Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das Bildungs- und Wissenschaftszentrum in Köln (VOEK 240-18)

Kurze Beschreibung

Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung sowie zeitnahe und ordnungsgemäße Instandsetzung der technischen Anlagen vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der AN an 24 Stunden täglich und 365 / 366 Tagen jährlich einen Störungsdienst.
Näheres regeln die Besonderen Vertragsbedingungen (Anhang I), die Leistungsbeschreibung, Liste mit den überwachungsbedürftigen Anlagen und das Leistungsverzeichnis.

Beschreibung der Beschaffung

Liegenschaft: Bildungs- und Wissenschaftszentrum, Merianstraße 110, 50765 Köln
Technisches Gebäudemanagement im
Bauteil 1, 2, 3, Nebengebäude, Garage, Außenbereich.
Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung sowie zeitnahe und ordnungsgemäße Instandsetzung der technischen Anlagen vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der AN an 24 Stunden täglich und 365 / 366 Tagen jährlich einen Störungsdienst.
Bauteil 1:
1.1) KGR_1: 330: Außenwände;
1.2) KGR_1: 340: Innenwände;
1.3) KGR_1: 360: Dächer;
1.4) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
1.5) KGR_1: 420: Wärmeversorgungsanlagen;
1.6) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
1.7) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
1.8) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;
1.9) KGR_1: 460: Förderanlagen;
1.10) KGR_1: 470: Nutzungsspezifische Anlagen;
1.11) KGR_1: 480: Gebäudeautomation.
Bauteil 2:
2.1) KGR_1: 330: Außenwände;
2.2) KGR_1: 340: Innenwände;
2.3) KGR_1: 360: Dächere;
2.4) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
2.5) KGR_1: 420: Wärmeversorgungsanlagen;
2.6) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
2.7) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
2.8) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;
2.9) KGR_1: 460: Förderanlagen;
2.10) KGR_1: 470: Nutzungsspezifische Anlagen;
2.11) KGR_1: 480: Gebäudeautomation.
Bauteil 3:
3.1) KGR_1: 330: Außenwände;
3.2) KGR_1: 340: Innenwände;
3.3) KGR_1: 360: Dächer;
3.4) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
3.5) KGR_1: 420: Wärmeversorgungsanlagen;
3.6) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
3.7) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
3.8) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;
3.9) KGR_1: 470: Nutzungsspezifische Anlagen;
3.10) KGR_1: 480: Gebäudeautomation.
Nebengebäude:
4.1) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
4.2) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
4.3) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen.
Garage:
5.1) KGR_1: 440: Starkstromanlagen.
Außenbereich:
6.1) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
6.2) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
6.3) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
6.4) KGR_1: 530: Baukonstruktionen in Außenanlagen.
Leistungen bezüglich des Übernehmens (Start Up), Übergebens (Vertragsauslaufphase), Entsorgens, Energiemanagements, der Dokumentation und des Berichtwesens, Störungsmanagements, der Auftragsleistungen, Zuschläge, Prüfungen.
Näheres regeln die Besonderen Vertragsbedingungen (Anhang I), die Leistungsbeschreibung, Liste mit den überwachungsbedürftigen Anlagen und das Leistungsverzeichnis.
Ausführungsbedingungen:
Der AN muss über eine zeitgemäße CAFM-Softwaren verfügen (Näheres zur CAFM-Software ergibt sich aus den Vergabeunterlagen)
Der AG plant derzeit die Einführung einer eigenen CAFM-Software, um eigene CAFM-Software in der vertragsgegenständlichen Liegenschaft einzusetzen. Die AG-eigene CAFM-Software wird aber zu Leistungsbeginn noch nicht zur Verfügung stehen. Der AN erklärt sich mit Angebotsabgabe bereit, die CAFM-Software des AG zu nutzen und Datenübergaben über entsprechende Schnittstellen zuzulassen.
— Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu verlangen. Diese Erklärung ist jährlich zu wiederholen. Der AN hat dem AG Kopien der schriftlichen Verschwiegenheitserklärungen zu überlassen.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich um 3 Jahre, mithin für den Zeitraum 1.5.2023 bis zum 30.4.2026 und ein zweites Mal um 2 Jahre, mithin für den Zeitraum 1.5.2026 bis zum 30.4.2028. Die schriftliche Optionsausübung muss dem AN bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zugehen. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Allgemeine Angaben zum Unternehmen
1) Einzelbieter/Bietergemeinschaft;
2.1) Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort (im Vordruck Anhang II enthalten);
2.2) Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II enthalten)
3) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG),
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:
Personenschäden 10 Mio. EUR,
Sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden; Deckungszusage durch den Versicherer für Schäden aus Abwässern, Leitungsschäden, elektrische Schäden) 10 Mio. EUR,
Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch das Abhandenkommen von Sachen 250 000,00 EUR und
Schlüsselverlustrisikoversicherung 125 000,00 EUR.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II enthalten).
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angaben zum Unternehmen, seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig, Angabe der Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, der Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (im Vordruck Anhang II enthalten),
— Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in Euro, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer (Referenzen der Bieter, die für die Zuschlagserteilung in Frage kommen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung überprüft).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Eigenerklärung, dass mind. 2 Personen (1× Stammpersonal + 1 × Vertretung) als Objektleiter eingesetzt werden.
Der Bieter ist verpflichtet, den Objektleiter und seinen Vertreter mit der Angebotsabgabe namentlich zu benennen,
— Eigenerklärung, dass der Objektleiter und sein Vertreter über eine Ingenieurausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (entsprechend DQR-Qualifikationsniveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung (wie z. B. Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik) verfügen.
Der Bieter ist verpflichtet, die Nachweise über die Ingenieurausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation des Objektleiters und seines Vertreters mit dem Angebot vorzulegen,
— Eigenerklärung, dass die Objektleiter eine mind. 5- jährige Berufserfahrung (für die letzten 5 Jahre mit vergleichbaren Aufgaben und Verantwortungsbereich) je Mitarbeiter besitzen.
Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin eine mind. 5-jährige Berufserfahrung anhand eines Projektlebenslaufs (für die letzten 5 Jahre mit vergleichbaren Aufgaben und Verantwortungsbereich) je Objektleiter und Vertreter nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung nachzuweisen,
— Eigenerklärung, dass 4 Personen (2 × Stammpersonal + 2 × Vertretung) als Haustechniker eingesetzt werden.
Der Bieter ist verpflichtet, die Haustechniker und ihre Vertreter mit der Angebotsabgabe namentlich zu benennen,
— Eigenerklärung, dass der erste Haustechniker und sein Vertreter über einen Facharbeiterabschluss der Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation (entsprechend DQR-Qualifikationsniveau 4) verfügen.
Der Bieter ist verpflichtet, den Nachweis über einen Facharbeiterabschluss der Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation (entsprechend DQR-Qualifikationsniveau 4) für den ersten Haustechniker und seinen Vertreter auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung vorzulegen,
— Eigenerklärung, dass der zweite Haustechniker und sein Vertreter über einen Facharbeiterabschluss in einem Gewerk der Installations-/Sanitär-/Versorgungstechnik (Wasser, Hei-zung, Gas) oder eine vergleichbare Qualifikation (entsprechend DQR-Qualifikationsniveau 4) verfügen.
Der Bieter ist verpflichtet, den Nachweis über einen Facharbeiterabschluss (entsprechend DQR-Qualifikationsniveau 4) in einem Gewerk der Installations-/Sanitär-/Versorgungstechnik (Wasser, Heizung, Gas) oder eine vergleichbare Qualifikation (entsprechend DQR-Qualifikationsniveau 4) für den zweiten Haustechniker und seinen Vertreter auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung vorzulegen,
— Eigenerklärung, dass die einzusetzenden Haustechniker und ihre Vertreter eine mind. 5-jährige Berufserfahrung (für die letzten 5 Jahre) in vergleichbarer Position je Mitarbeiter besitzen.
Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin eine mind. 5-jährige Berufserfahrung anhand eines Projektlebenslaufs (für die letzten 5 Jahre) je Haustechniker und Vertreter, nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung nachzuweisen,
— Eigenerklärung, dass beide Haustechniker und ihre Vertreter über den Nachweis zur Befähigung zur Personenbefreiung aus Aufzügen verfügen.
Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die Nachweise über die Befähigung zur Personenbefreiung aus Aufzügen eine mind. 5-jährige Berufserfahrung anhand eines Projektlebenslaufs (für die letzten 5 Jahre) je Haustechniker und Vertreter, nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung nachzuweisen,
— Eigenerklärung, dass mindestens ein einzusetzender Mitarbeiter über die Befähigung zum Umgang mit Spezialgasen in Forschung, Labor und Analytik und zum Betreiben von Glasflaschenlagern verfügt.
Der Bieter ist verpflichtet, den/die Anlagenverantwortlichen nach DIN VDE 0105-100 EN 50110-1 zu benennen.

Bietergemeinschaften sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anhang IV) zu verwenden.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Anhang V). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angaben bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen (Eignungsleihe), und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Anhang IV). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.
Für die Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung im Zeitraum vom 24.09.18- 26.09.18, bei zusätzlichem Bedarf am 1.10.18 zwingend vorgeschrieben. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 20.9.18; 16.00 Uhr. Dabei sind maximal 2 Personen unter Angabe des Vornamens, Nachnamens, Geburtsortes sowie des Geburtsdatums per E-Mail unter:
Einkauf-TGM@bundesimmobilien.de anzumelden. Die Zuordnung der Termine erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Zur Vorort-Besichtigung ist ein gültiger Personalausweis mitzuführen. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung (Anlage 5 zum Vertrag) einzureichen.
— Elektronische Angebote können in folgender Form vorgelegt werden:
elektronische Angebote in Textform, elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur,
— die Angebotsabgabe per Fax ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren,
— Angebote können auch per Post bzw. durch einen privaten Zustelldienst, unmittelbar durch Einwurf in den Hausbriefkasten oder Abgabe in der Poststelle des Dienstgebäudes zugestellt werden.Bei dieser Form der Übermittlung muss das Angebotsschreiben unterschrieben sein.
Der Bieter kann alternativ zur „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Für das Angebot ist das beigefügte Leistungsverzeichnis zu verwenden.
Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Leistungsverzeichnis führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 10.10.2018; 12.00 Uhr, der obengenannten Anschrift eingehen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Liegenschaft: Bildungs- und Wissenschaftszentrum, Merianstraße 110, 50765 Köln
Technisches Gebäudemanagement im
Bauteil 1, 2, 3, Nebengebäude, Garage, Außenbereich.
Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung sowie zeitnahe und ordnungsgemäße Instandsetzung der technischen Anlagen vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der AN an 24 Stunden täglich und 365 / 366 Tagen jährlich einen Störungsdienst.
Bauteil 1:
1.1) KGR_1: 330: Außenwände;
1.2) KGR_1: 340: Innenwände;
1.3) KGR_1: 360: Dächer;
1.4) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
1.5) KGR_1: 420: Wärmeversorgungsanlagen;
1.6) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
1.7) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
1.8) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;
1.9) KGR_1: 460: Förderanlagen;
1.10) KGR_1: 470: Nutzungsspezifische Anlagen;
1.11) KGR_1: 480: Gebäudeautomation.
Bauteil 2:
2.1) KGR_1: 330: Außenwände;
2.2) KGR_1: 340: Innenwände;
2.3) KGR_1: 360: Dächere;
2.4) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
2.5) KGR_1: 420: Wärmeversorgungsanlagen;
2.6) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
2.7) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
2.8) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;
2.9) KGR_1: 460: Förderanlagen;
2.10) KGR_1: 470: Nutzungsspezifische Anlagen;
2.11) KGR_1: 480: Gebäudeautomation.
