Konzernveranstaltungstechnik

Flughafen München GmbH

Die Flughafen München GmbH (FMG) organisiert jährlich bis zu 70 Veranstaltungen. Diese finden im Schwerpunkt am Flughafen Campus statt.
Der Umfang der Veranstaltungen reicht von Tagungen am Campus (- 50 PAX), über Roadshows an verschiedenen Standorten in D und AT, bis hin zu öffentlichkeitswirksamen Großveranstaltungen bis zu 50 000 Besuchern.
Um all diese Veranstaltungsprojekte reibungslos und dem Titel „5-Star Airport“ gerecht zu werden, braucht es in diesem Bereich zuverlässige und erfahrene Partner. Die FMG sucht daher einen passenden Eventdienstleister für Veranstaltungstechnik.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-08 Auftragsbekanntmachung
2019-05-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Flughafen München GmbH
Postanschrift: Nordallee 25
Postort: München
Postleitzahl: 85356
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Flughafen München GmbH – Konzernbeschaffung
Telefon: +49 89975-61251 📞
E-Mail: vergabe@munich-airport.de 📧
Fax: +49 89975-61216 📠
Region: Erding 🏙️
URL: http://www.munich-airport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9DYXB4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9DYXB4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Konzernveranstaltungstechnik 2018-1001201
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Flughafen München GmbH (FMG) organisiert jährlich bis zu 70 Veranstaltungen. Diese finden im Schwerpunkt am Flughafen Campus statt. Der Umfang der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: Erding 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flughafen München GmbH Nordallee 25 85356 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluß eines Rahmenvertrags mit einem technischen Eventdienstleister um verschiedene Events und Veranstaltungen am Flughafen München auszurüsten wie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es wird eine Verlängerungsoption von weiteren 2 Jahren ausgeschrieben.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Ausschreibung beinhaltet eine Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre auf dann 5 Jahre Gesamtlaufzeit.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung, aa) dass der Bewerber in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Angaben zu den Referenzverstaltungen mit mind. 5 000 Besuchern für Outdoor/Indoor.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-06 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“a) Der Auftraggeber ist ausschließlich Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB; b) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Quelle: OJS 2018/S 217-497518 (2018-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Flughafen München GmbH (FMG) organisiert jährlich bis zu 70 Veranstaltungen. Diese finden im Schwerpunkt am Flughafen Campus statt. Der Umfang der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluß eines Rahmenvertrags mit einem technischen Eventdienstleister um verschiedene Events und Veranstaltungen am Flughafen München auszurüsten wie z....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 217-497518

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Z335800-19
Titel: Rahmenvertrag Konzernveranstaltungstechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-07 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WBLT Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Burgwaldring 15
Postort: Oberhausen-Kreut
Postleitzahl: 86697
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Neuburg-Schrobenhausen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a) Der Auftraggeber ist ausschließlich Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB; b) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 101-245712 (2019-05-23)