Konzeption, Durchführung und Evaluation einer Beschäftigtenbefragung zur Bestimmung des digitalen Reifegrads der Beschäftigten der Bundesbank

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die hier ausgeschriebene Dienstleistung beinhaltet die Konzeption, Durchführung und Evaluation einer Beschäftigtenbefragung „Digitalisierung“, welche für das Jahr 2019 geplant ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kienbaum Consultants International GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Meinungsumfragen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-11	Auftragsbekanntmachung
2019-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Meinungsumfragen
Referenznummer: 18-0009189
Kurze Beschreibung:

Die hier ausgeschriebene Dienstleistung beinhaltet die Konzeption, Durchführung und Evaluation einer Beschäftigtenbefragung „Digitalisierung“, welche für das Jahr 2019 geplant ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Meinungsumfragen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Meinungsumfragen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mareen.deutschmann@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5787 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63YU7U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63YU7U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 240-548310
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YU7U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank ist die Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland. Sie beschäftigt rund 10 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter; neben der Zentrale in Frankfurt am Main hat die Deutsche Bundesbank neun Hauptverwaltungen und 35 Filialen (Stand 2018) in Deutschland.

Die Bundesbank hat im September 2017 den Koordinierungsausschuss Digitalisierung (KADI) eingerichtet, um einen bereichsübergreifenden Austausch über digitale Themen und Projekte herzustellen, frühzeitig relevante Themen zu identifizieren und dem Vorstand konkrete Handlungsvorschläge zu unterbreiten. Um entsprechende Handlungsbedarfe genauer einzuschätzen, soll eine Bestandsaufnahme und Analyse des digitalen Reifegrades der Bundesbankbeschäftigten durchgeführt werden. Die hier ausgeschriebene Dienstleistung beinhaltet die Konzeption, Durchführung und Evaluation dieser Beschäftigtenbefragung, welche für das Jahr 2019 geplant ist.

Dauer: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank

Zentrale Wilhelm-Epstein-Straße 14

60431

Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV,

— Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU oder

Falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

2) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden pauschal und 100 000 EUR für Vermögensschäden gemäß beigefügtem Formular. (Summen und Schadensarten bitte mit Formular abgleichen)

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER

Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Verfügbarkeit und der Qualifikation der Projektkernteam-Mitglieder anhand von personenbezogenen Fach-/Anforderungsprofilen

Mindestanforderungen/Ausschluss-Kriterien (sog. „A“-Kriterien):

Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen

— Nachweis, beispielsweise in Form einer Eigenerklärung, dass ein/eine Mitarbeiter/in (Projektleiter/Projektkernteamperson/en) über die gesamte Laufzeit der Befragung (von der Vorbereitung bis zur Auswertung) für die Bundesbank als Ansprechpartner für eine Beratung (auch gelegentlich vor Ort) sowie für die Konzeption des Fragebogens einschließlich Auswertung zur Verfügung steht,

— Sie/Er muss über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) verfügen sowie in der Vergangenheit in mindestens 2 Beschäftigtenbefragungen involviert gewesen sein. Fügen Sie entsprechend den von Ihnen angebotenen Personen (Projektleiter, Projektkernteampersonen) personenbezogene Anforderungsprofile bei,

— Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen setzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus (eine Aussage hierüber ist in den Anforderungsprofilen zu treffen).

Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen

— Es sind zwei Referenzen (Projektleiter / Projektkernteamperson/en) über vergleichbare Beschäftigtenbefragungen der letzten beiden Geschäftsjahre beizufügen und Erfahrung in der Leitung von Beschäftigtenbefragungen anzugeben.

Anforderungen an das Unternehmen:

Mindestanforderungen/Ausschluss-Kriterium in Verbindung mit Bewertungskriterium (sog. „A“-Kriterien + „B“-Kriterien):

— Nachweis über die Vortestung des Fragenpools (mit insgesamt mind. 200 Teilnehmerinnen und Teilnehmern).

Bewertungskriterien (sog. „B“-Kriterien):

— Kurzdarstellung des Unternehmens, insbesondere Darstellung des Leistungsspektrums im Feld von Beschäftigtenbefragungen im Zusammenhang mit Digitalisierung und der Expertise bei der Durchführung von Beschäftigtenbefragungen im Bereich des öffentlichen Dienstes bzw. großer Unternehmen.

Nachweis von zwei Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren (unter Angabe des Referenzgebers), bei der vergleichbare Leistungen erbracht wurden.

Sonstige Nachweise und Nachweise zur objektiven Bewerberauswahl

— Eigenerklärung: Zusätzliche Angaben zur Unternehmensstruktur:

Erläutern Sie die Struktur Ihres Unternehmens in Bezug auf Niederlassungen/Zweigstellen inkl. Ortsangabe sowie die Struktur in Bezug auf Ihr Personal (d. h. Festangestellte Mitarbeiter, Freie Mitarbeiter)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Vertragssprache ist deutsch,

— Die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort und Schrift,

— Vertraulichkeit: Der Auftragnehmer hat seine Mitarbeiter auf die erhöhten Sicherheitsinteressen des Auftraggebers in Bezug auf Datenschutz und ggf. Bankgeheimnis hinzuweisen und zu verpflichten, alle Kenntnisse, die diese bei ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber erlangen, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

Der Auftragnehmer hat, auch nach Beendigung des Vertrages, über alle ihm im Zusammenhang mit der Auftragserfüllung bekannt gewordenen sicherheitsrelevanten Umstände beim Auftraggeber Stillschweigen zu bewahren und verpflichtet seine Mitarbeiter entsprechend.

Rechte an der Leistung: Die Eigentumsrechte an den erhobenen Daten, ....liegen bei der Bundesbank. [gekürzt – siehe Dok. „B2 Besondere Vertragsbedingungen_18-0009189“]

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der geforderten Eignungsnachweise (siehe „A“/„B“-Kriterien gem. Teilnahmeantrag 18-0009189).

Bei der Auswertung der Bewertungskriterien und Ausschluss-Kriterien (s. Teilnahmeantrag) gemäß der Anlage „Wertungsmatrix_Teilnahmeantrag“ muss pro gefordertem Nachweis „erfüllt die Anforderungen (3)“ = Mindestpunktzahl 300 erreicht werden. Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags und damit zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Darüber hinaus wird aufgrund der durch die Bewerber des Teilnahmewettbewerbes erreichten Punktzahl ein Ranking ermittelt. Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern wird die Reduzierung der Bewerberanzahl anhand der in der „Wertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_18-0009189“ erreichten Gesamtpunktzahl vorgenommen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63YU7U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YU7U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2018/S 240-548310 (2018-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-357993
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 240-548310
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Informationen: Nein
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 60431 Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistungserbringung/ Expertise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-01 📅
Name: Kienbaum Consultants International GmbH
Postanschrift: Speditionsstraße 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/ Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DYMD

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 145-357993 (2019-07-25)

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