Koordinierungs- und Steuerungsleistungen für das Stadtumbau-Fördergebiet „Brunsbütteler Damm/Heerstraße“

Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen und Gesundheit

Das Stadtentwicklungsamt Spandau von Berlin benötigt die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten bei der Vorbereitung, Durchführung und Koordination von integrierten Stadtumbauprozessen im Stadtumbau-Fördergebiet „Brunsbütteler Damm/Heerstraße“ (Gebietsgröße: ca. 443 ha und ca. 30 500 Einwohner). Ausgeschrieben sind die Jahre 2019 bis 2020 mit 3-maliger Verlängerungsoption bis 2023 (maximale Laufzeit von 5 Jahren). Eine detaillierte Leistungsbeschreibung befindet sich in Teil B der Ausschreibung.
Der Fördermitteleinsatz erfolgt auf der Grundlage des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) und deren Maßnahmenliste aus dem Jahr 2016.
Weiteres zur Projektbearbeitung befindet sich in Teil C der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stadtkontor GmbH

Wer?

• Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen und Gesundheit

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-29	Auftragsbekanntmachung
2018-09-25	Ergänzende Angaben
2018-10-12	Ergänzende Angaben
2019-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: SW0502-2018-Ü.1
Kurze Beschreibung:

Das Stadtentwicklungsamt Spandau von Berlin benötigt die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten bei der Vorbereitung, Durchführung und Koordination von integrierten Stadtumbauprozessen im Stadtumbau-Fördergebiet „Brunsbütteler Damm/Heerstraße“ (Gebietsgröße: ca. 443 ha und ca. 30 500 Einwohner). Ausgeschrieben sind die Jahre 2019 bis 2020 mit 3-maliger Verlängerungsoption bis 2023 (maximale Laufzeit von 5 Jahren). Eine detaillierte Leistungsbeschreibung befindet sich in Teil B der Ausschreibung. Der Fördermitteleinsatz erfolgt auf der Grundlage des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) und deren Maßnahmenliste aus dem Jahr 2016. Weiteres zur Projektbearbeitung befindet sich in Teil C der Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen und Gesundheit
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2-6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-spandau 🌏
E-Mail: franziska.bathmann@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30-90279-2642 📞
Fax: +49 30-90279-2947 📠
URL der Dokumente: https://meinauftrag.rib.de/public/publications/191251 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-30 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 166-378763
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Fördermitteleinsatz erfolgt auf der Grundlage des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) und deren Maßnahmenliste aus dem Jahr 2016.

Weiteres zur Projektbearbeitung befindet sich in Teil C der Ausschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 168 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst dabei folgende Teilleistungen.

1 Koordination, Verfahrenssteuerung

Mitwirkung an Abstimmungs- und Steuerungsrunden mit Bezirksamt und SenSW sowie Fördergesprächen:

— Abstimmungen zwischen den Akteuren in Jour Fixe/Steuerungsrunden,

— Abstimmung Tagesordnung, Versand Einladung, inhaltliche Vorbereitung, Entwurf von Tischvorlagen, Entwurf des Protokolls,

— Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Fördergesprächen.

Berichterstattung gegenüber politischen Gremien:

— Mitwirkung bei der Vorbereitung auf Vorstellungen von Konzepten und Projekten in politischen Gremien der BVV,

— Entwurf von Texten zur Beantwortung von politischen Anfragen,

2 Förderverfahren, Vorbereitung und Durchführung von Projekten

Vorbereitung und Begleitung der Maßnahmenumsetzung:

— Unterstützung der Fachämter und externer Projektträger,

— Beratung der Antragssteller zu Fördervorschriften,

— Aktive Begleitung der Projekte zu Umsetzungsstand, Kostenentwicklung, Zeitplanung und Fördermittelabfluss,

— Erstellung von Maßnahme- und Schlussberichten.

Unterstützung bei der Abwicklung des Förderverfahrens (Antragstellung, Berichtswesen etc.):

— Mitwirkung bei der Erstellung von Projektskizzen, Kostenkalkulationen, Projektanträgen, Verwendungs- und Zwischennachweisen,

3 Berichterstattung, Monitoring und Evaluation, Gebietsabrechnung

Mitwirkung bei der jährlichen Erstellung eines Statusberichtes inkl. Fotodokumentation und Maßnahmenpläne:

— Entwurf von Texten und Karten sowie deren Abstimmung,

— Fotoarchivierung und Bereitstellung von Veröffentlichungsrechten,

— Erarbeitung jährlicher Kosten- und Finanzierungsübersichten.

Zuarbeit zum jährlichen Monitoring, der programmbegleitenden Evaluation und des e-Monitorings des Bundes:

— Entwurf der Produkte der entsprechenden Berichtspflichten,

4 Öffentlichkeitsarbeit, Partizipation, Vernetzung der Akteure

Projekt- und gebietsbezogene Öffentlichkeitsarbeit:

— Mitwirkung bei der Erstellung von Bauschildern und Projektinfotafeln,

— Unterstützung der Pressearbeit und Bestückung der bezirklichen Internetseiten,

— Dokumentation der Projekte im Internet auf www.stadtumbau-berlin.de,

— Herstellung von Info-Materialien, Aushängen, Marketing-Artikeln,

— Mitwirkung beim bundesweiten „Tag der Städtebauförderung“, Vorbereitung und Durchführung von sonstigen öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen,

— Erarbeitung und regelmäßige Fortschreibung einer Kommunikationsstrategie,

— Fotoarchivierung und Bereitstellung von Veröffentlichungsrechten.

