Konzeptionelle Weiterentwicklung des DAAD-Corporate Design sowie Layout und grafische Gestaltung von DAAD-Medien (u.a. Print- und Onlinemedien, Messedesign, Werbemittel und Vorlagen)

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Der DAAD schreibt die Weiterentwicklung seines Corporate Designs sowie die grafische Gestaltung von Publikationen und Produkten der Öffentlichkeit aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-04 Auftragsbekanntmachung
2018-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 038/2018
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Weiterentwicklung seines Corporate Designs sowie die grafische Gestaltung von Publikationen und Produkten der Öffentlichkeit aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Fax: +49 2288829647 📠
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Datum des Beginns: 2018-10-06 📅
Datum des Endes: 2019-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-239991
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 460 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Weiterentwicklung seines Corporate Designs sowie die grafische Gestaltung von Publikationen und Produkten der Öffentlichkeit aus. Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungen und Aufgaben:
1) Die Vereinheitlichung von Print- und Online-Auftritten, Entwicklung von Untermarken, Entwicklung von neuen Produktreihen;
2) Die Entwicklung neuer Basislayouts für Broschüren, Programmhefte und Faltblätter, sofern das Produkt nicht im Rahmen einer bereits gestalteten Produktreihe veröffentlicht wird, grafische Gestaltung von digitalen und gedruckten Einzelpublikationen und Publikationsreihen (z. B. Jahresbericht, Berichte der Außenstellen, Studien, Evaluationen), zum Teil auf Grundlage vorgegebener Basislayouts, grafische Gestaltung von Print- Produkten wie Anzeigen, Einladungen, Faltblätter, Flyer, Postkarten, Poster, Produktkataloge, Programmbroschüren für Veranstaltungen etc., Gestaltung von Werbematerialien, Roll-Ups, Messewänden, Namensschildern, Visitenkarten, Gestaltungsvorlagen für Geschäftsverkehr, Fahnen u. a., grafische Gestaltung und Erstellung von Office-Vorlagen wie Powerpoint-Präsentationen, Word-Templates etc., Bildrecherche und -bearbeitung, Bildeinkauf, Satzarbeiten innerhalb eines bestehenden Layouts, Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof), Satzarbeiten innerhalb eines bestehenden Layouts, Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof).
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung. Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 6.10.2018. Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 5.10.2022. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur).
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz i.o. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 900 000 EUR.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 675 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers.
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Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, die Beschreibung ist eine Mindestanforderung.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei Erfahrungen mit der Beratung, Konzeption und Gestaltung von Corporate Designs sowie Layout und Gestaltung von Print- und Onlinemedien, Messedesign, Werbemitteln und Vorlagen angenommen. Die folgenden Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen:
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1) Entwicklung eines übergreifenden Corporate Designs für eine öffentlich-rechtliche Organisation;
2) Layout und Gestaltung von Printmedien in diesem Design (Broschüre, Faltblatt oder Poster);
3) Layout und Gestaltung von Online-Medien;
4) Layout und Gestaltung von Messeelementen in diesem Design;
5) Layout und Gestaltung von Werbemitteln in diesem Design;
6) Layout und Gestaltung von Präsentationen in diesem Design;
7) Erstellung eines Corporate Design-Manuals.
Mindestanforderungen:
Alle Bereiche 1)-7) müssen durch Referenzen belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf.
Des Weiteren ist zum Beleg der Referenzen mindestens ein Arbeitsergebnis je Erfahrungsbereich und je Referenz beizufügen (bei Bedarf auch als Abbildung).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Anlage TW1 Bewerbungsbedingungen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Kontaktperson: Team Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏
Dokumente URL: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 105-239991 (2018-06-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konzeptionelle Weiterentwicklung des DAAD-Corporate Design sowie Layout und grafische Gestaltung von DAAD-Medien (u. a. Print- und Onlinemedien, Messedesign, Werbemittel und Vorlagen in Indesign, Office und ggf. anderen Grafikprogrammen)
Gesamtwert des Auftrags: 460 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 198-448918
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 105-239991
ABl. S-Ausgabe: 198

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Weiterentwicklung seines Corporate Designs sowie die grafische Gestaltung von Publikationen und Produkten der Öffentlichkeit aus. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
1) Konzeptionelle Weiterentwicklung des DAAD-Corporate Design (CD):
— die Vereinheitlichung von Print- und Online-Auftritten,
— die Entwicklung von Untermarken,
— die Entwicklung von neuen Produktreihen.
2) Layout und grafische Gestaltung von DAAD-Medien (u. a. Print- und Onlinemedien, Messedesign, Werbemittel und Vorlagen in Indesign, Office und ggf. anderen Grafikprogrammen)
— die Entwicklung neuer Basislayouts für Broschüren, Programmhefte und Faltblätter, sofern das Produkt nicht im Rahmen einer bereits gestalteten Produktreihe veröffentlicht wird,
— die grafische Gestaltung von digitalen und gedruckten Einzelpublikationen und Publikationsreihen (z. B. Jahresbericht, Berichte der Außenstellen, Studien, Evaluationen), zum Teil auf Grundlage vorgegebener Basislayouts,
— die grafische Gestaltung von Print- Produkten wie Anzeigen, Einladungen, Faltblätter, Flyer, Postkarten, Poster, Produktkataloge, Programmbroschüren für Veranstaltungen etc.,
— die Gestaltung von Werbematerialien, Roll-Ups, Messewänden, Namensschildern, Visitenkarten, Gestaltungsvorlagen für Geschäftsverkehr, Fahnen u. a.,
— die grafische Gestaltung und Erstellung von Office-Vorlagen wie Powerpoint-Präsentationen, Word-Templates etc.,
— Bildrecherche und -bearbeitung, Bildeinkauf,
— Satzarbeiten innerhalb eines bestehenden Layouts,
— Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher…
… Proof),
… Proof).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben, des vorgesehenen Personals, Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-08 📅
Name: Atelier Hauer + Dörfler GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 74 722 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2018/S 198-448918 (2018-10-11)
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