KDFScan 2019 | Stadt Wermelskirchen – Zentrale Vergabestelle | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-11-16	Auftragsbekanntmachung
2018-11-26	Ergänzende Angaben

Kurze Beschreibung

Mietvertrag zur Lieferung und Installation von 234 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service an diversen Standorten der Stadt Wermelskirchen und ihren Schulen

Beschreibung der Beschaffung

Mietvertrag zur Lieferung und Installation von 234 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service an diversen Standorten der Stadt wermelskirchen imd ihren Schulen.
Vertragsbeginn: 1.8.2019, Vertragslaufzeit: 62 Monate bis zum 30.9.2024, Verlängerungsoption um einmalig weitere 12 Monate.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben:
1) Erklärung des Nichtvorliegens der Ausschlusskriterien § 42 VgV, sowie des Nichtbestehens von Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen (Eigenerklärung) 2) Erklärung des Bieters, dass er Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist und das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist inkl. Angabe der HRB/HRA Nummer (Eigenerklärung).
Nicht deutschsprachige Nachweise müssen in Form einer beglaubigten Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied anzugeben.
Fehlende Nachweise und Erklärungen sind auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Tagen nachzureichen, werden diese auch bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen.

— Geforderte Kautionen/Sicherheiten, wesentliche Finanzierungs-/Zahlungsbedingungen:
Siehe Vergabeunterlagen – Eignungsnachweise:
Bieter von anderen Staaten als der Bundesrepublik Deutschland müssen nach EU-Vorschriften, vergleichbare Unterlagen, äquivalente Nachweise von vergleichbaren Institutionen (s. auch EG-Liefer- und Dienstleistungsrichtlinie) mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache einreichen. Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedsstaaten werden anerkannt.
Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied anzugeben.
Fehlende Nachweise und Erklärungen sind auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Tagen nachzureichen, werden diese auch bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen.
— Hinweis zum Erhalt der Unterlagen:
Die Unterlagen zu diesem Verfahren stehen unentgeltlich, barrierefrei, rein elektronisch zum Abruf zur Verfügung.
Sollten die Unterlagen elektronisch abgerufen werden, so wird empfohlen, sich auf der Vergabeplattform auf der die Unterlagen zum download zur Verfügung stehen zu registrieren, damit etwaige Bewerber-/Bieterinformationen, Änderungen oder sonstige Informationen dem Interessenten direkt zugesandt werden können. Andernfalls wird dringend empfohlen, sich selbst über etwaige Bewerber-/Bieterinformationen, Änderungen oder sonstige Informationen über die Vergabeplattform zu informieren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs.3 GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Text

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben:
1) Erklärung des Nichtvorliegens der Ausschlusskriterien nach § 42 VgV, sowie des Nichtbestehens von Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen (Eigenerklärung);
2) Erklärung des Bieters, dass er in einer Berufsgenossenschaft angemeldet ist (Eigenerklärung);
3) Erklärung des Bieters, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind (Eigenerklärung);
4) Erklärung des Bieters, dass er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, insbesondere in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden sind (Eigenerklärung);
5) Erklärung des Bieters, dass im Angebot vorsätzlich keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurde (Eigenerklärung).
Nicht deutschsprachige Nachweise müssen in Form einer beglaubigten Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/ Nachweise für jedes Mitglied anzugeben.
Fehlende Nachweise und Erklärungen sind auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Tagen nachzureichen, werden diese auch bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird die Bewerbung/ das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen.

Text

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben:
1) Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde (Eigenerklärung);
2) Erklärung des Bieters, dass er sich nicht in Liquidation befindet (Eigenerklärung);
3) Erklärung des Bieters, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist (Eigenerklärung).
Nicht deutschsprachige Nachweise müssen in Form einer beglaubigten Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/ Nachweise für jedes Mitglied anzugeben.
Fehlende Nachweise und Erklärungen sind auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb von 6 Tagen nachzureichen, werden diese auch bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird die Bewerbung/ das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen.

Text

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben:
1) Erklärung des Bieters, dass er im Falle einer Zuschlagserteilung den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 500 000,00 EUR pro Schadensfall bis zum Vertragsbeginn der beauftragten Leistung vorlegt (Eigenerklärung);
2) Angabe der Mitarbeiterzahl der Jahre 2016, 2017 und 2018;
3) Angabe der Anzahl der für die Betreuung zuständigen Mitarbeiter im technischen Support;
4) Angabe der aktuellen Arbeitszeiten des technischen Supports Montags bis Donnerstags und Freitags;
5) Benennung von mind. 2 Referenzen, bei denen die angebotene Dienstleistung bereits ausgeführt wird (inkl. Ansprechpartner der Referenzobjekte);
6) Vorhandensein und Vorlage eines Umweltkonzeptes für die Rücknahme von Material und Systemen;
7) Vorhandensein und Vorlage eines Datensicherheitskonzeptes für den betrieb und die Rücknahme der Systeme;
8) Vorhandensein und Vorlage eines Servicekonzeptes.