Kauf, Lieferung, Inbetriebnahme und Wartung eines Patientenaufruf- und leitsystems

Universitätsklinikum Freiburg - KRZ

Der Neubau des Interdisziplinären Tumorzentrums (ITZ) wird ab 2019 den zentralen Zugang Krebskranker am Universitätsklinikum Freiburg anbieten. Das ITZ wird interdisziplinär organisiert und führt die beteiligten Kliniken und Zentren funktional zusammen. Die Organisation der Ambulanz und Tagesklinik umfasst 8 Stunden je Tag und ca. 15 Untersuchungsräume. Leitstellen und 2 Blutentnahmeräume sind vorangestellt. Funktionsräume (Interventions-, Ultraschall-, Eingriffsraum, etc.) werden eingebunden. Die Tagesklinik enthält 42 Therapieplätze, zzgl. 5 Behandlungsplätze der Leukapherese. Stationär werden Patienten der hämato-, onkologischen Station (52 Betten) aufgenommen.
Ein elektronisches System soll den Patientenaufruf zur administrativen Aufnahme, die Weiterleitung in die Warteräume der Funktionsbereiche (Ambulanzen und Tagesklinik) und den dortigen Aufruf zur Untersuchung oder Therapie, unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-02.

Wer?

• Universitätsklinikum Freiburg - KRZ

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 2018000443
Kurze Beschreibung:

Der Neubau des Interdisziplinären Tumorzentrums (ITZ) wird ab 2019 den zentralen Zugang Krebskranker am Universitätsklinikum Freiburg anbieten. Das ITZ wird interdisziplinär organisiert und führt die beteiligten Kliniken und Zentren funktional zusammen. Die Organisation der Ambulanz und Tagesklinik umfasst 8 Stunden je Tag und ca. 15 Untersuchungsräume. Leitstellen und 2 Blutentnahmeräume sind vorangestellt. Funktionsräume (Interventions-, Ultraschall-, Eingriffsraum, etc.) werden eingebunden. Die Tagesklinik enthält 42 Therapieplätze, zzgl. 5 Behandlungsplätze der Leukapherese. Stationär werden Patienten der hämato-, onkologischen Station (52 Betten) aufgenommen. Ein elektronisches System soll den Patientenaufruf zur administrativen Aufnahme, die Weiterleitung in die Warteräume der Funktionsbereiche (Ambulanzen und Tagesklinik) und den dortigen Aufruf zur Untersuchung oder Therapie, unterstützen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Freiburg - KRZ
Postanschrift: Agnesenstraße 6-8
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uniklinik-freiburg.de/krz/it-ausschreibungen/aktuelle-auschreibungen.html 🌏
E-Mail: it-ausschreibung@uniklinik-freiburg.de 📧
Telefon: +49 76127022060 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=WRDypAEJFkE%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-053891
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein elektronisches System soll den Patientenaufruf zur administrativen Aufnahme, die Weiterleitung in die Warteräume der Funktionsbereiche (Ambulanzen und Tagesklinik) und den dortigen Aufruf zur Untersuchung oder Therapie, unterstützen.

Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Erweiterung des Systems und Verlängerung der Servicevereinbarungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Wir fügen bei in der Anlage den Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens oder des Vertragsstaates des Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) der WTO, in dem wir ansässig sind (jeweils nicht älter als 3 Monate);

— Eigenerklärung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vergleichbaren Organisation,

— Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gem. §124 Abs. (1) 1.-9. GWB Teil 4.(aktuelle Fassung),

— Wir erklären hiermit unsere Bereitschaft, im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber einen EVB-IT Systemvertrag abzuschließen,

— Wir fügen in der Anlage einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. (im Falle von ausländischen Bewerbern) eine gleichwertige Bescheinigung (jeweils nicht älter als 6 Monate) bei,

— Eigenerklärung über die Beauftragung von Nachunternehmern Wir beabsichtigen, uns zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen und fügen daher in der Anlage eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen bei, dass uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen (siehe Anlage 2 Verpflichtungserklärung),

— Wir erklären, dass wir das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einhalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Wir fügen in der Anlage eine Eigenerklärung bzw. einen sonstigen Nachweis zur ordnungsgemäßen Zahlung von Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen bei,

— Wir erklären hiermit, dass unser Unternehmen über eine Haftpflichtversicherung zur Deckung von:

—— Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 Millionen EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 2 Millionen EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird,

—— Sachschäden in Höhe von mindestens 1 Millionen EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 2 Millionen EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird,

—— Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1 Millionen EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 2 Millionen EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird.

