Leasing von Kraftfahrzeugen

IKK Südwest

Es werden Rahmenvereinbarungen zum Leasing von Kraftfahrzeugen geschlossen, die den Mitarbeitern der IKK Südwest als Dienstwagen zur Verfügung gestellt werden. Derzeit sind bei der IKK Südwest 69 Dienstwagen im Einsatz. Bei der Zurverfügungstellung der Dienstwagen gewährt die IKK Südwest ihren Mitarbeitern größtmögliche Flexibilität hinsichtlich der Konfiguration der Fahrzeuge. Aus diesem Grund werden die Leistungen in 7 Losen (Kleinwagen, Kompaktklasse, Mittelklasse, Kastenwagen, SUV, Mini-Van und Kastenwagen mit Elektroantrieb) ausgeschrieben. Konkrete Abnahme- oder Mindestabnahmemengen können nicht vereinbart werden, da die Mitarbeiter erst nach Zuschlagserteilung von ihrem Wahlrecht Gebrauch machen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-21 Auftragsbekanntmachung
2018-03-27 Ergänzende Angaben
2018-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Kurze Beschreibung:
Es werden Rahmenvereinbarungen zum Leasing von Kraftfahrzeugen geschlossen, die den Mitarbeitern der IKK Südwest als Dienstwagen zur Verfügung gestellt werden. Derzeit sind bei der IKK Südwest 69 Dienstwagen im Einsatz. Bei der Zurverfügungstellung der Dienstwagen gewährt die IKK Südwest ihren Mitarbeitern größtmögliche Flexibilität hinsichtlich der Konfiguration der Fahrzeuge. Aus diesem Grund werden die Leistungen in 7 Losen (Kleinwagen, Kompaktklasse, Mittelklasse, Kastenwagen, SUV, Mini-Van und Kastenwagen mit Elektroantrieb) ausgeschrieben. Konkrete Abnahme- oder Mindestabnahmemengen können nicht vereinbart werden, da die Mitarbeiter erst nach Zuschlagserteilung von ihrem Wahlrecht Gebrauch machen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kraftfahrzeuge 📦
Personenkraftwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-suedwest.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 68193696-4425 📞
Fax: +49 68193696-4413 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 038-082439
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessenentscheidung über die eventuelle Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen nach III.1) treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Jeder Bieter hat die Vertraulichkeit seines Angebots einschließlich aller Anlagen sicherzustellen. Angebot sind unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Kennzettel zu kennzeichnen, vgl. § 53 Abs. 5, 6 VgV. Nicht verschlossene Unterlagen bzw. nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete Unterlagen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Die Kosten für das Vergabeverfahren wurden vom Auftraggeber übernommen. Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:
Jeder Bieter kann den Zuschlag für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose erhalten.
Bezeichnung des Loses: Kleinwagen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Es sind Kleinwagen mit Schaltgetriebe mit Ottomotor sowie Dieselmotor anzubieten.
Derzeit sind bei der IKK Südwest 3 Kleinwagen im Einsatz.
Eine Abnahmegarantie besteht nicht.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit zweimal um weitere 12 Monate, sofern sie nicht durch eine der beiden Vertragsparteien schriftlich bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. der ersten Verlängerung gekündigt wird.
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Bezeichnung des Loses: Kompaktklasse
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Es sind Fahrzeuge der Kompaktklasse als Kombi sowie als Limousine, mit Ottomotor sowie Dieselmotor, und als Automatik sowie mit Schaltgetriebe anzubieten.
Derzeit sind bei der IKK Südwest 31 Fahrzeuge der Kompaktklasse im Einsatz.
Bezeichnung des Loses: Mittelklasse
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Es sind Fahrzeuge der Mittelklasse als Kombi sowie als Limousine, mit Ottomotor sowie Dieselmotor, und als Automatik sowie mit Schaltgetriebe anzubieten.
Derzeit sind bei der IKK Südwest 22 Fahrzeuge der Kompaktklasse im Einsatz.
Bezeichnung des Loses: Kastenwagen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Es sind Kastenwagen mit Schaltgetriebe und Ottomotor anzubieten.
Derzeit sind bei der IKK Südwest 2 Kastenwagen im Einsatz.
Bezeichnung des Loses: Suv
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Es sind SUVs mit Ottomotor sowie Dieselmotor als Automatik und Schaltgetriebe anzubieten.
Derzeit sind bei der IKK Südwest 11 SUVs im Einsatz.
Bezeichnung des Loses: Mini-Van
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Es sind Mini-Vans mit Ottomotor sowie Dieselmotor als Automatik und Schaltgetriebe anzubieten.
Derzeit sind bei der IKK Südwest noch keine Mini-Vans im Einsatz.
Bezeichnung des Loses: Kastenwagen (Elektroantrieb)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Es sind Kastenwagen mit Elektroantrieb und Schaltgetriebe anzubieten.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: PA02