Begleitung des regelmäßigen Bürgerbeteiligungsprozesses:

— Aufbau eines Stadtumbau-Beteiligungsgremiums, Vor- und Nachbereitung, Organisation und Durchführung, Moderation,

Vernetzung von Gebietsakteuren, Partizipation,

— Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Werkstätten, Diskussionsveranstaltungen, Gebietsrundgängen usw,

— Teilnahme an und Berichterstattung bei Sitzungen von Gremien anderer Ressorts im Gebiet,

— Vernetzung und Informationsaustausch mit den Akteuren vor Ort sowie der Verwaltung in Abstimmung mit dem AG,

5 Analoge Leistungen gegenüber SenSW und seinen Beauftragten

Leistungen des gesamten Spektrums der Gebietsbetreuung bei direktem Abruf durch den Fördergeber SenSW oder den Programmbeauftragten

6 Sonstige gebietsspezifische Aufgaben

Sonstige Unterstützung des Auftraggebers bei der Gebietsentwicklung:

— Mitwirkung bei der Antragsstellung von gebietsaufwertenden Projekten für die Finanzierung über andere Förderprogramme (z.B. Projekte nationaler Bedeutung, BENE, andere Programme der Städtebauförderung)

Beratungs- und Prüfleistungen im Falle der Vergabe von Zuwendungen an externe Fördermittelnehmer nach §§ 23 und 44 LHO:

— Beratung des Antragsstellers Unterstützung bei Beteiligung von SenSW, Abt. ZMH zur Antragsprüfung,

— Unterstützung des Bezirksamtes in seiner Rolle als Fördergeber für Prüfungen, Berichterstattung, Förderverfahren.

Beschreibung der Verlängerungen:

3-malige Option auf Verlängerung: der Auftraggeber kann die Vertragslaufzeit drei Mal um jeweils ein Jahr verlängern (bis maximal 31.12.2023). Dies soll 6 Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer schriftlich mitgeteilt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungsnachweis

Als Nachweis der Eignung haben Unternehmen mit dem Angebot entweder die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärung, Nachweise, Bescheinigungen) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen.

Wird zum Nachweise der Eignung eine EEE vorgelegt, wird der Bieter der den Zuschlag erhalten soll, aufgefordert die geforderten Unterlagen beizubringen. Erst dann ist der endgültige Eignungsnachweis erbracht.

Zusatz für ausländische Bieter

Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dieses durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.

Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die geforderten Eignungsnachweise, Kenntnisse und Erklärungen als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist; es ist anzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Unterauftragnehmer

Unterauftragnehmer sind nicht zugelassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen und Gesundheit -Stadtentwicklungsamt- Fachbereich Stadtplanung, z.H. Franziska Bathmann
Dokumente URL: https://meinauftrag.rib.de/public/publications/191251 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Ausschreibungsgegenstand bzw. die Vergabeunterlagen mit Anhängen (Formblätter) sind unter

https://meinauftrag.rib.de/public/publications/191251

herunterzuladen.

Bieterfragen bei Unklarheiten oder missverständlichen Formulierungen in der Vergabebekanntmachung und/ oder Vergabeunterlagen sind unverzüglich zu stellen. Die Fragen sind klar und präzise zu formulieren und ausschließlich per E-Mail an franziska.bathmann@ba-spandau.berlin.de zu stellen.

!!! Es gibt einen Fragenkatalog auf der Bekanntmachungsseite der Vergabeplattform Berlin [https://meinauftrag.rib.de/public/publications/191251] der regelmäßig aktualisiert wird. Die Bieter sind daher selbst verpflichtet, das Dokument auf Aktualisierung zu prüfen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (kurz: GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 166-378763 (2018-08-29)

Ergänzende Angaben (2018-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Stadtentwicklungsamt Spandau von Berlin benötigt die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten bei der Vorbereitung, Durchführung und Koordination von integrierten Stadtumbauprozessen im Stadtumbau-Fördergebiet „Brunsbütteler Damm / Heerstraße“ (Gebietsgröße: ca. 443 ha und ca. 30 500 Einwohner). Ausgeschrieben sind die Jahre 2019 bis 2020 mit 3-maliger Verlängerungsoption bis 2023 (maximale Laufzeit von 5 Jahren). Eine detaillierte Leistungsbeschreibung befindet sich in Teil B der Ausschreibung. Der Fördermitteleinsatz erfolgt auf der Grundlage des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) und deren Maßnahmenliste aus dem Jahr 2016. Weiteres zur Projektbearbeitung befindet sich in Teil C der Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 185-418767
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 166-378763
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Änderung der Fristen für Rückfragen (5.11.2018 – 12.00 Uhr), den Angebotsschlusstermin (19.11.2018 – 12.00 Uhr), der Zuschlagsfrist (19.12.2018) und der Bindefrist (31.1.2019)!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Andere Rechtsgrundlage: Änderung der Fristen für Rückfragen (05.11.2018 - 12:00 Uhr), den Angebotsschlusstermin (19.11.2018 - 12:00 Uhr), der Zuschlagsfrist (19.12.2018) und der Bindefrist (31.01.2019)!

