Kreis Düren Abschluss eines Rahmenmietvertrages zur Lieferung u. Installation von 3 Multifunktions-/Drucksystemen u. Software inkl. Full-Service

Kreis Düren

Lieferung und Installation von 3 Multifunktionsdrucksystemen und Software inkl. Full-Service

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Kreis Düren

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-16	Auftragsbekanntmachung
2018-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 21/2018
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation von 3 Multifunktionsdrucksystemen und Software inkl. Full-Service

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Düren
Postanschrift: Bismarckstr. 16
Postleitzahl: 52351
Postort: Düren
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-dueren.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-dueren.de 📧
Telefon: +49 2421222184 📞
Fax: +49 2421222024 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YYHY4QM 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YYHY4QM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 055-121216
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHY4QM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung sind Lieferung, Installation und Full-Service von Multifunktionssystemen (MFP=Systeme mit Kopier-/Druck-/Scanfunktion) in Form eines Rahmenvertrages mit effektiver Verbrauchsabrechnung. Insgesamt werden ein s/w- und zwei Farbsysteme benötigt. Ebenso wird eine Software „Hausdruckerei-Manager inkl. Jobticketfunktion“ zur Auftragssteuerung und Geräteverwaltung ausgeschrieben. Die entsprechenden Mindestausstattungsmerkmale sind in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Vertragsbeginn ist der 1.7.2018.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer gewährt dem Auftraggeber bis spätestens 1 Monat vor Ende der Laufzeit dieses Vertrages eine Option auf Verlängerung des Vertrages mit einer Laufzeit von maximal einem weiteren Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Düren

Bismarckstr. 16

52351 Düren

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung gem. Formblatt 124 gem. Vergabeunterlagen einschließlich der Anlage ASG (Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB). Angabe der Gesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Angaben zu Mitarbeitern. Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen.

Die Eignung kann auch über eine gängige Präqualifizierung oder durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachgewiesen werden. Sofern in der jeweiligen Bescheinigung eine Gültigkeitsdauer angegeben ist, muss diese mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als 3 Monate sein.

Die Referenzen sowie Ihre Angaben zu Unternehmenskennzahlen und gegebenenfalls Unterauftragnehmern sind in den entsprechenden Feldern einzupflegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bestbieterprinzip

Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen (vgl. § 9 TVgG NRW).

— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Mit dem Angebot eingereichte Erklärungen (vollständig, korrekt) werden anerkannt.

Mit Angebotsabgabe sind Musterdrucke (Druckprobe 1-7) zur Begutachtung/Wertung bei folgender Adresse Vorzulegen:

Kreis Düren - Zentrale Vergabestelle -

Bismarckstr. 16

52351 Düren

Die Kosten für die Überlassung und Versandkosten trägt der Bieter. Die Druckdateien können über die Vergabeplattform online abgerufen werden. Das für die Ausdrucke benötigte Papier kann bis spätestens zum 11.4.2018 kostenfrei beim Auftraggeber schriftlich angefordert werden oder direkt vor Ort abgeholt werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-dueren.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YYHY4QM 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 22211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Nr. 3 GWB).

4) Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen (Vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Düren - Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Bismarckstr. 16
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Telefon: +49 2421222184 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-dueren.de 📧
Fax: +49 2421222024 📠
Quelle: OJS 2018/S 055-121216 (2018-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 313 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-230599
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 055-121216
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYBC1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung sind Lieferung, Installation und Full-Service von Multifunktionssystemen (MFP=Systeme mit Kopier- /Druck- / Scanfunktion) in Form eines Rahmenvertrages mit effektiver Verbrauchsabrechnung. Insgesamt werden ein s/w- und 2 Farbsysteme benötigt. Ebenso wird eine Software „Hausdruckerei-Manager inkl. Jobticketfunktion“ zur Auftragssteuerung und Geräteverwaltung ausgeschrieben. Die entsprechenden Mindestausstattungsmerkmale sind in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Düren Bismarckstr. 16 52351 Düren

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bedienerfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Folgekosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ozonemission
Staubemmission
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräusche in Betrieb
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-28 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Düren – Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2018/S 101-230599 (2018-05-28)

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