Konzeption, Planung und Durchführung des Medical Valley Awards (2. und 3. Wettbewerbsrunde)

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie

Gegenstand der Dienstleistung ist die Konzeption, Planung und Durchführung von 2 Wettbewerbsrunden des Medical Valley Awards (2. Wettbewerbsrunde und 3. Wettbewerbsrunde) unter Berücksichtigung der o.g. Fördergrundsätze. Die 2. Wettbewerbsrunde startet am 9.7.2018 und dauert 24 Monate. Die 3. Wettbewerbsrunde startet am 1.7.2020 und dauert ebenfalls 24 Monate. Der Medical Valley Award soll die Ausgründungen auf der Grundlage zukunftsträchtiger Forschungskonzepte mit medizintechnischem Hintergrund nachhaltig vorantreiben. Dabei ist insbesondere die nachstehend dargestellte Zielsetzung zu beachten. Weiterhin werden die wesentlichen Aufgaben und Arbeitspakete beschrieben, die vom Auftragnehmer zu erledigen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Medical Valley

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-16	Auftragsbekanntmachung
2018-05-24	Ergänzende Angaben
2018-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
Referenznummer: 2018MZU000002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: poststelle@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2glaBTLbavc%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-18 📅
Datum des Beginns: 2018-07-23 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 094-213534
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Dem Angebot ist eine unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB sowie zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) ist die Erklärung von allen beteiligten Unternehmen abzugeben. b) Unterauftragnehmer Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der vorgesehenen verbundenen Unternehmen die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist. c) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Dienstleistung ist die Konzeption, Planung und Durchführung von zwei Wettbewerbsrunden (2. und 3. Wettbewerbsrunde – eine 1. Runde fand im Jahr 2016 statt) des Medical Valley Awards. Jede Wettbewerbsrunde besteht aus folgenden Phasen:

— Werbephase

Der Medical Valley Award soll zielgerichtet und strukturiert bei einem breiten, fachlich und thematisch berührten Publikum beworben und bekannt gemacht werden. Insbesondere soll der Award an Bayerischen Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen als Hauptzielgruppen für die Förderung vermarktet werden.

— Bewerbungsphase (beginnt zeitgleich mit Werbephase)

Die interessierten Bewerberteams (ca. 100) müssen bei der Ausarbeitung ihrer Projektskizzen unterstützt werden. Dabei ist eine (proaktive) Kommunikation sicherzustellen. Für Rückfragen ist – auch mit fachlich-technischem Wissen – zur Verfügung zu stehen. Es muss für die einzureichenden Bewerbungen ein geeignetes elektronisches Portal (einfache Webseite ist ausreichend) zur Verfügung gestellt werden, welches die essentiellen Informationen des Medical Valley Awards abbildet. Auch muss eine geeignete Dokumentation der eingereichten Bewerbungen sichergestellt werden.

— Auswahlphase

Formale Prüfung und Aufbereitung der Projektskizzen für die interne Vorauswahl

Prüfung der Förderfähigkeit, insbesondere Ausschluss von Doppelförderungen

Ausarbeitung der Auswahlkriterien und deren Gewichtung für die Vorauswahl der Teams (Bewertungsskala)

Rücksprache mit den Teams bei fehlenden Informationen

Zugriff auf ein bereits vorhandenes Expertennetzwerk in den Bereichen Wirtschaft, Medizin und Technik ggf. Zusammenstellung und Koordination eines interdisziplinären Auswahlgremiums für die interne Vorauswahl der Award-Teams

Koordination und Durchführung mehrerer Auswahlsitzungen

Dokumentation der Auswahlprozesse und der Ergebnisse der Auswahlsitzungen

Vorauswahl von maximal 30 Teams für ausführlichen Projektantrag

— Projektantragsphase.

Erstellung und Bereitstellung einer Vorlage für den Projektantrag

Unterstützung der Teams bei der Ausarbeitung des Projektantrags

Dokumentation der eingegangenen Projektanträge

Reibungslose Kommunikation mit den einzelnen Teams

Lückenlose Dokumentation des gesamten Projektantragsprozesses und der Ergebnisse

Workshop / Webinar zur Projektantragstellung

— Pitchday.

Die einzelnen Teams müssen für den Pitchday eine 10-minütige Präsentation ihrer Projektidee erstellen, welche anschließend durch eine 10-minütige Q&A-Runde durch die Jury komplementiert wird. Hierfür ist es notwendig, dass die Teams bestmöglich auf den Pitchday vorbereitet werden und der Pitchday effizient und reibungslos geplant, organisiert und durchführt wird. Im Vorfeld sind die Mitglieder der Jury auszuwählen, die Jury einzusetzen und es ist sich mit dieser kontinuierlich abzustimmen.

— Award Summit Day.

