Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Eventagenturen Los 3

KfW

Support im Umfeld des Standortes Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mihatsch Event & Communication GmbH

Wer?

• KfW

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Parties

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-10	Auftragsbekanntmachung
2019-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: KfW-2018-0059
Kurze Beschreibung: Support im Umfeld des Standortes Berlin
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-4223 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164b266ddec-fd114e42178b8e5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 154-353487
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

1) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand der genannten Eignungsnachweise und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie ggf. Maßnahmen des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt ggf. Bewerber vom Vergabeverfahren aus. Um das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach§ 123 und § 124 überprüfen zu können, hat der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot im Dokument „Belege der Eignung" eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, dass die in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe für sein Unternehmen nicht zutreffen oder er die in § 125 GWB genannten selbst reinigenden Maßnahmen getroffen hat. Darüber hinaus hat jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung beruft (Eignungsleihe), im Dokument „Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleiehe" eine solche Eigenerklärung abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 3: Eine Agentur zur Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene am Standort Berlin und dessen näherem Einzugsbereich, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-) Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.).

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit um drei weitere Vertragsperioden von je 12 Monaten zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KfW

Palmengartenstraße 5-9

60325 Frankfurt am Main

Deutschland

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um besondere Leistungen (CPV-Codes siehe Anhang XIV der RL 2014/24/EU) gemäß § 64 VgV. Hierbei kann die Laufzeit bis zu sechs Jahre betragen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um besondere Leistungen (CPV-Codes siehe Anhang XIV der RL 2014/24/EU) gemäß § 64 VgV. Hierbei kann die Laufzeit bis zu sechs Jahre betragen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kfw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.kfw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164b266ddec-fd114e42178b8e5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Maßnahmen des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt ggf. Bewerber vom Vergabeverfahren aus.

Um das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach§ 123 und § 124 überprüfen zu können, hat der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot im Dokument „Belege der Eignung" eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, dass die in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe für sein Unternehmen nicht zutreffen oder er die in § 125 GWB genannten selbst reinigenden Maßnahmen getroffen hat. Darüber hinaus hat jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung beruft (Eignungsleihe), im Dokument „Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleiehe" eine solche Eigenerklärung abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 154-353487 (2018-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 033-074697
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 154-353487
ABl. S-Ausgabe: 33

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-12 📅
Name: Mihatsch Event & Communication GmbH
Postanschrift: Gartenstraße 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3024628300 📞
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 033-074697 (2019-02-12)

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