Beschreibung der Beschaffung
1) Konzeption der Kampagne
Dem/der Auftragnehmer/in obliegt die gesamte Konzeption der unter II. beschriebenen zweigleisigen Kampagne in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Insbesondere sind bei der Konzeption bereits geplante Aktivitäten von Landeseinrichtungen, etwa ElektroMobilität NRW, mit einzubeziehen. Es ist in einem ersten Schritt ein vollständiges, innovatives Kommunikations-/Kampagnenkonzept zu entwickeln, das verspricht eine hohe Aufmerksamkeit zu erregen und mindestens die folgenden Punkte berücksichtigt bzw. einschließt:
— Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für o. g. Inhalte,
— Definition von Zielen und (Unter-)Zielgruppen in Rücksprache mit Auftraggeber,
— Entwicklung von zentralen Botschaften, Wordings & Claims,
— Entwicklung einer „Story“, die sich durch die Gesamtkampagne zieht
— Entwicklung von kommunikativen, aufeinander abgestimmten Maßnahmen zur Erreichung der Zielgruppen; Verzahnung mit kommunikativen Maßnahmen, die im Wirtschaftsministerium sowie bei ElektroMobilität.NRW laufen; ggf. Verzahnung mit laufenden oder geplanten Kampagnen der Wirtschaft
— Entwicklung eines Key Visual, Bildsprache (Grafische Konzeption),
— Erstellung einer Projektplanung (Arbeitsplanung, beinhaltet beispielsweise einen Projektstrukturplan, einen Meilensteinplan und eine Terminliste),
— Erstellung einer Kampagnenplanung (Wann werden welche Maßnahmen umgesetzt?).
Bei der Konzeption ist darauf zu achten, dass die Zielgruppe „Bürgerinnen und Bürger“ so angesprochen wird, dass sie in ihrer Lebenswelt „abgeholt“ wird und dass bei ihr Lust auf neue Mobilitätsformen entsteht (Positivkommunikation – E-Mobilität als Bestandteil einer neuen, besseren Zukunft!). Gleichzeitig soll NRW im Rahmen des ersten Kampagnenstrangs als innovativer und gründerfreundlicher Standort dargestellt werden. Mögliche Maßnahmen, um die Zielgruppen aus beiden Strängen zu erreichen, sind ggf.: Radiospots, Plakate, Social-Media-Einsatz, etc. (Maßnahmen sollen aus der Strategie abgeleitet werden!).
Darüber hinaus ist bei etwaigen Druckerzeugnissen der Aspekt der Nachhaltigkeit zu berücksichtigen.
2) Durchführung der Kampagne
Der/die Auftragnehmer/in plant und steuert in Rücksprache mit dem Auftraggeber die Kampagne während der Phase der Durchführung und bereitet sämtliche Maßnahmen vor. Hierzu gehören:
— Planung der Kampagnen-Wellen und Koordinierung der Maßnahmen,
— Umsetzung sämtlicher Maßnahmen inkl. etwaiger Filme, Fotoproduktionen, Flächenbuchung, Vorbereitung von Presseterminen etc.,
— Erstellung der benötigten Texte & Grafiken.
Der Kampagnenerfolg (Erreichen der o. g. Ziele) soll sowohl während der Kampagne nach jeder erfolgten Welle als auch kurz vor Ende der Vertragslaufzeit (Monat 20 der Vertragslaufzeit) gemessen und ausgewertet werden. Der Auftragnehmer schlägt vor und legt im Rahmen des Konzepts gemeinsam mit dem Auftraggeber fest, welche Daten zur Erfolgsmessung erhoben und ausgewertet werden sollen (z. B. Klicks auf Internetseite von ElektroMobilität NRW oder Kampagnenunterseiten, Resonanz in der Presse, Anzahl von Retweets, Messung der Anfragen bei ElektroMobilität NRW vor und nach dem Start der Kampagne) und bereitet diese Daten für den Auftraggeber textlich und grafisch im Rahmen von schriftlichen Berichten über den Stand der Umsetzung (nach jeder Welle/ Abschlussbericht in Monat 20 der Vertragslaufzeit) auf. Die Daten werden entweder von ElektroMobilität NRW bereitgestellt (z. B. Klick-Entwicklung auf Internetseite
www.elektromobilitaet.nrw.de, Anzahl der Anrufe bei ElektroMobilität NRW) oder werden vom Auftragnehmer gesondert erhoben (z. B. über eine Onlineabfrage).