Auswahl eines geeigneten Austragungsortes

Öffentlichkeitswirksame Vermarktung

Auswahl eines fachlich zugeschnittenen Publikums

Konzeption und Durchführung des Award Summit-Days

Möglichkeit eines Zugriffs auf ein Interdisziplinäres Netzwerk aus Investoren, Ingenieuren, Medizinern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen

Beteiligung der Fachpresse

— Follow-up.

Im Rahmen des Follow-up besteht die Hauptaufgabe insbesondere darin, die 10 ermittelten Gewinnerteams bei der Förderantragstellung zu unterstützen und sie weiterhin aktiv und nachhaltig zu begleiten. In Anbetracht der hohen zu erwartenden Qualität der teilnehmenden Teams, ist es zudem erforderlich, auch die Projekte der restlichen, nicht ausgewählten Finalisten sowie aller übrigen teilnehmenden Teams weiterhin entsprechend zu begleiten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind:

Die unter a) gefoderten Angaben sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Mindeststandards:

— Projektleiter mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in leitender Position bei Projekten im Bereich Medizintechnik bzw. Gesundheitswirtschaft

— Stellvertreter der Projektleitung: mindestens drei Jahren Berufserfahrung in leitender oder stellvertretender Position im Bereich Medizintechnik bzw. Gesundheitswirtschaft

— Vorgesehene Projektmitarbeiter: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Medizintechnik bzw. Gesundheitswirtschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angabe von mindestens 3 Referenzen zu in den letzten 3 Jahren im Bereich der Medizintechnik oder Gesundheitswirtschaft durchgeführten Projekten mit Unternehmen, die vor mindestens 3 Jahren gegründet wurden.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert der Leistung.

b) Angabe der Personen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter angehören oder nicht

Die Mitarbeiter müssen über eine hohe Fachexpertise und Erfahrung im Bereich der Medizintechnik bzw. Gesundheitswirtschaft verfügen und hierbei Kompetenzen und Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Themenfelder besitzen: Start-up-Betreuung/-Begleitung, Big Data, E-Health, Interoperabilität, innovative bildgebende Diagnostika, innovative Therapiesysteme, integrierte Sensorik, Gesundheitsförderung und Prävention, Rehabilitation, Pflege, Medizininformatik, Veranstaltungsorganisation- und Durchführung, Preisverleihung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Scientology Schutzerklärung

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Widmaier, Martina
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2glaBTLbavc%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Dem Angebot ist eine unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB sowie zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) ist die Erklärung von allen beteiligten Unternehmen abzugeben.

b) Unterauftragnehmer

Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot zu benennen.

Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der vorgesehenen verbundenen Unternehmen die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist.

c) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 094-213534 (2018-05-16)

Ergänzende Angaben (2018-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Dienstleistung ist die Konzeption, Planung und Durchführung von 2 Wettbewerbsrunden des Medical Valley Awards (2. Wettbewerbsrunde und 3. Wettbewerbsrunde) unter Berücksichtigung der o. g. Fördergrundsätze. Die 2. Wettbewerbsrunde startet am 9.7.2018 und dauert 24 Monate. Die 3. Wettbewerbsrunde startet am 1.7.2020 und dauert ebenfalls 24 Monate. Der Medical Valley Award soll die Ausgründungen auf der Grundlage zukunftsträchtiger Forschungskonzepte mit medizintechnischem Hintergrund nachhaltig vorantreiben. Dabei ist insbesondere die nachstehend dargestellte Zielsetzung zu beachten. Weiterhin werden die wesentlichen Aufgaben und Arbeitspakete beschrieben, die vom Auftragnehmer zu erledigen sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 098-224486
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 094-213534
ABl. S-Ausgabe: 98
Quelle: OJS 2018/S 098-224486 (2018-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Dienstleistung ist die Konzeption, Planung und Durchführung von zwei Wettbewerbsrunden des Medical Valley Awards (2. Wettbewerbsrunde und 3. Wettbewerbsrunde) unter Berücksichtigung der o.g. Fördergrundsätze. Die 2. Wettbewerbsrunde startet am 9.7.2018 und dauert 24 Monate. Die 3. Wettbewerbsrunde startet am 1.7.2020 und dauert ebenfalls 24 Monate. Der Medical Valley Award soll die Ausgründungen auf der Grundlage zukunftsträchtiger Forschungskonzepte mit medizintechnischem Hintergrund nachhaltig vorantreiben. Dabei ist insbesondere die nachstehend dargestellte Zielsetzung zu beachten. Weiterhin werden die wesentlichen Aufgaben und Arbeitspakete beschrieben, die vom Auftragnehmer zu erledigen sind.

Gesamtwert des Auftrags: 594 700 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 131-299027
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 098-224486
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-02 📅
Name: Medical Valley
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
00 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 594 700 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

Quelle: OJS 2018/S 131-299027 (2018-07-10)

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