Lead-Agentur für Jubiläumskampagne

Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. über Vergabeportal deutsche eVergabe

Im Jahr 2019 feiert die Fraunhofer-Gesellschaft ihren 70. Geburtstag. Das sind 70 Jahre Innovation zum Vorteil der Wirtschaft und zum Nutzen der Gesellschaft. Diese Gelegenheit möchte die Fraunhofer-Gesellschaft nutzen, um das eigene Leistungsspektrum, die Kompetenz und die besondere Bedeutung im Innovationsprozess Deutschlands und Europas in der Öffentlichkeit zu präsentieren.
Basis dafür ist ein Kommunikationskonzept, welches idealerweise alle Fraunhofer-Einheiten (in Deutschland, Europa und weltweit) mit einbezieht und mit einer integrierten Kommunikationskampagne realisiert wird. Dafür wurde bereits ein strategisch-kommunikatives Rahmenkonzept entwickelt, das die Ausrichtung der Kommunikation und das Wahrnehmungsziel definiert, die grundlegende Kommunikationsmechanik beschreibt, die Zielgruppen benennt sowie den Kommunikationsansatz in Form einer ersten groben Storyline umschreibt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zeichen & Wunder GmbH

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. über Vergabeportal deutsche eVergabe

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-16	Auftragsbekanntmachung
2018-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: E_080_413035 Bon-golame
Kurze Beschreibung:

Im Jahr 2019 feiert die Fraunhofer-Gesellschaft ihren 70. Geburtstag. Das sind 70 Jahre Innovation zum Vorteil der Wirtschaft und zum Nutzen der Gesellschaft. Diese Gelegenheit möchte die Fraunhofer-Gesellschaft nutzen, um das eigene Leistungsspektrum, die Kompetenz und die besondere Bedeutung im Innovationsprozess Deutschlands und Europas in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Basis dafür ist ein Kommunikationskonzept, welches idealerweise alle Fraunhofer-Einheiten (in Deutschland, Europa und weltweit) mit einbezieht und mit einer integrierten Kommunikationskampagne realisiert wird. Dafür wurde bereits ein strategisch-kommunikatives Rahmenkonzept entwickelt, das die Ausrichtung der Kommunikation und das Wahrnehmungsziel definiert, die grundlegende Kommunikationsmechanik beschreibt, die Zielgruppen benennt sowie den Kommunikationsansatz in Form einer ersten groben Storyline umschreibt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. über Vergabeportal deutsche eVergabe
Postanschrift: Hansastr. 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-18 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 075-167164
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden. Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB). Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutsche Sprache und ausschließlich per Email an die unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Basis dafür ist ein Kommunikationskonzept, welches idealerweise alle Fraunhofer-Einheiten (in Deutschland, Europa und weltweit) mit einbezieht und mit einer integrierten Kommunikationskampagne realisiert wird. Dafür wurde bereits ein strategisch-kommunikatives Rahmenkonzept entwickelt, das die Ausrichtung der Kommunikation und das Wahrnehmungsziel definiert, die grundlegende Kommunikationsmechanik beschreibt, die Zielgruppen benennt sowie den Kommunikationsansatz in Form einer ersten groben Storyline umschreibt.

Darüber hinaus gibt es bereits erste Überlegungen für konkrete Kommunikationsformate, die das Rückgrat der Jubiläumsfeierlichkeiten im gesamten Jahr 2019 bilden sollen.

Ziel ist es, eine aufmerksamkeitsstarke und integrierte Kommunikationskampagne über alle Fraunhofer-Einheiten zum 70-jährigen Jubiläum zu planen, zu realisieren und erfolgreich abzuschließen.

Hierfür sucht die Fraunhofer-Gesellschaft eine Lead-Agentur über die gesamte Jubiläumskampagne hinweg.

Anforderungen an den Dienstleister:

Aufgaben der Lead-Agentur sind die weitere Ausarbeitung und Konkretisierung des Rahmenkonzepts in ein Kreativkonzept (textlich und visuell), die Adaption von Botschaften, Inhalten und visuellen Vorgaben auf die ausgewählten Formate, die Steuerung und Koordination von Formatadaptionen durch Fraunhofer-Einheiten national und international, sowie die inhaltliche Steuerung des Gesamtprojekts mit Koordination der evtl. operativen Leistungspartner in der Realisierungsphase, begleitet durch ein umfassendes Projektcontrolling.

Im Laufe des Vergabeverfahrens wird für den Pitch eine Aufwandsentschädigung ausgelobt.

Überblick über die zentralen Aufgabenpakete der Lead-Agentur:

1. Inhaltliche Konzeption und Ausarbeitung der Kampagne (z.B. Tonality, Storyline, Motto, Claim);

2. Entwicklung und Konzeption der kreativen, visuellen Bausteine der Kampagne (z. B. Key Visual, Logoergänzung, Bildsprache);

3. Adaption des Gesamtkonzepts auf zielgruppenspezifische Medienformate für die nationale und internationale Verwendung;

4. Konzeption, Erstellung, Implementierung und Administration einer Jubiläum-kommunikations-Toolbox (Online) als zentraler Ort für alle Medienformate die damit allen betreffenden Fraunhofer-Einheiten zugänglich ist.