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen und Gesundheit -Stadtentwicklungsamt- Fachbereich Stadtplanung, z. H. Franziska Bathmann
Quelle: OJS 2018/S 185-418767 (2018-09-25)

Ergänzende Angaben (2018-10-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 200-455398
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Änderung der Fristen für Rückfragen (12.11.2018 - 12.00 Uhr) und der Zuschlagsfrist (31.1.2019)!

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen und Gesundheit – Stadtentwicklungsamt – Fachbereich Stadtplanung, z.H. Franziska Bathmann
Quelle: OJS 2018/S 200-455398 (2018-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018-129322
Kurze Beschreibung:

Das Stadtentwicklungsamt Spandau von Berlin benötigt die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten bei der Vorbereitung, Durchführung und Koordination von integrierten Stadtumbauprozessen im Stadtumbau-Fördergebiet „Brunsbütteler Damm/Heerstraße“ (Gebietsgröße: ca. 443 ha und ca. 30 500 Einwohner). Ausgeschrieben wurde die Jahre 2019 bis 2020 mit 3-maliger Verlängerungsoption bis 2023 (maximale Laufzeitvon 5 Jahren). Der Fördermitteleinsatz erfolgt auf der Grundlage des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK) und deren Maßnahmenliste aus dem Jahr 2016.

Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 010-019584
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebietsbeauftragter für die Vorbereitung, Durchführung und Koordination von integrierten Stadtumbauprozessen im Stadtumbau-Fördergebiet „Brunsbütteler Damm/Heerstraße“

Beschreibung der Optionen: 3-malige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualifikation und Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-28 📅
Name: Stadtkontor GmbH
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 501 225 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: SW0502-2018-Ü.1
Quelle: OJS 2019/S 010-019584 (2019-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 010-019646
Zusätzliche Informationen

Der Ausschreibungsgegenstand bzw. die Vergabeunterlagen mit Anhängen (Formblätter) sind unter https://meinauftrag.rib.de/public/publications/191251 Herunterzuladen. Bieterfragen bei Unklarheiten oder missverständlichen Formulierungen in der Vergabebekanntmachung und/ oder Vergabeunterlagen sind unverzüglich zu stellen. Die Fragen sind klar und präzise zu formulieren und ausschließlich per E-Mail an franziska.bathmann@ba-spandau.berlin.de zu stellen. !!! Es gibt einen Fragenkatalog auf der Bekanntmachungsseite der Vergabeplattform Berlin [https://meinauftrag.rib.de/public/publications/191251] der regelmäßig aktualisiert wird. Die Bieter sind daher selbst verpflichtet, das Dokument auf Aktualisierung zu prüfen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Koordination, Verfahrenssteuerung

— Abstimmungen zwischen den Akteuren in Jour Fixe / Steuerungsrunden,

— Abstimmung Tagesordnung, Versand Einladung, Inhaltliche Vorbereitung, Entwurf von Tischvorlagen, Entwurf des Protokolls,

— Entwurf von Texten zur Beantwortung von politischen Anfragen.

2) Förderverfahren, Vorbereitung und Durchführung von Projekten

— Mitwirkung bei der Erstellung von Projektskizzen, Kostenkalkulationen, Projektanträgen, Verwendungs- und Zwischennachweisen

3) Berichterstattung, Monitoring und Evaluation, Gebietsabrechnung

— Entwurf der Produkte der entsprechenden Berichtspflichten

4) Öffentlichkeitsarbeit, Partizipation, Vernetzung der Akteure

— Aufbau eines Stadtumbau-Beteiligungsgremiums, Vor- und Nachbereitung, Organisation und Durchführung, Moderation.

Vernetzung von Gebietsakteuren, Partizipation

— Vernetzung und Informationsaustausch mit den Akteuren vor Ort sowie der Verwaltung in Abstimmung mit dem AG.

5) Analoge Leistungen gegenüber SenSW und seinen Beauftragten

6) Sonstige gebietsspezifische Aufgaben

— Mitwirkung bei der Antragsstellung von gebietsaufwertenden Projekten für die Finanzierung über andere Förderprogramme (z. B. Projekte nationaler Bedeutung, BENE, andere Programme der Städtebauförderung)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Bauen, Planen und Gesundheit-Stadtentwicklungsamt – Fachbereich Stadtplanung, z.H. Franziska Bathmann

Referenz
Zusätzliche Informationen
Herunterzuladen.
Quelle: OJS 2019/S 010-019646 (2019-01-14)

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