen- und Zutrittskontrollsystems in den Jahren 2014-2016: 15 %,

— gesamtes Auftragsvolumen der Schwimmbadprojekte bei den umsatzstärksten Projekten zur Einführung eines Kassen.- und Zutrittskontrollsystems von 2014 bis 2016: 15 %.

Referenzen

— Anzahl der Referenzprojekte, der/des Projekt-Verantwortlichen: 10 %,

— Auftragsvolumen (netto/Euro) von einem der Referenzprojekte, wenn der/die Projektverantwortliche mind. eines durchgeführt hat: 10 %,

— Anzahl der Projekte zur Einführung eines Kassen- und Zutrittskontrollsystems in Schwimmbädern durch den Projektverantwortlichen: 10 %.

Agilität

— Berücksichtigung der Ablauforganisation des Kunden bei Einführung des Kassen- und Zutrittskontrollsystems: 1 %,

— Liegt ein bewährtes Projektmanagementmodell (z. B. SCRUM) zur Einführung zugrunde: 2 %.

Gesamteindruck

— Transparenz, Übersichtlichkeit, Aussagefähigkeit, Plausibilität der Bewerbung: 2 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigengesellschaft der Freien Hansestadt Bremen
Kontakt
Kontaktperson: Immobilien Bremen AöR, Theodor-Heuß-Allee 14, 28215 Bremen
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1617946db61-767e784b42a187b 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen AöR
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Kontaktperson: Vergabemanagement (Verdingung)
Land: Bremen 🏙️
Internetadresse: www.immobilien.bremen.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Verdingung, Raum 0.04

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur E-Mail als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte immer die Vergabenummer gemäß II.1.1. an.

3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden — inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136110333 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff GWB bei der unter IV.4.1. genannte Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften in dem Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Kein Eintrag
Postort: Kein Eintrag
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 029-063235 (2018-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung/Installation eines Kassen- und Zutrittskontrollsystems, inkl. Lizenzen, Hard- und Software, Schulungen für diverse Schwimmbäder und die Eissporthalle in Bremen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465750
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 029-063235
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bremer Bäder GmbH benötigt für 5 Hallenbäder, 2 Freibäder und 2 Kombibäder im Bestand sowie 2 neue Bäder und die Eissporthalle im Bestand ein neues Kassen- und Zutrittskontrollsystem. Zum Angebot müssen etwaige Lizenzen, ggf. weitere Software sowie die notwendige Hardware bzw. die entsprechenden Anforderungen gehören. Ebenso werden Schulungen und Support angefragt. Auch die Kursbäder, das demnächst geschlossene Unibad sowie der Bädershop sind gemäß Lastenheft zu berücksichtigen. Zur Ausstattung gehören auch die Drehsperr- und Drehkreuzanlagen, die teilweise zu erweitern oder zu erneuern sind. Hinsichtlich der Software sind die Schnittstellen zu anderen Systemen zu beachten. Es wird ein anwender- und kundenfreundliches sowie zukunftsfähiges Kassensystem erwartet, welches in den Bestandsbädern ab 1. Quartal 2019 sowie anschließend in den Neubauten zum Einsatz kommen soll. Zum erwarteten Leistungsumfang gehören gemäß Lastenheft insbesondere: Die Software bzw. Lizenzen des Kassen- und Zutrittskontrollsystems, inkl. der Ansteuerung der entsprechenden Terminals. Des Weiteren der Verkauf der Eintritts- und Kurskarten, Gutscheinverwaltung, Parkraumbewirtschaftung und der Einsatz der Kundenkarten. Ebenso müssen notwendige Hardware geliefert, Support zur Verfügung gestellt und Schulungen durchgeführt werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Lastenheft.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-09 📅
Name: n-tree solutions Ticketsysteme GmbH
Postanschrift: Brosswaldengasse 12
Postort: Bregenz
Postleitzahl: 6900
Land: Österreich 🇦🇹
00 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 204-465750 (2018-10-19)

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