Kauf von Büromöbel, Sitzmöbel, Akustikelementen, Stehleuchten und Küchensystemen inklusive Geräte für die AOK Nordost

AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung, Einrichtung von Büromöbel, Tischen, Sitzmöbel, Akustikelementen, Stehleuchten und Küchenmöbel inklusive Geräte.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, zukünftig eine einheitliche Ausstattung aller Standorte (Büroeinrichtungen) anzustreben und behält sich aus diesem Grund vor, die im Rahmen dieser Ausschreibung bezuschlagten Einrichtungsgegenstände, nach Beendigung dieses Vertrages eine produktbezogene Ausschreibung durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-16 Auftragsbekanntmachung
2018-04-17 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Referenznummer: 2018-03-16-NO-PEN
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung, Einrichtung von Büromöbel, Tischen, Sitzmöbel, Akustikelementen, Stehleuchten und Küchenmöbel inklusive Geräte. Die Auftraggeberin beabsichtigt, zukünftig eine einheitliche Ausstattung aller Standorte (Büroeinrichtungen) anzustreben und behält sich aus diesem Grund vor, die im Rahmen dieser Ausschreibung bezuschlagten Einrichtungsgegenstände, nach Beendigung dieses Vertrages eine produktbezogene Ausschreibung durchzuführen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Verschiedene Sitze und Stühle 📦
Diverse Möbel 📦
Küchenmöbel 📦
Stehlampen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Behlertstr. 33 A
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYAZ9 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYAZ9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-21 📅
Datum des Beginns: 2018-06-13 📅
Datum des Endes: 2021-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 056-123449
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen
Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Abschluss der Angebotswertung die bestplatzierten Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl zur verifizierenden Teststellung aufzufordern. Die Teststellung dient zur Verifizierung der im Preisblatt angebotenen Produkte. Die Teststellung ist in der AOK Nordost in den Standorten Berlin oder Teltow vorzunehmen. Weitere Angaben siehe Bewerbungsbeding. Ziffer 16.3.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der losweise Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Anlieferung frei Verwendungsstelle, die Montage/Aufstellung, Einrichtung von Büromöbel, Tischen, Sitzmöbel, Akustikelementen, Stehleuchten und Küchenmöbel inklusive Geräte.
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Die Auftraggeberin beabsichtigt, zukünftig eine einheitliche Ausstattung aller Standorte (Büroeinrichtungen) anzustreben und behält sich aus diesem Grund vor, die im Rahmen dieser Ausschreibung bezuschlagten Einrichtungsgegenstände, nach Beendigung dieses Vertrages eine produktbezogene Ausschreibung durchzuführen.
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Bezeichnung des Loses: Büromobiliar
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Aufgrund geplanter Umstrukturieren innerhalb der AOK Nordost kann zum jetzigen Zeitpunkt keine konkrete Gesamtmenge benannt werden.
Das Los beinhaltet folgende Möbelkategorien:
— Schreibtische,
— Beistelltische,
— Besprechungstische,
— Küchentische,
— Rollcontainersysteme,
— Schranksysteme,
— Garderobenschranksysteme.
Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen!
Beschreibung der Verlängerungen:
Die AOK kann den Vertrag 3 mal um jeweils weitere 12 Monate verlängern. Die Verlängerung des Vertrages ist dem Vertragspartner spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende anzuzeigen.
Zusätzliche Informationen:
Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Abschluss der Angebotswertung die bestplatzierten Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl zur verifizierenden Teststellung aufzufordern. Die Teststellung dient zur Verifizierung der im Preisblatt angebotenen Produkte. Die Teststellung ist in der AOK Nordost in den Standorten Berlin oder Teltow vorzunehmen. Weitere Angaben siehe Bewerbungsbeding. Ziffer 16.3.
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Bezeichnung des Loses: Stühle / Sitzmöglichkeiten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— Lounge Möbel – Systeme,
— Stühle/Sitzelemente.
Bezeichnung des Loses: Akustikelemente
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— akustische Stellwände,
— akustische Bilder/Wandpaneelen.
Bezeichnung des Loses: Küchensysteme inklusive Geräte
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
— Küchensysteme inklusive Geräte.
Es wird unterschieden nach Typ A, Typ B, Typ C.
Nähere Angaben zu den jeweiligen Typen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Beleuchtung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Das Los beinhaltet folgende Beleuchtung:
— Stehleuchten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
AOK Nordost – Die Gesundheitskasse Behlertstr. 33A 14467 Potsdam Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen (Anlagen 1c)!

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Sofern vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (vorläufiger Nachweis durch Erklärung in Teil IV der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung;
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2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Teil III der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
(1) Erklärung des Bieters/Auftragnehmers gegenüber der AOK Nordost über die Einhaltung der Mindestbedingungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes;
(2) Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Nachunternehmer über die Einhaltung der Mindestbedingungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die von der gesetzlichen Regelung abweichende verlängerte Laufzeit ist durch das Markt- und Standortkonzept, der Berücksichtigung der demographischen Entwicklung im Personalbestand und der Vielzahl der Standorte der AOK Nordost - der Auftraggeberin - begründet. In der Folge ist eine Neustrukturierung der Bürolandschaft mit einem flexiblen Raum- und Akustikkonzept erforderlich.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYAZ9 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK-Bundesverband
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Ansprechpartnerin im Vergabeverfahren ist Frau Kathrin Penack

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYAZ9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
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(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;
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(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
„1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.".
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken;
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(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
Quelle: OJS 2018/S 056-123449 (2018-03-16)
Ergänzende Angaben (2018-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 077-171664
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 056-123449
ABl. S-Ausgabe: 77
Quelle: OJS 2018/S 077-171664 (2018-04-17)