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate);
2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Die Erklärungen/Nachweise müssen von jedem Bieter, jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem Unterauftragnehmer/Eignung leihenden Unternehmen mit dem Angebot vorgelegt werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Teilnahmeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate):
Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.
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2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Betriebs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Betriebs- bzw. Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personenschäden mind. 10 000 000 EUR je Schadensereignis, Sachschäden mind. 10 000 000 EUR je Schadensereignis, daraus resultierende Vermögensschäden mind. 10 000 000 EUR je Schadensereignis. (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) vor Zuschlagserteilung muss von dem Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden.
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3) Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren Lieferleistungen in den vergangenen 3 Jahren (Vordruck in Teilnahmeunterlagen).
Eine Lieferleistung ist vergleichbar, wenn sie nach Auftragsart, Auftragsmenge sowie Leistungszeitraum mit den der Ausschreibung zugrunde liegenden Leistungen vergleichbar ist.
Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise müssen von jedem Bieter, jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem Unterauftragnehmer/Eignung leihenden Unternehmen mit dem Angebot vorgelegt werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mitteilung mindestens einer Referenz je angebotenem Los über einen innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten vergleichbaren Auftrag, der nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (Vordruck in Teilnahmeunterlagen). Dabei sind anzugeben: Ansprechpartner, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Umstände der Vergleichbarkeit der Referenz.
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Voranstehend benannte Nachweise/Erklärungen müssen einmal pro Angebot (einmal pro Bieter/Bietergemeinschaft einschließlich der jeweiligen Unterauftragnehmer/Eignung leihenden Unternehmen) vorgelegt werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Erklärung gem. § 3 Abs. 4 STTG (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Der Bewerber verpflichtet sich zur Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013) und reicht mit seinem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der IKK Südwest
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
Postanschrift: Trierer Straße 4
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessenentscheidung über die eventuelle Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen nach III.1) treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
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Jeder Bieter hat die Vertraulichkeit seines Angebots einschließlich aller Anlagen sicherzustellen. Angebot sind unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Kennzettel zu kennzeichnen, vgl. § 53 Abs. 5, 6 VgV. Nicht verschlossene Unterlagen bzw. nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete Unterlagen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
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Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren.
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Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Die Kosten für das Vergabeverfahren wurden vom Auftraggeber übernommen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Rügefristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Sollte ein Bieter eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ergänzend wird auf die §§ 134, 135 GWB ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2018/S 038-082439 (2018-02-21)
Ergänzende Angaben (2018-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-137262
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 038-082439
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2018/S 062-137262 (2018-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 106-241690
ABl. S-Ausgabe: 106

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es sind Kleinwagen mit Schaltgetriebe mit Ottomotor sowie Dieselmotor anzubieten,
Derzeit sind bei der IKK Südwest 3 Kleinwagen im Einsatz,
Es sind Fahrzeuge der Kompaktklasse als Kombi sowie als Limousine, mit Ottomotor sowie Dieselmotor, und als Automatik sowie mit Schaltgetriebe anzubieten,
Derzeit sind bei der IKK Südwest 31 Fahrzeuge der Kompaktklasse im Einsatz,
Es sind Fahrzeuge der Mittelklasse als Kombi sowie als Limousine, mit Ottomotor sowie Dieselmotor, und als Automatik sowie mit Schaltgetriebe anzubieten,
Derzeit sind bei der IKK Südwest 22 Fahrzeuge der Kompaktklasse im Einsatz,
Es sind Kastenwagen mit Schaltgetriebe und Ottomotor anzubieten,
Derzeit sind bei der IKK Südwest 2 Kastenwagen im Einsatz,
Es sind SUVs mit Ottomotor sowie Dieselmotor als Automatik und Schaltgetriebe anzubieten,
Derzeit sind bei der IKK Südwest 11 SUVs im Einsatz,
Es sind Mini-Vans mit Ottomotor sowie Dieselmotor als Automatik und Schaltgetriebe anzubieten,
Derzeit sind bei der IKK Südwest noch keine Mini-Vans im Einsatz,
Es sind Kastenwagen mit Elektroantrieb und Schaltgetriebe anzubieten,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-04 📅
Quelle: OJS 2018/S 106-241690 (2018-06-05)