Kauf einer Krankenhausrechnungsprüfsoftware

Audi BKK

Unbefristete Überlassung (Kauf) einer Krankenhausrechnungsprüfsoftware inkl. des technischen Supports und der Wartung, technische und rechtliche Updates/Weiterentwicklungen, Schulungen, Migration der Altdaten sowie technische Unterstützung beim Umstieg auf das Gesamtsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3M Medica, Zweigniederlassung der 3M Deutschland GmbH, Health Information Systems

Wer?

• Audi BKK

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Wolfsburg, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-22	Auftragsbekanntmachung
2018-01-24	Berichtigung
2018-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Audi BKK
Postanschrift: Ettinger Str. 70
Postleitzahl: 85057
Postort: Ingolstadtz
Kontakt
Internetadresse: https://www.audibkk.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@audibkk.de 📧
Fax: +49 5361848222292 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 016-032200
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vergabeunterlagen werden über das Vergabeportal Deutsche e-Vergabe (http://www.deutsche-evergabe.de/) kostenfrei, vollständig, uneingeschränkt und direkt zum Abruf bereitgestellt. Eine Registrierung auf dem Vergabeportal ist hierfür nicht erforderlich. Eine kostenfreie Registrierung kann jedoch freiwillig erfolgen. Durch die Registrierung werden die Bieter automatisch per E-Mail über Veröffentlichungen auf dem Vergabeportal zu Änderungen, Ergänzungen oder Klarstellungen der Vergabeunterlagen sowie zu Antworten auf Bieterfragen informiert. Der Versand der E-Mail erfolgt an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse des Bieters. Für die korrekte Angabe der E-Mail-Adresse, den Abruf der E-Mail sowie die technischen Voraussetzungen hierfür ist der Bieter verantwortlich. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über Änderungen, Ergänzungen oder Klarstellungen an den Vergabeunterlagen zu informieren. Fragen zur Vergabe und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das o. g. Vergabeportal zu stellen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Die Antworten auf die Fragen werden anonymisiert und fortlaufend auf dem Vergabeportal veröffentlicht. Bieterfragen sind bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Bei später eingehenden Fragen behält sich die Vergabestelle die Beantwortung der Fragen vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Audi BKK bearbeitet jährlich ca. 200 000 Krankenhausrechnungen (ambulant und stationär). Hierzu wird eine spezielle Software benötigt. Diese prüft die Rechnungen anhand verschiedener, sich jährlich ändernder Faktoren. Grundlage hierfür sind der Fallpauschalen-Katalog und die pauschalisierten Entgelte für Psychiatrie und Psychosomatik (PEPP) bzw.Pflegesätze gemäß Bundespflegesatzverordnung (BPflV). Dafür werden die Aktualisierungen der ICD-10-GM (International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems, Tenth Revision, German Modification) und OPS (Operation und Prozedurenschlüssel) benötigt. Für den ambulanten Bereich sind der EBM (Einheitlicher Bewertungsmaßstab) und die jeweiligen Verträge maßgeblich.

Zielsetzung der Ausschreibung ist die unbefristete Überlassung (Kauf) einer deutschsprachigen Krankenhausrechnungsprüfsoftware unter Berücksichtigung der nachfolgenden Anforderungen:

Lieferleistung:

— Überlassung einer Software zur Rechnungsprüfung von DRG, PEPP und BPflV anhand der nach § 301 SGB V übermittelten Daten gemäß den beschriebenen Anforderungen,

— Bei dem angebotenen Lizenzmodell sollte es sich um eine Unternehmenslizenz handeln, welche weder auf eine gewisse Useranzahl, noch auf eine gewisse Versichertenanzahl limitiert ist. Die aktuelle Anzahl der User, die lesenden und schreibenden Zugriff auf die Software haben beträgt 35. Die Anzahl nur lesender Zugriffe beträgt 70,

— Trennung der Mitarbeiterkasse (geschützter Personenkreis), welche nur durch berechtigte Mitarbeiter eingesehen und bearbeitet werden kann.

