Landkreis Oberhavel: Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung – 2 Lose

Landkreis Oberhavel

Der Landkreis Oberhavel beabsichtigt je Los einen Vertrag über die Erbringung von Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistungen mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Express Glas- und Gebäudereinigungsgesellschaft mbH

Wer?

• Landkreis Oberhavel

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Brandenburg › Oberhavel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-15	Auftragsbekanntmachung
2018-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Referenznummer: KVOP.23.4.333.01.OV001.18
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Oberhavel beabsichtigt je Los einen Vertrag über die Erbringung von Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistungen mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen. Vertragslaufzeit vom 1.11.2018 bis 31.10.2019 mit der Option auf dreimalige Verlängerung. Flächenangaben zu Los 1 (Wohnheim Eduard-Maurer-OSZ Hennigsdorf): — Unterhaltsreinigung ca. 330 000 m — Glasreinigung ca. 2 000 m — Grundreinigung ca. 3 000 m Flächenangaben zu Los 2 (Gesamtschule R.Hildebrand + Sporthalle in Birkenwerder). — Unterhaltsreinigung ca. 2 000 000 m — Glasreinigung ca. 5 400 m — Grundreinigung ca. 11 700 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhavel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberhavel
Postanschrift: Adolf-Dechert-Str. 1
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.oberhavel.de 🌏
E-Mail: andrea.henke@oberhavel.de 📧
Telefon: +49 3301601-372 📞
Fax: +49 3301601-370 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YB5DHEF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-19 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 115-261736
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung im Vorfeld der Angebotsabgabe wird allen Bietern empfohlen. Terminvorgaben und Ansprechpartner dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Oberhavel beabsichtigt je Los einen Vertrag über die Erbringung von Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistungen mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

Vertragslaufzeit vom 1.11.2018 bis 31.10.2019 mit der Option auf dreimalige Verlängerung.

Flächenangaben zu Los 1 (Wohnheim Eduard-Maurer-OSZ Hennigsdorf):

— Unterhaltsreinigung ca. 330 000 m

— Glasreinigung ca. 2 000 m

— Grundreinigung ca. 3 000 m

Flächenangaben zu Los 2 (Gesamtschule R.Hildebrand + Sporthalle in Birkenwerder).

— Unterhaltsreinigung ca. 2 000 000 m

— Glasreinigung ca. 5 400 m

— Grundreinigung ca. 11 700 m

Bezeichnung des Loses: Wohnheim Eduard-Maurer-OSZ
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung.

Bei dem Wohnheim handelt es sich um ein L-förmiges, vierstöckiges Gebäude. Es verfügt insgesamt über 53 Ein- und 32 Mehrbettzimmer, in denen bei voller Auslastung der Zimmer 116 Personen untergebracht sind. Weiterhin befinden sich in dem Wohnheim Gemeinschaftsküchen, Sanitäranlagen, Fernseh-/Gemeinschaftsräume, der Verwaltungsbereich und Flure mit Sauberlaufflächen. Im Wohnheim gibt es keine Aufzüge.

Zu beachten ist, dass das Wohnheim zum Jahreswechsel und in den Sommerferien mindestens 3 Wochen geschlossen bleibt. In der Zeit der Schließung in den Sommerferien soll eine Grundreinigung erfolgen. Die Zimmerendreinigung erfolgt nach Betten-/Turnuswechsel, welcher im 14-tägigen Vorlauf vom AG zu planen ist. Weitere Angaben zum Objekt finden Sie im Leistungsverzeichnis.

Flächenangaben:

— Unterhaltsreinung ca. 330 000 m

— Grundreinung ca. 3 000 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist eine dreimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich. Die maximale Vertragslaufzeit umfasst 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Eine Objektbesichtigung im Vorfeld der Angebotsabgabe wird allen Bietern empfohlen.

