Kommunikationsmaßnahmen

Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH

Rahmenvereinbarung mit einer Werbeagentur über Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• boy | Strategie & Kommunikation GmbH

Wer?

• Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-24	Auftragsbekanntmachung
2018-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: D432499145
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einer Werbeagentur über Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH
Postanschrift: Raiffeisenstr. 1
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.nah.sh 🌏
E-Mail: kommunikation@nah.sh 📧
URL der Dokumente: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D432499145 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-25 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 098-224035
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Erfolgt über www.bi-medien.de unter dem bi-Ident-Code: D432499145. Die Einreichung des Teilnahmeantrags auf einem anderen Weg ist nicht gewünscht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Auszug aus Leistungsbeschreibung:

5. Kurze Beschreibung der zukünftigen Aufgabe:

Die Aufgabe besteht in der Ausarbeitung der jährlichen kreativen Grundausrichtung und Kommunikationsleitlinie der NAH.SH GmbH im Bereich der Basis-/Imagekampagne, Absatzwerbung und Verkaufsförderung. Die dafür benötigten unterschiedlichen Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um so eine effiziente Gesamtkommunikation für den Nahverkehr in Schleswig-Holstein zu erreichen. Im Einzelnen umfasst dies unter anderem:

5.1 Konzeption:

Verlangt wird die Erarbeitung von Konzepten für integrierte, medienübergreifende Kommunikationsmaßnahmen (unter Einhaltung der gültigen CD-Richtlinien und Kommunikationsmuster) nach Briefingvorgaben. Dabei ist nicht nur die Darstellung von Werbemotiven wichtig, sondern auch die Dokumentation der Herleitung: Welche Ziele wurden gemeinsam definiert? Welche Zielgruppen werden angesprochen und mit welchen Medien werden die Zielgruppen am besten angesprochen? Damit einhergehend ist eine starke Zusammenarbeit zwischen Kreation und möglicher Mediaagentur gefordert, vor allem im Hinblick auf Umsetzbarkeit, und Auswahl des richtigen Motivs auf das jeweilige Medium;

5.2 Abstimmung:

Fester Ansprechpartner ist bei der NAH.SH GmbH Dennis Fiedel bzw. dessen Vertretung. Hinzu kommt eine einmalige Präsentation und Abstimmung der Jahreskampagne vor und mit dem Arbeitskreis Kommunikation, dem neben Vertretern der NAH.SH GmbH und des Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus auch Vertreter der kommunalen Aufgabenträger und der Verkehrsunternehmen angehören. Die eigenständige Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur ist erforderlich, falls der Bieter die Medialeistungen nicht selbst plant und einkauft;

5.3 Umsetzung:

Verlangt wird die Ausarbeitung von Grundmotiven der jährlichen Kampagne im Bereich Basis-/Image-, Absatzwerbung und Verkaufsförderung sowie ihrer Adaptionen und ggf. Produktion dieser Werbemotive und Werbemittel. Das schließt mit ein: Lieferung von Reproduktionsvorlagen und von Daten an die Werbemedien, Einholung von mehreren Angeboten und Kostenvoranschlägen zur Produktion von Werbemitteln und Dienstleistern, z. B. Druckereien oder Fotografen, Kontrolle der durchgeführten Projekte soweit möglich und Koordination der Gestaltung auf allen Ebenen. Die gesamte Organisation und Abwicklung einschließlich der Herstellung und Distribution der Druckerzeugnisse eines freigegebenen Projekts liegt im Aufgabenbereich der Agentur. Dabei muss gewährleistet sein, dass die Agentur über die dafür notwendige standardmäßige IT-Hardware und Software verfügt;

5.4 Mediaplanung:

Im Rahmen der Jahresplanung muss ein Gesamt-Mediaplan mit den dazugehörigen Motiven mit der möglichen Mediaagentur abgestimmt werden. Wenn der Bieter die Mediaplanung selbst vornimmt und auch ohne Mediaagentur Medialeistungen bucht, ist sicherzustellen, dass er sich im Zeitpunkt der Leistungserbringung im Gebiet des Nahverkehrs in Schleswig-Holstein auskennt und auch im Bereich der lokalen Mediaplanung Erfahrung hat;

5.5 Besondere Medien

Einige regelmäßig erscheinende Medien/Produkte haben eine besondere Bedeutung für die Kommunikation des Nahverkehrs. Für diese Medien/Produkte behält sich die NAH.SH GmbH ausdrücklich vor, ggf. eine andere Agentur zu beauftragen. Der Jahresetat im Sinne des Rahmenvertrages reduziert sich dann entsprechend. Auf § 2 Nr. 3 VOL/B wird hingewiesen.

Beschreibung der Verlängerungen: Optional einmalige Verlängerung des Vertrages um ein Jahr.
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.

Als Einzelnachweis vorzulegen:

— Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eigenerklärung gemäß 7.2 b der Leistungsbeschreibung,

— Eigenerklärung gemäß 7.2 a der Leistungsbeschreibung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Eigenerklärung gemäß 7.3.1 der Leistungsbeschreibung,

— Eigenerklärung gemäß 7.3.2 der Leistungsbeschreibung,

— Eigenerklärung gemäß 7.3.3 der Leistungsbeschreibung,

— Eigenerklärung gemäß 7.3.4 der Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden ausschließlich Bewerber berücksichtigt, die die unter Punkt III.1 (Teilnahmebedingungen) geforderten Nachweise erbringen und die geforderten Mindestkriterien erfüllen. Unter den geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl anhand der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Kriterien und deren Gewichtung, indem eine Rangfolge unter den Bewerbern aufgestellt wird. Die besten 3 bis 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kommunikation
Internetadresse: www.nah.sh 🌏
Dokumente URL: https://service.bi-online.de/TenderDocuments/D432499145 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH-NAH.SH
Postanschrift: Raiffeisenstraße 1
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Erfolgt über www.bi-medien.de unter dem bi-Ident-Code: D432499145.

Die Einreichung des Teilnahmeantrags auf einem anderen Weg ist nicht gewünscht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Min. für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel, Düsternbrook
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 098-224035 (2018-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung mit einer Werbeagentur über Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 4316601919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 220-504233
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 098-224035
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

5) Kurze Beschreibung der zukünftigen Aufgabe

5.1) Konzeption

5.2) Abstimmung

5.3) Umsetzung

Verlangt wird die Ausarbeitung von Grundmotiven der ährlichen Kampagne im Bereich Basis-/Image-, Absatzwerbung und Verkaufsförderung sowie ihrer Adaptionen und ggf. Produktion dieser Werbemotive und Werbemittel. Das schließt mit ein: Lieferung von Reproduktionsvorlagen und von Daten an die Werbemedien, Einholung von mehreren Angeboten und Kostenvoranschlägen zur Produktion von Werbemitteln und Dienstleistern, z. B. Druckereien oder Fotografen, Kontrolle der durchgeführten Projekte soweit möglich und Koordination der Gestaltung auf allen Ebenen. Die gesamte Organisation und Abwicklung einschließlich der Herstellung und Distribution der Druckerzeugnisse eines freigegebenen Projekts liegt im Aufgabenbereich der Agentur. Dabei muss gewährleistet sein, dass die Agentur über die dafür notwendige standardmäßige IT-Hardware und Software verfügt.

5.4) Mediaplanung

5.5) Besondere Medien

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategischer Aufbau und kreativer Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen/Mediaplan
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-13 📅
Name: boy | Strategie & Kommunikation GmbH
Postanschrift: Düppelstraße 60
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Frist gemäß § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union wird hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 220-504233 (2018-11-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (13)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (8)
Werbedienste (1)