5. Steuerung und Koordination des Gesamtprojektes in Detailkonzeptions-, Realisierungs- und Auswertungsphase.

Überblick über die im Gesamtprojekt geplanten Aktivitäten:

1. Konzeption und Umsetzung einer cross-medialen Medienkampagne über alle gängigen Mediaformate (Print, SoMe, Online etc.);

2. Konzeption, Planung und Umsetzung von „Hybrid-/Live-Event“-Formaten (z. B. Auftaktevent, Futuretalks, Convention);

3. Konzeption, Design und Umsetzung einer zentralen Jubiläumsanimation zur Verwendung in allen Formaten und Medien;

4. Konzeption, Planung, Abstimmung und Realisierung von internen Eventformaten (mit externer Wirkung) wie z. B. einen Tag der offenen Tür über alle Fraunhofer-Einheiten (weltweit) und ein verbindendes Event-Live-Format wie einen Staffellauf zwischen einzelnen Standorten.

Mind. Aktivität 1 muss von der Lead-Agentur selber ausgeführt werden. Sofern eine oder mehrere Aktivitäten durch Subunternehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft ganz oder teilweise durchgeführt werden sollen, ist dies im Teilnahmeantrag zu benennen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgende Unterlagen beizubringen. unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Formular als Download;

— mit dem Teilnahmeantrag ist eine Geheimhaltungsvereinbarung abzugeben, Formular zum Download;

— Eigenerklärung zu Reaktionszeiten im gesamten Projekt und für jede funktionale Aufgabenstellung;

— Firmenprofil mit Angabe Mitarbeiterzahlen (fest/frei) sowie einen Überblick der Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre (Gesamt/Anteil Events und darin bitte Eigenanteil und Fremdanteil ausweisen);

— Gewerbezentralregisterauszug gem. §150a GewO, wird vom Auftraggeber eingeholt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen, nicht älter als 3 Jahre mit.

— Erfahrung in der kreativen Konzeption von integrierten Kampagnen und Events in vergleichbarer Größenordnung,

— Nachweisliche Erfahrung und Kompetenz in der Planung, Steuerung und Controlling von umfangreichen Kommunikationsprojekten über eine Laufzeit von 1 Jahr im internationalen Kontext unter Angabe von Referenzen mit Kontaktangaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der aufgeführten Unterlagen nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Gleiches gilt für Bewerbungen von Bietergemeinschaften.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsgesellschaft e. V.
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 075-167164 (2018-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal deutsche eVergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-570285
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 075-167164
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Inhaltliche Konzeption und Ausarbeitung der Kampagne (z.B. Tonality, Storyline, Motto, Claim);

2) Entwicklung und Konzeption der kreativen, visuellen Bausteine der Kampagne (z.B. Key Visual, Logoergänzung, Bildsprache);

3) Adaption des Gesamtkonzepts auf zielgruppenspezifische Medienformate für die nationale und internationale Verwendung;

4) Konzeption, Erstellung, Implementierung und Administration einer Jubiläum-kommunikations-Toolbox (Online) als zentraler Ort für alle Medienformate die damit allen betreffenden Fraunhofer-Einheiten zugänglich ist;

5) Steuerung und Koordination des Gesamtprojektes in Detailkonzeptions-, Realisierungs- und Auswertungsphase.

1) Konzeption und Umsetzung einer cross-medialen Medienkampagne über alle gängigen Mediaformate (Print, SoMe, Online etc.);

2) Konzeption, Planung und Umsetzung von „Hybrid-/Live-Event“-Formaten (z.B. Auftaktevent, Futuretalks, Convention);

3) Konzeption, Design und Umsetzung einer zentralen Jubiläumsanimation zur Verwendung in allen Formaten und Medien;

4) Konzeption, Planung, Abstimmung und Realisierung von internen Eventformaten (mit externer Wirkung) wie z.B. einen Tag der offenen Tür über alle Fraunhofer-Einheiten (weltweit) und ein verbindendes Event-Live-Format wie einen Staffellauf zwischen einzelnen Standorten;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweisliche Projektsteuerungs-Kompetenz mit vergleichbaren Projektumfängen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Überzeugendes Qualitätssicherungskonzept und Projektcontrolling für das Gesamtprojekt inkl. Personalstruktur/Organigramm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planungsansatz für die Herangehensweise und Umsetzung des Projekts sowie die Kreativität in der Konzeption von einzelnen Formaten aus dem Gesamtkonzept sowie die Beantwortung der beiden Fragen zum Aus
Kostenkriterium (Name): Aufbau und Transparenz des Preissystems
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-07 📅
Name: Zeichen & Wunder GmbH
Postanschrift: Rumfordstr. 34
Postort: München
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2018/S 247-570285 (2018-12-20)

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