Terminvorgaben und Ansprechpartner dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Regine-Hildebrand-Gesamtschule und Sporthalle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung. Die Gesamtschule in Birkenwerder wird gegenwärtig von ca. 800 Schülern besucht, ein Teil davon ist körperbehindert. Es ist eine sechszügige allgemeinbildende Oberschule mit gymnasialer Oberstufe.

Der Schulkomplex besteht aus mehreren Gebäudeteilen (Mensa, Verwaltungs-, Schul- und Fachraumteil). Die Gebäudeteile sind untereinander verbunden. Die Schule wurde in den letzten Jahren umfassend saniert und modernisiert. Die Sporthalle ist fußläufig 3 min vom Schulgebäude entfernt in der Summter Straße 25. Putzmittelräume stehen in allen Gebäudeteilen zur Verfügung. Die benötigte Reinigungstechnik ist über die vorhandenen Fahrstühle (3 Stück) zu den einzelnen Etagen umzusetzen.

— Unterhaltsreinigung rd. 2 200 000 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wohnheim Eduard-Maurer-OSZ Eduard-Maurer-Str. 8 16761 Hennigsdorf.

Gesamtschule Regine Hildebrandt und Sporthalle Hubertusstraße 27 16547 Birkenwerder, Sporthalle Summter Straße 25 16547 Birkenwerder.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mittels Formblatt „Eigenerklärung“ der Vergabeunterlagen:

— Erklärung das die Befähigung zur Berufsausübung vorliegt.

Auf gesondertes Verlagen des Auftraggebers ist, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mittels Formblatt „Eigenerklärung“ der Vergabeunterlagen:

— Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Bezug auf Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung.

(Bei einer Bietergemeinschaft sind die Angaben von den Mitgliedern insgesamt zu erbringen, d. h. ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen.).

— Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft,

— Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall (mindestens 2-fach pro Kalenderjahr): Personenschäden 1,5 Mio. EUR; Sachschäden 500 000 EUR.

Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die o.g. Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung einzelner Erklärungen Nachweise vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mittels Formblatt „Eigenerklärung“ der Vergabeunterlagen:

Los 1 -Wohnheim.

Benennung von mindestens 2 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre mit Angabe der Anschrift des Objekts, der Vertragslaufzeit, des Auftragsgebers inklusive Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail sowie Angabe der Jahresreinigungsfläche betreffend Unterhaltsreinigung.

Vergleichbar meint:

— mit einer Jahresreinigungsfläche von jeweils mindestens 200 000 m

— Referenzen, wenn sie nicht älter als 3 Jahre sind und,

— die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

Los 2 – Regine Hildebrandt Gesamtschule und Sporthalle.

— mit einer Jahresreinigungsfläche von jeweils mindestens 800 000 m

Sofern auf alle Lose ein Angebot abgegeben wird, ist es ausreichend, wenn die Referenzvorgaben zu Los 2 erbracht werden,

— Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss ein Mitarbeiter die Qualifikation „abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger“ besitzt und in seiner Funktion für die Anleitung, Kontrolle und Einweisung der sonstigen Mitarbeiter verantwortlich ist.

(Bei einer Bietergemeinschaft sind die Angaben von den Mitgliedern insgesamt zu erbringen, d. h. ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen.).

— Erklärung zu § 123 Abs. 1 GWB,

— Erklärung zu § 124 Abs. 1 GWB.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Geschäftssprache: Deutsch

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Oberhavel, Adolf-Dechert-Str. 1, 16515 Oranienburg
Zusätzliche Informationen: Keine Teilnahme von Bietern (vgl. § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lesitung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat II – Bildung und Jugend, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.oberhavel.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YB5DHEF 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Hinweise sind bis spätestens zum 16.7.2017 über den Vergabemarktplatz Brandenburg oder in Textform (Fax oder E-Mail) an die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Oberhavel (vgl. Vergabeunterlagen – Aufforderung zur Angebotsabgabe, Ziffer 2, S. 2) mitzuteilen.

