Learning Management System

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Beschaffung eines Learning Management Systems:
Lizenzen, Implementierung, Softwarepflege und Support für 60 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Qualitus GmbH

Wer?

• Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-03	Auftragsbekanntmachung
2019-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungssoftwarepaket
Referenznummer: 2018-015-EK-PE
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Learning Management Systems: Lizenzen, Implementierung, Softwarepflege und Support für 60 Monate

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de 🌏
E-Mail: vergabe_stabsstelle@klilu.de 📧
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY6YE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY6YE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 235-536761
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes wird dieser oder dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabeakte aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY6YE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Learning Management Systems:

Lizenzen, Implementierung, Softwarepflege und Support für 60 Monate

Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit konzernweit 3 000 Beschäftigten. Es ist in städtischer Trägerschaft und seit 1995 gemeinnützige GmbH. Das KliLu ist akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg.

Um unseren Patienten hochklassige Medizin bieten zu können, spielt die Fort- und Weiterbildung aller Mitarbeiter eine zentrale Rolle. Um die jährlich insgesamt knapp 20 000 Veranstaltungsteilnehmer – sowohl interner, als auch externer Natur – professionell und effizient managen zu können, bedarf es zukünftig elektronischer Unterstützung in Form eines Learning-Management-Systems. Aufgrund einer in Q3/2019 anstehenden EDV-Umrüstung auf Windows 10 ist eine unverzügliche Ablösung der bisherigen Access-Datenbank unumgänglich. Aufgrund der rechtlich vorgeschriebenen Pflichtschulungen für alle Mitarbeiter (insbesondere mit Patientenkontakt) muss das KliLu eine stetige Verwaltung aller Teilnehmer sicherstellen. Um einen vollkommenen Stillstand der Teilnehmerverwaltung und somit aller angebotenen Fortbildungen zu verhindern, wird der Roll-Out des neuen Systems spätestens zu Beginn Q3/2019 angestrebt.

Der Einsatz eines Learning-Management-Systems bietet dem KliLu unterschiedlichste Vorteile. Neben der allgemeinen Aufrechterhaltung des Veranstaltungs-Managements bietet das System die Möglichkeit des Angebots von E-Learnings. Zusätzlich kann ein Bildungscontrolling die Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit der Trainings verfolgen. Durch ein integriertes Kompetenzmanagement kann ein exakter Entwicklungspfad für jeden Mitarbeiter des Hauses definiert werden und Defizite zielgerecht und zeitnah behoben werden. Ein großer Mix an Lernformen bietet zusätzlich allen Mitarbeitern die Möglichkeit des Wissenserwerbs auf dem für sie präferierten Weg an.

Neben den technisch neuen Möglichkeiten sowie der gegebenen Notwendigkeit aufgrund interner EDV-Umstellungen im Haus wird zusätzlich durch das Learning-Management-System die Grundlage im Bereich der Personalentwicklung für eine Unternehmenszertifizierung nach DIN EN ISO 9001 sichergestellt.

Das neue Learning-Management-System des KliLu soll ein innovatives, zukunftsfähiges und die Nachhaltigkeit des Lernens sicherndes System darstellen. Die gesamte Verwaltung von ca. 20 000 Anträgen pro Jahr muss über das System abbildbar sein und ein effektiveres und effizienteres Arbeiten als derzeit gewährleisten.

Das neue Learning Management System des KliLu soll alle Präsenzveranstaltungen abbilden können. Neben Seminaren, Infoveranstaltungen, Kursen, Programmen oder Unterweisungen muss die Möglichkeit bestehen auch im Nachgang noch weitere Formen der Präsenzveranstaltung zu definieren und einzuführen.

Neben den reinen Präsenzformaten soll zukünftig auch verstärkt das Thema E-Learning ausgebaut werden. Dazu werden unterschiedliche und stetig erweiterbare Formatvarianten benötigt. Von WBT über Impulsvideos, bis hin zu Webinaren (live oder aufgezeichnet) oder längeren Podcasts müssen alle Formate abgebildet werden können. Wichtig ist auch eine SCORM Fähigkeit des LMS.

Anhand eines Berechtigungssystems können verschiedene Rollen angelegt werden: Interne Trainer, externe Trainer, Lerner (intern), Lerner (extern), Führungskraft / Fachbereichsverantwortliche, Administrator.

Mandantenfähigkeit für zumindest 5 Mandanten muss gegeben sein.