Alternativ haben wir in der Anlage eine Erklärung einer Versicherung oder einen sonstigen Nachweis über die derzeit bzw. jedenfalls bei Zuschlagserteilung bestehenden Versicherungen mit den jeweils genannten Deckungssummen beigefügt.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils aufgegliedert nach den letzten drei Geschäftsjahren.

a. Gesamtumsatz des Unternehmens in €

b. Umsatz in Bezug auf die zu vergebende Leistung in €

— Uns ist bekannt, dass ein Unternehmen von der Teilnahme an einem Wettbewerb als Bewerber oder Bieter ausgeschlossen werden kann, wenn:

a. es sich in Liquidation befindet,

b. über dessen Vermögen das Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

c. es seine gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt hat,

d. es nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt,

e. es im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wir versichern hiermit, dass keine der zuvor genannten Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss unseres Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen könnten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Wir fügen in der Anlage eine Liste über in Deutschland und / oder im europäischen Ausland abgeschlossene Referenzprojekte (mind. 3) der letzten drei Jahre bei, die hinsichtlich Größe und Komplexität mit der geforderten Leistung vergleichbar sind und die bei einem mit dem Universitätsklinikum Freiburg vergleichbaren Kunden erbracht worden sind.

a. Als vergleichbare Kunden gelten z.B. andere große Kliniken, Kliniken der Maximalversorgung, Universitäten oder vergleichbare Unternehmen

b. Als in der Größe vergleichbar gelten Projekte, deren Beschaffungsinhalte sich an der Anzahl von Stellenausschreibungen des vorliegenden Ausschreibungsvolumens orientieren. Siehe hierzu die Angaben aus der Kurzbeschreibung in der Veröffentlichung

Die in der Anlage beigefügten Referenzen enthalten jeweils:

a. Kurzbeschreibung der Referenz

b. die Angabe der technischen und organisatorischen Maßnahmen

c. den Leistungsort

d. den Leistungsumfang mit Angabe der Nutzeranzahl und der Organisation des Bewerberprozesses (dezentral oder zentral)

e. den Rechnungswertes

f. die Leistungszeit,

g. sowie die Kontaktdaten (inkl. Telefon) eines Ansprechpartners beim Referenzkunden

— Wir fügen in der Anlage entsprechende Nachweise über die berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen / Mitarbeiter z.B. durch Zertifizierungen und/oder Ausbildungsnachweise der Hersteller bzw. Lebensläufe bei,

— Wir erklären.

a. das Service Einsätze ab Fehlermeldung zeitnah gewährleistet werden können (z.B. Hotline Leistungen).

b. dass der Support des Patientenleitsystems in deutscher Sprache durchgeführt wird.

— Zur Gewährleistung der Qualität legen wir (inkl. Partner/Subunternehmer) unsere Service-Partnerschaft und/oder unseren Partnerstatus in Verbindung mit den von und vorgesehenen Herstellern und deren Leistungen in der Anlage dar.

Mindeststandards:

— Softwareseitig muss das System in der Lage sein, bereitgestellte Daten zu einem Patiententermin lesen und verarbeiten zu können. Der notwendige Datenaustausch zwischen dem Patientenaufruf und Leitsystem und dem Krankenhausinformationssystem (KIS) wird auf Basis von HL7 Standard (Version 2.5) und/oder Webservices Technologie angestrebt. Das Freiburger KIS kann sowohl HL7-Queries beantworten als auch getriggerte HL7-Message versenden. Eine Zuordnung der sogenannten PIZ (Patienten-ID) und einer Datenträger ID des Patientenaufruf und Leitsystems muss möglich sein,

— Eigenerklärung über einen sicheren und performanten Betrieb der Systemlösung im Zusammenhang mit der erwähnten Schnittstelle.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Kriterien sind in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb ersichtlich.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gröbl, Katharina
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=WRDypAEJFkE%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 025-053891 (2018-02-02)

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