Klinikverbund Südwest GmbH – Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung

Kreiskliniken Böblingen gGmbH im Namen und auf Rechnung des „Eigenbetrieb Klinikgebäude Landkreis Böblingen“

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für „Umbau / Modernisierung Krankenhaus Leonberg“ in Anlehnung an die AHO/DVP zur Sicherstellung der Leistungsziele Qualitäten, Funktionalitäten, Kosten- und Terminvorgaben sowie sonstigen spezifischen Koordinations-, Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Vergabeverfahren. Die zu vergebenden Leistungen orientieren sich dabei an der AHO/DPV, Projektstufen 1-5.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thost Projektmanagement GmbH

Wer?

• Kreiskliniken Böblingen gGmbH im Namen und auf Rechnung des „Eigenbetrieb Klinikgebäude Landkreis Böblingen“

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Stuttgart › Böblingen
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-15	Auftragsbekanntmachung
2018-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 3435/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Böblingen gGmbH im Namen und auf Rechnung des „Eigenbetrieb Klinikgebäude Landkreis Böblingen“
Postanschrift: Arthur-Gruber-Straße 70
Postleitzahl: 71065
Postort: Sindelfingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikverbund-suedwest.de 🌏
E-Mail: kh-leonberg.projektsteuerung@menoldbezler.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYFEL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 033-072065
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYFEL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Klinikverbund Südwest beabsichtigt einen Umbau bzw. eine Modernisierung des Krankenhauses Leonberg, der/die sich auf ca. 7 Jahre erstreckt. Das Krankenhaus Leonberg verfügt über ca. 240 Betten und hat eine Gesamt-Nutzfläche von ca. 14 500 m

Vorgesehen ist, den OP-Bereich, die Notfallaufnahme / Ambulanzen, ambulante Notfallpraxis sowie die Wahlleistungsstation anzupassen sowie die Stationsbereiche zu modernisieren. Darüber hinaus sind weitere Anpassungen, wie z.B. die dezentrale Verortung der Arztdiensträume, die Verortung des Labors im Untergeschoss sowie die Anordnung der Räume der Verwaltung ins Untergeschoss des Nordflügels, um im Eingangsbereich eine Neuordnung der Funktionen schaffen zu können, geplant.

Die geschätzten Gesamtkosten sind unverbindlich. Zudem behält sich der Auftraggeber nach Vertragsschluss eine Reduzierung des Projektumfangs vor, sofern mit Blick auf zur Verfügung stehende Haushaltsmittel eine Verringerung des Gesamtinvestitionsvolumens angestrebt wird.

Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt, ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Dauer: 84 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leonberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.

Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:

(1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen;

(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB;

(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).

3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:

(1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens und Jahresumsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

(2) Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von je 5 000 000 EUR für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (2014, 2015, 2016);

(2) Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Projektsteuerung bei einem Umbau / Modernisierung von Krankenhäusern mit mindestens 80 Betten in den letzten 8 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich der baulichen und betrieblichen Komplexität und Funktionalität mit dem vergabegegenständlichen Vorhaben vergleichbar sein.

Mindeststandards:

Zu (2): Der Bewerber hat den Nachweis von mindestens einer Referenz für die Leistungen der Projektsteuerung bei einem Krankenhausumbau / -modernisierung im laufenden Krankenhausbetrieb in mindestens den Funktionsbereichen OP, Zentrale Notaufnahme (ZNA) und in den Stationsbereichen, mit mindestens 80 Betten und Herstellkosten in den Kostengruppen 300 und 400 von mindestens 15 000 000 EUR netto. Bei dem Referenzprojekt müssen die Projektstufen 2 bis 5 mit den Handlungsbereichen A bis D (Organisation, Qualitäten, Kosten und Termine) nach AHO/DVP erbracht worden sein. Die Aufnahme des Regelbetriebs nach dem vollständigen Umbau / Modernisierung muss ab dem 31.12.2012 erfolgt sein.

Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:

— Bezeichnung des Auftrags,

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Erbrachte Projektstufen nach AHO/DVP,

— Erbrachte Handlungsbereiche nach AHO/DVP,

— Herstellkosten in den Kostengruppen 300 und 400 in EUR netto,

— Honorarsumme in Euro netto,

— Bettenzahl,

— Nennung der Funktionsbereiche,

— Aufnahmedatum des Regelbetriebs nach dem vollständigen Umbau / Modernisierung,

— Kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild (je Projekt max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos oder Skizzen),

— Darstellung der wirtschaftlichen und termingetreuen Erbringung von Projektsteuerungsleistungen, nachzuweisen durch ein Schreiben des Auftraggebers.

Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.

Stufe 1:

Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

Stufe 2:

Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.

Stufe 3:

Schließlich wird unter den Bewerbern anhand der Referenzen gem. Ziffer III.1.3 (2) der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Dabei wird die Mindestreferenz „Projektsteuerung“ gemäß Ziffer III.1.3 (2) zu 100 % bewertet. Hierzu wird die Mindestreferenz eines jeden Bewerbers mit den höchsten Herstellkosten in den Kostengruppen 300 und 400 für den Vergleich herangezogen. Für den bewerberübergreifenden Vergleich ist allein das Kriterium „Herstellkosten in den Kostengruppen 300 und 400“ bei der jeweils bestbewerteten Mindestreferenz maßgeblich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMZYFEL 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Rheinstahlstraße 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Kontaktperson: Dr. Frank Meininger
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.menoldbezler.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag das erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 033-072065 (2018-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für „Umbau / Modernisierung Krankenhaus Leonberg" in Anlehnung an die AHO/DVP zur Sicherstellung der Leistungsziele Qualitäten, Funktionalitäten, Kosten- und Terminvorgaben sowie sonstigen spezifischen Koordinations-, Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Vergabeverfahren. Die zu vergebenden Leistungen orientieren sich dabei an der AHO/DPV, Projektstufen 1 – 5.

Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Böblingen gGmbH im Namen und auf Rechnung des "Eigenbetrieb Klinikgebäude Landkreis Böblingen"

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 175-397548
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 033-072065
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYJKY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorgesehen ist, den OP-Bereich, die Notfallaufnahme / Ambulanzen, Ambulante Notfallpraxis sowie die Wahlleistungsstation anzupassen sowie die Stationsbereiche zu modernisieren. Darüber hinaus sind weitere Anpassungen, wie z. B. die dezentrale Verortung der Arztdiensträume, die Verortung des Labors im Untergeschoss sowie die Anordnung der Räume der Verwaltung ins Untergeschoss des Nordflügels, um im Eingangsbereich eine Neuordnung der Funktionen schaffen zu können, geplant.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 160 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 120 Punkte
Preis (Gewichtung): 120 Punkte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-16 📅
Name: THOST Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Villinger Straße 6
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75179
Land: Deutschland 🇩🇪
Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZYJKY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Quelle: OJS 2018/S 175-397548 (2018-09-11)

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