Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu (1):
Es ist mindestens eine Referenz einzureichen, die alle nachfolgenden Merkmale kumulativ erfüllt:
(a) Zurückgelegte Laufzeit:
Die Referenzleistung braucht zwar noch nicht abgeschlossen sein. Allerdings muss der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe seines Angebotes die in der Referenz bezeichneten Leistungen bereits seit mindestens 6 Monaten ausgeführt haben. Referenzen mit kürzerer zurückgelegter Leistungsdauer werden nicht akzeptiert.
(b) Art der erbrachten Leistungen:
Bei der Veranstaltung, für die Event-Technik laut Referenzleistung bereitgestellt und störungsfrei betrieben wurde, handelt es sich um eine solche, die in ihrer Art und Durchführung einer Pressekonferenz oder Award-Veranstaltung mindestens ähnlich ist.
(c) Umfang der Leistungserbringung:
Laut Referenzleistung wurde Event-Technik für eine Veranstaltung bereitgestellt, die folgenden Umfang hatte: der Veranstaltung müssen mindestens 200 Personen beigewohnt haben und die Räumlichkeiten müssen in ihrer Größe einer ausreichenden Dimensionierung nach Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) entsprochen haben. Darüber hinaus muss die Veranstaltung von öffentlichem Interesse gewesen sein mit Pressebeteiligung.
(d) Aktualität:
Ist die in der Referenz beschriebene Leistung bereits beendet (abgeschlossen), dann darf ihre Beendigung nicht länger zurückliegen als 30.6.2015.
Zu (2):
Der Bieter muss/Die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen müssen über mindestens folgende personelle Kapazitäten der nachstehend beschriebenen Arten von Fachkräften mit der jeweils definierten Qualifikation verfügen:
(a)
Technischer Projektleiter: 1 Person.
Mit der Qualifikation zum Meister oder Dipl. Ing. für Veranstaltungs- und Theatertechnik oder mit einer vergleichbaren Ausbildung und einem Umfang an Erfahrung, die zur technischen Leitung von Veranstaltungen der in der Leistungsbeschreibung bezeichneten Art und Größenordnung befähigen.
(b)
Technische Planer: 2 Personen.
Mit Kenntnissen der Bild-, Video-, Ton- und Lichttechnik sowie im Bühnenbau inklusive Rigging (Hilfsbauten) und Sonderbauten.
(c)
Lichtdesigner/Operatoren: 2 Personen.
Mit Kenntnissen in modernen Lichtpulten, z. B. grandMA Serie von MA Lighting.
(d)
Lichttechniker: 4 Personen.
Mit Erfahrung im Aufbau und in der Einrichtung lichttechnischer Ausrüstung und Geräte sowie in der Ausrichtung von Scheinwerfern zur gleichmäßigen Ausleuchtung von Flächen.
(e)
Tontechniker: 2 Personen.
Mit Kenntnissen in der Bedienung moderner Digitalpulte wie z. B. Yamaha M7CL, Yamaha PM5D, Digico SD9.
(f)
Kameraleute: 3 Personen.
Mit Kenntnis der jeweiligen Bildformate/Aufnahmeformate.
(g)
Bildmischer: 2 Personen.
Mit umfassenden Kenntnissen analoger und digitaler Bildübertragungen.
(h)
Bild-/Medien-Techniker: 3 Personen.
Mit genauen Kenntnissen in der Einrichtung analoger und digitaler Bildübertragungen und Bildwiedergabegeräte.
(i)
Rigger: 1 Person.
Mit Sachkunde im Veranstaltungsrigging nach SQ Q2 Level2.
Alle vorgenannten Fachkräfte (a)-(i) müssen jeweils in für die Leistungserbringung ausreichendem Maß die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Der technische Projektleiter muss darüber hinaus gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.