Bauteil 3:
3.1) KGR_1: 330: Außenwände;
3.2) KGR_1: 340: Innenwände;
3.3) KGR_1: 360: Dächer;
3.4) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
3.5) KGR_1: 420: Wärmeversorgungsanlagen;
3.6) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
3.7) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
3.8) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;
3.9) KGR_1: 470: Nutzungsspezifische Anlagen;
3.10) KGR_1: 480: Gebäudeautomation.
Nebengebäude:
4.1) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
4.2) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
4.3) KGR_1: 450: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen.
Garage:
5.1) KGR_1: 440: Starkstromanlagen
Außenbereich:
6.1) KGR_1: 410: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen;
6.2) KGR_1: 430: Lufttechnische Anlagen;
6.3) KGR_1: 440: Starkstromanlagen;
6.4) KGR_1: 530: Baukonstruktionen in Außenanlagen.
Leistungen bezüglich des Übernehmens (Start Up), Übergebens (Vertragsauslaufphase), Entsorgens, Energiemanagements, der Dokumentation und des Berichtwesens, Störungsmanagements, der Auftragsleistungen, Zuschläge, Prüfungen.
Näheres regeln die Besonderen Vertragsbedingungen (Anhang I), die Leistungsbeschreibung, Liste mit den überwachungsbedürftigen Anlagen und das Leistungsverzeichnis.
Ausführungsbedingungen:
Der AN muss über eine zeitgemäße CAFM-Softwaren verfügen (Näheres zur CAFM-Software ergibt sich aus den Vergabeunterlagen)
Der AG plant derzeit die Einführung einer eigenen CAFM-Software, um eigene CAFM-Software in der vertragsgegenständlichen Liegenschaft einzusetzen. Die AG-eigene CAFM-Software wird aber zu Leistungsbeginn noch nicht zur Verfügung stehen. Der AN erklärt sich mit Angebotsabgabe bereit, die CAFM-Software des AG zu nutzen und Datenübergaben über entsprechende Schnittstellen zuzulassen.
— Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit zu verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu verlangen. Diese Erklärung ist jährlich zu wiederholen. Der AN hat dem AG Kopien der schriftlichen Verschwiegenheitserklärungen zu überlassen.

Bietergemeinschaften sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anhang IV) zu verwenden.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Anhang V). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angaben bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen (Eignungsleihe), und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Anhang IV). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.
Für die Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung im Zeitraum vom 24.9.18-26.9.18, bei zusätzlichem Bedarf am 1.10.18 zwingend vorgeschrieben. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 28.9.18; 12.00 Uhr. Dabei sind maximal 2 Personen unter Angabe des Vornamens, Nachnamens, Geburtsortes sowie des Geburtsdatums per E-Mail unter:
Einkauf-TGM@bundesimmobilien.de anzumelden. Die Zuordnung der Termine erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Zur Vorort-Besichtigung ist ein gültiger Personalausweis mitzuführen. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an einer zwingenden Ortsbesichtigung (Anlage 5 zum Vertrag) einzureichen.
— Elektronische Angebote können in folgender Form vorgelegt werden:
Elektronische Angebote in Textform, elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur, elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur
— die Angebotsabgabe per Fax ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren,
— Angebote können auch per Post bzw. durch einen privaten Zustelldienst, unmittelbar durch Einwurf in den Hausbriefkasten oder Abgabe in der Poststelle des Dienstgebäudes zugestellt werden.Bei dieser Form der Übermittlung muss das Angebotsschreiben unterschrieben sein.
Der Bieter kann alternativ zur „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Für das Angebot ist das beigefügte Leistungsverzeichnis zu verwenden.
Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Leistungsverzeichnis führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 10.10.2018; 12.00 Uhr, der obengenannten Anschrift eingehen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.