Nach erfolgter Implementierung und Inbetriebnahme des LMS ist Softwarepflege und Support über 60 Monate und im Anschluss daran optional weitere 60 Monate zu leisten.

Der Vertrag richtet sich nach EVB-IT-System.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann um bis zu weitere 60 Monate (1 X 60 oder 5 x 12 Monate) verlängert werden.

Beschreibung der Optionen: Spätere Anbindung an SAP-Finance, EUVIS, LOGA Time (als Change Requests)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Bremserstr. 79

67063 Ludwigshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen streng vertraulich zu behandeln ausschließlich zum Zwecke der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren zu verwenden und zu vervielfältigen sind.

Der Interessent hat diese vertraulichen Unterlagen daher nur nach Einholung einer schriftlichen Vertraulichkeitserklärung ausschließlich an solche Dritte weitergeben werden, die er beabsichtigen, als Teilnehmer einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als Eignungsverleiher in die Leistungserbringung einzubeziehen, oder die er im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur rechtlichen Beratung hinzuzieht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Referenzen, Qualitätssicherungssystem (Details siehe Vergabeunterlagen: Formblatt für die Eignungsprüfung)

Beschleunigtes Verfahren:

Die derzeit vorhandene Softwarelösung auf Access-Basis ist aufgrund einer in Q3/2019 anstehenden EDV-Umrüstung auf Windows 10 dringend abzulösen. Für die Implementierung mit Inbetriebnahme des Systems werden mindestens 6 Monate benötigt. Bei einer Teilnahmefrist von 30 Tagen würde der früheste Zuschlag erst am 1.4.2019 möglich sein, also fast 1 Monat später als mit der verkürzten Frist wegen Dringlichkeit; die rechtzeitige Ablösung der Datenbank wäre gefährdet.

Die Dringlichkeit ist nicht dem Auftraggeber zuzurechnen: Die Umrüstung auf Windows 10 ist eine technische Zwangssituation, die durch das Klinikum nicht beeinflusst werden kann. Die Problematik wurde erst mit einem Abteilungsleiterwechsel im Mai 2018 erkannt, und daraufhin wurde zügig die Ausschreibung vorbereitet (Personalressourcen schaffen, Bedarfsanalyse durchführen, Markterkundung durchführen etc.).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnütziges Krankenhaus in kommunlaer Trägerschaft
Kontakt
Internetadresse: www.klilu.de 🌏
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMY6YE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY6YE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung – Geschäftsstelle
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen.

In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.

Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:

(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 235-536761 (2018-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Learning Management Systems: Lizenzen, Implementierung, Softwarepflege und Support für 60 Monate.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 084-200008
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 235-536761
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lizenzen, Implementierung, Softwarepflege und Support für 60 Monate.

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit TNW hat das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu) ein Learning Management System beschafft. Der Vertrag richtet sich nach EVB-IT-System.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die derzeit vorhandene Softwarelösung auf Access-Basis ist aufgrund einer in Q3/2019 anstehenden EDV-Umrüstung auf Windows 10 dringend abzulösen. Für die Implementierung mit Inbetriebnahme des Systems werden mindestens sechs Monate benötigt. Bei einer Teilnahmefrist von 30 Tagen würde der früheste Zuschlag erst am 1.4.2019 möglich sein, also fast 1 Monat später als mit der verkürzten Frist wegen Dringlichkeit; die rechtzeitige Ablösung der Datenbank wäre gefährdet.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungsarten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Details
Auswertungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rollen- / Rechtesystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design
Erweiterungsmöglichkeiten
Zusatzspezifika zur Integration der hausinternen Pflegeakademie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,75
Kostenkriterium (Name): Jahresvergütung (Lizenzen, Softwarepflege, Support etc.)
Kostenkriterium (Gewichtung): 22,5
Kostenkriterium (Name): Implementierung
Kostenkriterium (Gewichtung): 13,5
Kostenkriterium (Name): Kosten je weiteren Mandanten
Kostenkriterium (Gewichtung): 9

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-08 📅
Name: Qualitus GmbH
Postanschrift: Widdersdorfer Straße 248 - 252
Postort: Köln
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY69X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe stehen aufgrund des Ablaufs der Wartefrist nach § 134 GWB nicht mehr zur Verfügung.

Quelle: OJS 2019/S 084-200008 (2019-04-26)

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