Die Klinikum Herford AöR strebt eine Verbesserung ihres wirtschaftlichen Jahresergebnisses an. Zu diesem Zweck wird ein Berater gesucht, der diesen wirtschaftlichen Weiterentwicklungsprozess begleiten bzw. umsetzen kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-09.
Auftragsbekanntmachung (2018-08-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kreis Herford im Namen und auf Rechnung der Klinikum Herford AöR
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postort: Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Herr Lutz Horstmann, Amtshausstr. 3, 32051 Herford”
Telefon: +49 5221131341📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de📧
Fax: +49 522113173100 📠
Region: Herford🏙️
URL: http://www.kreis-herford.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Klinikum Herford AöR – Unternehmensberatung des Klinikums Herford
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Herford AöR strebt eine Verbesserung ihres wirtschaftlichen Jahresergebnisses an. Zu diesem Zweck wird ein Berater gesucht, der diesen...”
Kurze Beschreibung
Die Klinikum Herford AöR strebt eine Verbesserung ihres wirtschaftlichen Jahresergebnisses an. Zu diesem Zweck wird ein Berater gesucht, der diesen wirtschaftlichen Weiterentwicklungsprozess begleiten bzw. umsetzen kann.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Finanzverwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung📦
Ort der Leistung: Herford🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Herford AöR, Schwarzenmoorstraße 70, 32049 Herford
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Klinikum Herford AöR ist eine selbständige Einrichtung des Kreises Herford und versorgt rd. 32 000 stationäre Patienten pro Jahr. Trotz kontinuierlicher...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Klinikum Herford AöR ist eine selbständige Einrichtung des Kreises Herford und versorgt rd. 32 000 stationäre Patienten pro Jahr. Trotz kontinuierlicher Erlössteigerung hat sich das wirtschaftliche Ergebnis der Klinikum Herford AöR in den vergangenen Jahren zunehmend verschlechtert. Der Wirtschaftsplan 2017 sah ursprünglich ein positives Jahresergebnis i.H.v. rd. + 2 Mio. EUR vor, das Klinikum schloss das Jahr 2017 jedoch mit einem Jahresfehlbetrag i.H.v - 4 Mio. EUR ab. Die mittelfristige Prognose geht zudem von einer sukzessiven weiteren Verschlechterung des Jahresergebnisses aus, wodurch sich entsprechender Handlungsbedarf ergibt. Für die Klinikum Herford AöR wurden erhebliche Verbesserungspotenziale in mehreren Bereichen des Klinikums identifiziert. Diese Potenziale sollen nun detailliert und sukzessive realisiert werden.
Ziele der externen Begleitung sind insbesondere:
— Detaillierung, Konzeptionierung und Umsetzungsbegleitung der identifizierten Optimierungspotenziale im Rahmen von mehreren Projekten,
— Einrichtung und Betreuung eines Projektsteuerungsbüros zur Koordination und zum Monitoring der Projekte,
— inhaltliche/fachliche Unterstützung in ausgewählten Projekten,
— Identifikation und Umsetzung zusätzlicher Maßnahmen und Potenziale zur nachhaltigen Verbesserung der Wirtschaftlichkeit,
— Unterstützung bei der gezielten Kommunikation nach innen und außen, dem Change-Management sowie der Führungskräfteentwicklung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikation des Beraterteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Beratungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich zweimalig um jeweils 12 Monate, wenn er nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt allein nach der mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzlage. Ein...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt allein nach der mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzlage. Ein Austausch benannter Referenzen ist nicht möglich: Bewertet werden die eingereichten Referenzen aus den letzten 4 Jahren (seit Dezember 2014) über vergleichbare Beratungsleistungen. Es werden die fünf besten eingereichten Referenzen (jeweils bis 40 Punkte) bewertet.
Maximal erzielt werden können 200 Punkte:
(1) Beratung zur Strategieentwicklung/Ergebnisverbesserung/Optimierung im Bereich:
(a) des Ärztlichen Dienstes: 5 Punkte;
(b) des Beschaffungswesens (Einkauf/Investitionen): 5 Punkte;
(c) des Personalwesens: 5 Punkte;
(d) der Verwaltung: 5 Punkte;
(2) Uniklinikum mit >= 750 Planbetten: 10 Punkte / Krankenhaus mit >= 750 Planbetten: 7,5 Punkte;
(3) abgerechnetes Projektvolumen/Honorarvolumen: >= 1,5 Mio. EUR: 10 Punkte; >= 1 Mio. EUR: 7,5 Punkte;>= 0,75 Mio. EUR 5 Punkte;
Im Falle von Punktgleichheit erfolgt die Auwahl mittels Los.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1) Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Kalenderjahren (2015, 2016, 2017), getrennt nach Jahren.
2) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 500 000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuellgültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
1) Angaben zu den in den letzten vier Jahren (seit 12/2014) oder gegenwärtig seit mindestens 6 Monaten (seit 01/2018) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Beratungsleistungen der unter Ziff. II.2.4) der Bekanntmachung bezeichneten Art mit konkreter Beschreibung der beauftragten Beratungsleistungen (Art des Beratungsprojektes, Bereich der Beratung, Projektvolumen), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Kontaktdaten;
2) Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2015, 2016, 2017) jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss für den Zeitraum der letzten 4 Jahre (seit 12/2014) mindestens drei Referenzprojekte nachweisen, die jeweils...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss für den Zeitraum der letzten 4 Jahre (seit 12/2014) mindestens drei Referenzprojekte nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:
— Beratung zur Strategieentwicklung/Ergebnisverbesserung/Optimierung,
— Krankenhaus mit >= 750 Planbetten,
— abgerechnetes Projektvolumen/Honorarvolumen >= 750 00 EUR.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-10
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlugsverfahren zu...”
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlugsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf einem Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;
2) Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB. einer Eigenerklärung gem. § 19Abs. 3 MiLoG sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Vergabe Unternehmensberatung Klinikum Herford“ bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Herrn Horstmann) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag/nicht unter Verwendung des vorgegebenen Bewerbungsformulars) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;
4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach zufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikationerteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfallberufen hat;
5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbseinzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen;
6) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 153-351285 (2018-08-09)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 153-351285
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: „abgerechnetes Projektvolumen/Honorarvolumen >= 750 000 EUR“
Neuer Wert
Text: „abgerechnetes Projektvolumen/Honorarvolumen >= 500 000 EUR“
Quelle: OJS 2018/S 158-363116 (2018-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson:
“Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Herr Uwe Höner, Amtshausstr. 3, 32051 Herford”
Telefon: +49 5221131344📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Klinikum Herford AöR – Unternehmensberatung des Klinikums Herford
2018/S 153-351285” Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Herford AöR
Schwarzenmoorstraße 70
32049 Herford
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Klinikum Herford AöR ist eine selbständige Einrichtung des Kreises Herford und versorgt rd. 32 000 stationäre Patienten pro Jahr. Trotz kontinuierlicher...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Klinikum Herford AöR ist eine selbständige Einrichtung des Kreises Herford und versorgt rd. 32 000 stationäre Patienten pro Jahr. Trotz kontinuierlicher Erlössteigerung hat sich das wirtschaftliche Ergebnis der Klinikum Herford AöR in den vergangenen Jahren zunehmend verschlechtert. Der Wirtschaftsplan 2017 sah ursprünglich ein positives Jahresergebnis i. H. v. rd. + 2 Mio. EUR vor, das Klinikum schloss das Jahr 2017 jedoch mit einem Jahresfehlbetrag i. H. v – 4 Mio. EUR ab. Die mittelfristige Prognose geht zudem von einer sukzessiven weiteren Verschlechterung des Jahresergebnisses aus, wodurch sich entsprechender Handlungsbedarf ergibt. Für die Klinikum Herford AöR wurden erhebliche Verbesserungspotenziale in mehreren Bereichen des Klinikums identifiziert. Diese Potenziale sollen nun detailliert und sukzessive realisiert werden.
Ziele der externen Begleitung sind insbesondere:
— Detaillierung, Konzeptionierung und Umsetzungsbegleitung der identifizierten Optimierungspotenziale im Rahmen von mehreren Projekten,
— Einrichtung und Betreuung eines Projektsteuerungsbüros zur Koordination und zum Monitoring der Projekte,
— inhaltliche/fachliche Unterstützung in ausgewählten Projekten,
— Identifikation und Umsetzung zusätzlicher Maßnahmen und Potenziale zur nachhaltigen Verbesserung der Wirtschaftlichkeit,
— Unterstützung bei der gezielten Kommunikation nach innen und außen, dem Change-Management sowie der Führungskräfteentwicklung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): auftragsbezogene Qualifikation des Beraterteams
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 153-351285
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Klinikum Herford AöR – Unternehmensberatung des Klinikums Herford
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlugsverfahren zu...”
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlugsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf einem Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;
2) Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen vonzwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB. einer Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Vergabe Unternehmensberatung Klinikum Herford“ bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Herrn Horstmann) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag/nicht unter Verwendung des vorgegebenen Bewerbungsformulars) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;
4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikationerteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfallberufen hat;
5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbseinzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen;
6) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich
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Quelle: OJS 2019/S 049-112986 (2019-03-06)