Es gilt eine Lohngleitklausel, die tarifliche Lohnveränderungen sowie Veränderungen der gesetzlichen Sozialversicherungsabgaben während der Vertragslaufzeit berücksichtigt.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5DHEF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I, S. 1750, 3245), das zuletzt durch das Gesetz zur Modernisierung des Vergaberechts (VergRModG) vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) geändert worden ist, Anwendung.

§ 160 GWB lautet auszugsweise:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Demzufolge ist ein Antrag an die o. g. Nachprüfungsstelle (Vergabekammer) insbesondere unzulässig, sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle gerügt wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB) und nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ein Nachprüfungsantrag gestellt wurde.

Wir weisen darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird.

Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 3 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikats-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Auftragnehmer an die Vergabekammer wenden.

Wir weisen schließlich darauf hin, dass das Verfahren vor der Vergabekammer für die unterlegene Partei kostenpflichtig ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Oberhavel
Postanschrift: Adolf-Dechert-Str. 1
Postort: Oranienburg
Postleitzahl: 16515
Quelle: OJS 2018/S 115-261736 (2018-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Oberhavel hat je Los einen Vertrag über die Erbringung von Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistungen mit jeweils einem Auftragnehmer ausgeschrieben. Vertragslaufzeit vom 1.11.2018 bis 31.10.2019 mit der Option auf dreimalige Verlängerung. Flächenangaben zu Los 1 (Wohnheim Eduard-Maurer-OSZ Hennigsdorf): — Unterhaltsreinigung ca. 330 000 m — Glasreinigung ca. 2 000 m — Grundreinigung ca. 3 000 m Flächenangaben zu Los 2 (Gesamtschule R.Hildebrand + Sporthalle in Birkenwerder) — Unterhaltsreinigung ca. 2 000 000 m — Glasreinigung ca. 5 400 m — Grundreinigung ca. 11 700 m

Gesamtwert des Auftrags: 190106.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberhavel, Dezernat II – Bildung und Jugend, Zentrale Vergabestelle
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@oberhavel.de 📧
Telefon: +49 3301601-3500 📞
Fax: +49 3301601-3519 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465755
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 115-261736
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Bei den angegebenen Auftragswerten handelt es sich um die Summe von einem Vertragsjahr. Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5DBRY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Oberhavel hat je Los einen Vertrag über die Erbringung von Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistungen mit jeweils einem Auftragnehmer ausgeschrieben.

Flächenangaben zu Los 2 (Gesamtschule R.Hildebrand + Sporthalle in Birkenwerder)

Zu beachten ist, dass das Wohnheim zum Jahreswechsel und in den Sommerferien mindestens drei Wochen geschlossen bleibt. In der Zeit der Schließung in den Sommerferien soll eine Grundreinigung erfolgen. Die Zimmerendreinigung erfolgt nach Betten-/Turnuswechsel, welcher im 14-tägigen Vorlauf vom AG zu planen ist. Weitere Angaben zum Objekt finden Sie im Leistungsverzeichnis.

Beschreibung der Optionen:

Es ist eine dreimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich. Die maximale Vertragslaufzeit umfasst 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wohnheim Eduard-Maurer-OSZ

Eduard-Maurer-Str. 8

16761 Hennigsdorf

Gesamtschule Regine Hildebrandt und Sporthalle, Hubertusstraße 27, 16547 Birkenwerder

Sporthalle Summter, Straße 25, 16547 Birkenwerder

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-03 📅
Name: Expreß Glas- und Gebäudereinigungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 24
Postort: Hohen Neuendorf
Postleitzahl: 16540
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberhavel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 37932.58 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-15 📅
Gesamtwert des Auftrags: 152174.12 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den angegebenen Auftragswerten handelt es sich um die Summe von einem Vertragsjahr.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5DBRY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag bei der Vergabekammer unzulässig ist, sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wird. Darüber hinaus gehende Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb von 10 Kalendertagen nach deren Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt wird. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.

Quelle: OJS 2018/S 204-465755 (2018-10-19)

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