Leadagentur für die Öffentlichkeitsarbeit des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft sucht für seine in erster Linie regionale Öffentlichkeitsarbeit innerhalb Thüringens eine Leadagentur. Diese soll geeignete Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen einer bestehenden Corporate Identity crossmedial umsetzen. Dazu gehören Aufgaben der Planung und Konzeption; des Projektmanagements und der Projektbetreuung sowie der visuellen Gestaltung z.B. von Publikationen aller Art. Die Agentur soll das gesamte Portfolio der klassischen Werbung, visuellen Gestaltung, Text, Fotografie, Onlinemarketing und -kommunikation zielgruppengerecht abdecken können. Weitere Aufgaben sind Eventmanagement einschließlich Veranstaltungen mit bis zu 1 000 Teilnehmern und flankierende Public Relations. Besonderer Wert wird auf örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-14 Auftragsbekanntmachung
2019-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: ÖA2018
Kurze Beschreibung:
Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft sucht für seine in erster Linie regionale Öffentlichkeitsarbeit innerhalb Thüringens eine Leadagentur. Diese soll geeignete Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen einer bestehenden Corporate Identity crossmedial umsetzen. Dazu gehören Aufgaben der Planung und Konzeption; des Projektmanagements und der Projektbetreuung sowie der visuellen Gestaltung z.B. von Publikationen aller Art. Die Agentur soll das gesamte Portfolio der klassischen Werbung, visuellen Gestaltung, Text, Fotografie, Onlinemarketing und -kommunikation zielgruppengerecht abdecken können. Weitere Aufgaben sind Eventmanagement einschließlich Veranstaltungen mit bis zu 1 000 Teilnehmern und flankierende Public Relations. Besonderer Wert wird auf örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Postanschrift: Max-Reger-Straße 4-8
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tmwwdg/ 🌏
E-Mail: claudia.fenske@tmwwdg.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-3797040 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=215168 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-15 📅
Datum des Beginns: 2019-01-15 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 178-403489
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimal bis längstens 14.1.2023
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Max-Reger-Straße 4-8
99096 Erfurt
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die in Ziff. III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind ausdrücklich nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Für die Unternehmen, deren Kapazitäten zur Erfüllung des Auftrages während der gesamten Laufzeit des Vertrages genutzt werden (z.B. durch Unteraufträge bei Produktionsleistungen oder im Online-Bereich), sind ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die -gemäß Vergabeunterlagen - geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
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Einzureichende Unterlagen:
1) Selbstdarstellung des Bewerbers: Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr.
2) Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft.
3) Angaben, für welche Aufgaben und in welcher Form ein Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern erfolgen soll
4) Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als sechs Monate)
5) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.
6) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen (auch für andere Dienstleister, die zur Auftragserfüllung herangezogen werden).
7) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auch für andere Dienstleister, die zur Auftragserfüllung herangezogen werden).
Ergänzende Hinweise und Erläuterungen und Vordrucke finden Sie in den „Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge“ unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Claudia Fenske
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=215168 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 178-403489 (2018-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft sucht für seine in erster Linie regionale Öffentlichkeitsarbeit innerhalb Thüringens eine Leadagentur. Diese soll geeignete Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen einer bestehenden Corporate Identity crossmedial umsetzen. Dazu gehören Aufgaben der Planung und Konzeption; des Projektmanagements und der Projektbetreuung sowie der visuellen Gestaltung z. B. von Publikationen aller Art. Die Agentur soll das gesamte Portfolio der klassischen Werbung, visuellen Gestaltung, Text, Fotografie, Onlinemarketing und -kommunikation zielgruppengerecht abdecken können. Weitere Aufgaben sind Eventmanagement einschließlich Veranstaltungen mit bis zu 1 000 Teilnehmern und flankierende Public Relations. Besonderer Wert wird auf örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/
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Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 017-036484
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 178-403489
ABl. S-Ausgabe: 17

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche Stringenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestalterische Stringenz
Umgang mit dem CD
Qualität der gestalterischen Kreation
Qualität der textlichen Kreation
Demonstrierte Routine im Umgang mit der gestellten Aufgabe
Zielgruppenaffinität der vorgeschlagenen Maßnahmen
Vollständigkeit der Lösung und Praktikabilität
Qualität der Unterlagen
Qualität der Präsentation
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-18 📅
Name: Viertakt Werbeagentur
Postanschrift: Neuwerkstraße 7
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 017-036484 (2019-01-22)