Kinefilmscanner mit Hostrechner

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Digital Film Technology GmbH - DFT

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Filmprodukte › Kinofilme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinland-Pfalz › Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-08	Auftragsbekanntmachung
2018-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner
Referenznummer: B 19.10 - 9676/17/VV: 1
Kurze Beschreibung: Kinefilmscanner mit Hostrechner
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kinofilme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: claus.canisius@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2710 📞
Fax: +49 2289910610-2710 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Datum des Beginns: 2018-07-16 📅
Datum des Endes: 2018-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-104984
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines hochauflösenden Kinefilmscanners (Auflösung min. 4K für 35 mm-, 16 mm und 8 mm-Filme) samt Zubehör und Hostrechner und optional Abschluss eines Instandhaltungsvertrages für 3 Jahre dazu.

Beschreibung der Optionen:

Option zum Abschluss eines Instandhaltungsvertrages für 3 Jahre, Option zur wiederholten Verlängerung bis zur maximalen Vertragslaufzeit von 10 Jahren (erwartete Nutzungsdauer des Kinefilmscanners).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklärung-Ausschlussgründe“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist eine selbst erstellte Darstellung der Kompetenzen im Bereich der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme sowie der Wartung und Instandsetzung von Kinofilmscannern beizufügen. Stellen Sie hierzu von Ihnen schon auf diesem Gebiet im Zeitraum vom 26.4.2015 bis zum 25.4.2018 durchgeführte Projekte vor, welche mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (geeignete Referenzen in Form einer Liste mit Angabe des Werts, des Lieferzeitpunkts sowie des Leistungsempfängers).

Vergleichbar sind Projekte, bei denen weitestgehend automatisch arbeitende Kinefilmscanner und Speichersysteme geliefert wurden, für min. die Kino-Filmformate 16 mm und 35 mm und deren Zustände wie sie in den Abschnitten 2.1 und 2.1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben sind.

Stellen Sie darüber hinaus dar, über welche Fachkunde und Ressourcen Sie ggf. über Eignungsleihe hinsichtlich der elektrischen Sicherheit (Erstprüfung, Wiederholungsprüfungen nach DGUV 3) verfügen (Angabe der technischen Fachkräfte, Elektrofachkräfte, unterwiesen Personen, usw., die im Zusammenhang mit der Leistung eingesetzt werden sollen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:07
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Geräteanbieter weisen Vertretern des Bedarfsträgers und einem Vertreter des Beschaffungsamtes des BMI die Erfüllung der Mindestanforderungen und soweit möglich die Erfüllung der mit Zusatzpunkten bewerteten Leistungsmerkmale z. B. durch Testscans o. a. nach der Bieter ermöglicht die Durchführung eines verifizierenden Tests beim Anbieter selbst, beim Gerätehersteller oder dessen Niederlassung oder ggf. auch bei einem anderen Anwender an einem dem angebotenen Kinefilm-Scansystem entsprechenden System möglichst innerhalb einer maximalen Entfernung von 700 km (gem. Routenplaner) rund um Koblenz. Da ggf. als Gefahrstoff klassifizierte Testmaterialien (Cellulosenitrat) zum Testort transportiert werden müssen, ist eine alternative Anreise mit dem Flugzeug zur Ausweitung der maximalen Entfernung nicht möglich. Der Bieter sorgt dafür, dass der verifizierende Test am Testort in deutscher Sprache erfolgen kann.

Die Teststellung erfolgt für Vergabestelle und Bedarfsträger kostenfrei.

Im Beisein des Endanwenders (Bedarfsträger) und ggf. eines Vertreters der Vergabestelle werden Testscans mit dem angebotenen Kinefilmscan-System erstellt und anhand dieser die geforderten Mindest- und Qualitätskriterien nachgewiesen. Auf dieser Grundlage erfolgt darüber hinaus die Bepunktung des Bewertungskriteriums.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2018/S 048-104984 (2018-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 235 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-243632
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 048-104984
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Entgegen der automatisch generierten Angabe unter V.2.2 ist nur ein Angebot eingegangen. Entgegen der automatisch generierten Angabe unter V.2.4 beträgt der Auftragswert 1 141 500,00 EUR ohne MWSt. (die Option wurde nicht in Anspruch genommen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Instalation und Inbetriebnahme eines hochauflösenden Kinefilmscanners (Auflösung min. 4 K für 35 mm-, 16 mm und 8 mm-Filme) samt Zubehör und Hostrechner und optional Abschluss eines Instandhaltungsvertrages für 3 Jahre dazu.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-17 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Entgegen der automatisch generierten Angabe unter…

… V.2.2 ist nur ein Angebot eingegangen.

… V.2.4 beträgt der Auftragswert 1 141 500,00 EUR ohne MWSt. (die Option wurde nicht in Anspruch genommen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2018/S 107-243632 (2018-06-11)

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