Anforderungen:

— Prüfung elektronisch übermittelter Daten nach § 301 SGB V,

— Prüfung DRG,

— Prüfung PEPP,

— Prüfung tagesgleicher Entgelte (BPflV, krankenhausindividuelle Entgelte gemäß § 6 KHEntgG),

— Prüfung von Zusatzentgelten,

— Prüfung vor- und nachstationäre Behandlung nach § 115a SGB V,

— Prüfung ambulanter Operationen nach § 115b SGB V,

— Prüfung der Leistungen der §§ 116b bis 120 SGB V einschließlich ambulanter spezialärztlicher Versorgung (ASV),

— Bearbeitung der Fälle nach § 140a SGB V,

— Datenträgeraustausch mit dem Medizinischen Dienst der Krankenversicherungen (MDK),

— integriertes Vor- bzw. Nachverfahren nach PrüfvV,

— Anbindung an Bitmarck 21c|ng mit der Integrationsplattform,

— automatisierte Prozesse durch individuell anpassbare Workflows,

— Suchfunktion,

— Terminsetzung,

— Dokumentenmanagementsystem.

Weitere Leistungen:

— Migration aller bisherigen Daten aus dem aktuellen System,

— Begleitung und Vorbereitung beim Systemwechsel mit Einbezug beteiligter Bereiche der Audi BKK,

— Schulungen.

Supportleistung:

— Ansprechpartner zur Weiterentwicklung bzw. Anpassung des Systems,

— Fachlicher Support mit Priorisierung der Fehlerbearbeitung,

— Betreuung während des Umstiegs bzw. während der Systemeinführung.

Des Weiteren soll die Software ohne Kenntnis von Programmiersprachen umfänglich genutzt werden können (z. B. auch bei der Erstellung von Workflows).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht fristgerecht 3 Monate zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Danach kann der Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats gekündigt werden.

Beschreibung der Optionen:

Während der Vertragslaufzeit können folgende Auftrags-/Vertragsänderungen vorgenommen werden:

— Das System kann durch Zusatztools teilweise ersetzt oder erweitert werden,

— Das System kann durch eine neue Version bzw. Folgeprodukt ersetzt werden (Details siehe Vergabeunterlagen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vom Bieter bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Drittunternehmen (Nachunternehmer/Eignung leihendes Unternehmen) folgende Erklärungen / Nachweise einzureichen:

1) Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist;

2) Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über eine bestehende Haftpflichtversicherung für Vermögens- und Sachschänden sowie Erklärung darüber, dass die Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

Alternativ:

Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über den Abschluss der oben genannten Versicherung im Auftragsfall sowie Erklärung darüber, dass die Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

Mindeststandards:

Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall gegen Vermögensschäden,

Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR je Versicherungsfall gegen Sachschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über mindestens drei Referenzen mit vergleichbarem Leistungsumfang und -inhalt zu der hier ausgeschriebenen Leistung, welche innerhalb der letzten 3 Kalenderjahren erbracht wurden.

Bietergemeinschaften können den Nachweis über entsprechende Referenzen gemeinschaftlich erbringen. Von Drittunternehmen sind die Referenznachweise für den Teilbereich der Leistung vorzulegen, für die die Drittunternehmen benannt wurden.

Mindeststandards:

Es dürfen lediglich Referenzen von gesetzlichen Krankenkassen eingereicht werden. Dabei soll ein Referenzauftrag eine Kasse mit mehr als 500 000 Versicherten betreffen.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Wolfsburg.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Audi BKK Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏
Postanschrift: Porschestraße 1
Postort: Wolfsburg
Postleitzahl: 38440
Land: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.audibkk.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über Änderungen, Ergänzungen oder Klarstellungen an den Vergabeunterlagen zu informieren.

Fragen zur Vergabe und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das o. g. Vergabeportal zu stellen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Die Antworten auf die Fragen werden anonymisiert und fortlaufend auf dem Vergabeportal veröffentlicht. Bieterfragen sind bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Bei später eingehenden Fragen behält sich die Vergabestelle die Beantwortung der Fragen vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt werden. Danach wird der Antrag unzulässig.

Quelle: OJS 2018/S 016-032200 (2018-01-22)

Berichtigung (2018-01-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Berichtigung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Ingolstadt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 018-036981
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 016-032200
ABl. S-Ausgabe: 18
Quelle: OJS 2018/S 018-036981 (2018-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 187 954 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 081-181220
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— bei dem angebotenen Lizenzmodell sollte es sich um eine Unternehmenslizenz handeln, welche weder auf eine gewisse Useranzahl, noch auf eine gewisse Versichertenanzahl limitiert ist. Die aktuelle Anzahl der User, die lesenden und schreibenden Zugriff auf die Software haben beträgt 35. Die Anzahl nur lesender Zugriffe beträgt 70,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität – Anforderungen siehe Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-06 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 081-181220 (2018-04-25)

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