Kommunikationsdienstleistungen (LPA 2)

Kurze Beschreibung

Im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit der Landesregierung zur Information über das Regierungshandeln besteht der Bedarf an konzeptionellen, redaktionellen, grafischen und evaluierenden Unterstützungsleistungen bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsmaßnahmen.
Zu diesem Zweck sucht die Landesregierung einen oder mehrere Kommunikationsdienstleister zur Erbringung der in den nachfolgenden Losen beschriebenen Leistungen.
Der Auftraggeber schätzt, dass das Auftragsvolumen gesamt ca. 400 000 EUR pro Jahr netto beträgt. Hierauf entfallen jährlich ca. 160 000 EUR netto auf das Los 1, sowie jeweils ca. 80 000 EUR auf die Lose 2 bis 4. Eine genauere Eingrenzung ist dem Auftraggeber mangels Schätzwerten aus der Vergangenheit nicht möglich. Hierbei handelt es sich um einen Schätzwert, der ggfs. auch darüber liegen kann Ein Anspruch auf Beauftragung im vorstehendem Umfang wird durch den Abschluss der jeweiligen Rahmenvereinbarung nicht begründet.

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Der Auftrag beginnt mit Bezuschlagung und endet nach Ablauf von 12 Monaten.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Diese Rahmenvereinbarung endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung durch eine der Parteien bedarf.

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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letztendreiGeschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind
Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.Der durchschnittliche Jahresumsatz gesamt je Geschäftsjahr beträgt mindestens:
- 1,0 Mio. EUR für Los 1
- 0,5 Mio. EUR für Los 2
- 0,5 Mio. EUR für Los 3
- 0,5 Mio. EUR für Los 4
Der Vordruck in Anlage TW05 ist zu verwenden.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.Mindestanforderung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung beiLeistungsbeginn mit folgenden Mindestdeckungssummen für Personen und sonstige Schäden:
Los 1: 500.000 EUR
Los 2 bis Los 4: 250.000 EUR
Der Vordruck in Anlage TW05 ist zu verwenden.

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Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nach-prüfungsantrag vor der o.g.Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantragserkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; derAblauf der Fristnach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablaufder in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber derAuftraggeberin gerügtwerden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablaufder Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangensind.Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

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Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungNachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares RegisterHinweis: Beachte Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.Februar 2014über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S.65)
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage TW09.

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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten dreiJahren erbrachtenwesentli-chen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowiedes öffentlichenoder privaten Empfängers.
Das Formular in Anlage TW06 ist zu verwenden.
Je Los sind mindestens 2 geeignete Referenzen vorzulegen. Geeignet sind die Referenzen dann, wenn sie denSchlusszulassen, dass der Bewerber die notwendige Erfahrung mit den in den jeweiligen Losen zu erbringendenLeistungen hat.
Folgende Mindeststandards werden gefordert:
Die Referenzen müssen insgesamt die im Nachfolgenden je Los vorgegebenen Erfahrungsbereiche abdecken.Los 1
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten zu (gesellschafts)-politischenThemenstellungen
Los 2
- Erfahrung in Konzeption, Design und Umset-zung/Programmierung von Webportalen und -anwendungen aufOpen Source Basis.
- Erfahrung in der Beratung und Durchführung von Maßnahmen im Bereich Digital Marketing im Sinne derLeistungsbeschreibung.
- Erfahrung in der Programmierung des Content Management Systems Drupal oder gleichwertig.
Los 3
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Konzepten zu (gesellschafts)-politischenThemenstellungen
Los 4
- Erfahrung bei der Konzeption und Erstellung von datenbasierten Resonanzanalysen bzw.Evaluationsreportings
- Erfahrung bei der Konzeption und Umsetzung von Echtzeitmonitoring mit Dashboard- und VideowallLösungen.
Gilt nur für eine Bewerbung auf Los 4: Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens sowieAngabeder technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen aufeigenerAnlage. Hierfür gelten folgende Mindeststandards:
- Der Bewerber muss nachweisen, dass in seinem Unternehmen ein InformationssicherheitsManagementsystemeingerichtetwurde, dass den Standards der internationalen Norm DIN EN ISO/IEC 27001 entspricht. Hierzu ist mit demTeilnahmeantragdie Kopie eines ISO/IEC 27001 Zertifikates ein-zureichen. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. DieGleichwertigkeit istvom Bewerber darzulegen. Die Vorlage einer Kopie des Zertifikats ist genügend.
- Nachweis, dass ein/e (1) zertifizierte/r Datenschutzbeauftragte/r im Unternehmen vorhanden ist(Eigenerklärung).
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seinerFührungskräfte inden letzten drei Jahren ersichtlich ist. Anlage TW07 ist zu verwenden.Angabe, welche Teile des Auftrags dasUnternehmenunter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Anlage TW08 ist zu verwenden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen für den Fall der Auftragsausführung einzureichen(Eigenerklärung):
Für alle Lose:Erklärung, aus der ersichtlich wird, dass der Bewerber im Auftragsfall die Vorgaben der EUDatenschutzgrundverordnung(EUDSGVO)sowie sonstiger gesetzlicher Datenschutzbestimmungen beachten und den hieraus resultierendenVerpflichtungenvollständig nachkommen wird.
Siehe Vergabeunterlagen
III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

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Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag ist befristet. Er beginnt mit Bezuschlagung und endet nachAblauf von 12 Monaten.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartnerspätestens dreiMonate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens nach 48 Monaten.Der unter II.2.6 angegebene Wert gilt für 12 Monate.

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Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:
Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung DüsseldorfPostanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: DE
Telefon: +49 2114753131
Internet-Adresse (URL): https://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html