Leistungen Objektplanung Gebäude – Rote-Warte-Schule, Mühlh

Kreis Offenbach – FD Gebäudewirtschaft

Die Rote-Warte-Schule in Mühlheim besteht seit mehr als 50 Jahren. In verschiedenen Jahrzehnten wurden 5 Einzelgebäude in unterschiedlichsten Bauweisen errichtet. Durch den schwierigen Boden weisen die Gebäude erhebliche Mängel auf. Als Ergebnis einer Machbarkeitsstudie ist der Abriss, Neubau (inkl. Betreuungseinrichtung) und die Sanierung eines Gebäudes die wirtschaftlichste Lösung. (siehe Anlage Machbarkeitsstudie)
Die Maßnahmen zur Erneuerung der Schule werden mit Mitteln des Kommunalinvestitionsprogramms II (KIP II) finanziert werden. Als Grundlage für den Förderantrag wurden die LPH 1-2 bereits beauftragt.
Für das Projekt sind Baukosten (KG 300+400) in Höhe von ca. 3,5 Mio. EUR netto für die Schule und ca. 0,5 Mio. EUR für Abriss und Entsorgung veranschlagt worden.
Baubeginn: Frühjahr 2020
Fertigstellung: Ende 2022
Schlussrechnung: Sommer 2023
Parallel zu diesem Verfahren wird ausgeschrieben: Technische Ausrüstung (HLS und ELT), Tragwerksplanung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Loewer + Partner

Wer?

• Kreis Offenbach – FD Gebäudewirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-26	Auftragsbekanntmachung
2019-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: KROF-2018-0056
Kurze Beschreibung:

Die Rote-Warte-Schule in Mühlheim besteht seit mehr als 50 Jahren. In verschiedenen Jahrzehnten wurden 5 Einzelgebäude in unterschiedlichsten Bauweisen errichtet. Durch den schwierigen Boden weisen die Gebäude erhebliche Mängel auf. Als Ergebnis einer Machbarkeitsstudie ist der Abriss, Neubau (inkl. Betreuungseinrichtung) und die Sanierung eines Gebäudes die wirtschaftlichste Lösung. (siehe Anlage Machbarkeitsstudie) Die Maßnahmen zur Erneuerung der Schule werden mit Mitteln des Kommunalinvestitionsprogramms II (KIP II) finanziert werden. Als Grundlage für den Förderantrag wurden die LPH 1-2 bereits beauftragt. Für das Projekt sind Baukosten (KG 300+400) in Höhe von ca. 3,5 Mio. EUR netto für die Schule und ca. 0,5 Mio. EUR für Abriss und Entsorgung veranschlagt worden. Baubeginn: Frühjahr 2020 Fertigstellung: Ende 2022 Schlussrechnung: Sommer 2023 Parallel zu diesem Verfahren wird ausgeschrieben: Technische Ausrüstung (HLS und ELT), Tragwerksplanung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Offenbach, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Offenbach – FD Gebäudewirtschaft
Postanschrift: Werner-Hilpert-Straße 1
Postleitzahl: 63128
Postort: Dietzenbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.Kreis-Offenbach.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@kreis-offenbach.de 📧
Telefon: +49 6074/8180-4222 📞
Fax: +49 6074/8180-4926 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166ab1472b4-70b40ffa4714fa48 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 209-477720
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Es sind bereits Planungsbüros mit Voruntersuchungen befasst gewesen. Diesen steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben. Zur Wahrung der Transparenz des Wettbewerbs befindet sich ein Wertungsleitfaden zur Wertung der Zuschlagskriterien in der Anlage zu dieser Bekanntmachung. Es wird dringend empfohlen, diesen Leitfaden zu beachten. Dieser ist Teil der Vergabeunterlagen. Weitere Informationen werden mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Alle weiteren Anlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen. Dies sind: 1) Teilnahmeantrag; 2) Formblatt Referenzprojekte; 3) Matrix – Eignungskriterien; 4) Matrix – Zuschlagskriterien; 5) Wertungsleitfaden Zuschlagskriterien; 6) Machbarkeitsstudie; 7) Vertragsmuster mit Anlagen (AVB); 8) KIP-Auflage.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Maßnahmen zur Erneuerung der Schule werden mit Mitteln des Kommunalinvestitionsprogramms II (KIP II) finanziert werden. Als Grundlage für den Förderantrag wurden die LPH 1-2 bereits beauftragt.

Für das Projekt sind Baukosten (KG 300+400) in Höhe von ca. 3,5 Mio. EUR netto für die Schule und ca. 0,5 Mio. EUR für Abriss und Entsorgung veranschlagt worden.

Baubeginn: Frühjahr 2020

Fertigstellung: Ende 2022

Schlussrechnung: Sommer 2023

Parallel zu diesem Verfahren wird ausgeschrieben: Technische Ausrüstung (HLS und ELT), Tragwerksplanung.

Die 2-zügige Grundschule hat eine Gesamtfläche von ca. 1 450 m

Die Gebäude 1-3+5 sind abzureißen und Gebäude 4 ist energetisch und brandschutztechnisch zu sanieren. Gebäude 5 ist die Turnhalle, die an gleicher Stelle wieder zu errichten ist.

Der zu vergebende Auftrag umfasst die LPH 3-9 der Objektplanung Gebäude gem. §§ 33 ff HOAI für den Ersatzneubau und die Sanierung der Schule.

Außerdem ist die Planung und Koordination des Abrisses Auftragsgegenstand. Bei diesem Projekt sind keine Interimsmaßnahmen erforderlich, da die Schule ab 2019 eine Komplettauslagerung erfährt.

Optional kann die Planung und der Bau der Betreuungsräume Auftragsgegenstand werden (eigenes Gebäude als Anbau an die Turnhalle). Da die Betreuungseinrichtung nicht im KIPII-Programm zu integrieren ist, ist dieser Teilbereich separat abzurechnen. Die Abstimmungen dazu laufen noch und werden wahrscheinlich vor der Beauftragung erst feststehen.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, die Umsetzung ist abhängig vom Förderbescheid und den Haushaltsbeschlüssen der zuständigen Gremien.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann die Planung und der Bau der Betreuungsräume Auftragsgegenstand werden.

Beschreibung der Optionen: Der AG behält sich eine bauabschnittsweise und stufenweise Beauftragung vor.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Birkenwaldstraße 39a

63165 Mühlheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) oder eine einheitliche europäische Eigenerklärung EEE (wird nicht vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt) zu verwenden. Die Bewerbungsunterlagen sind von der unter I.3 genannten Stelle herunterzuladen. Der ausgefüllte Teilnahmeantrag ist fristgerecht ausschließlich elektronisch über die eHAD einzureichen. Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung,

— im Teilnahmeantrag ist ein für die Teilnahme an diesem Verfahren bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Dieser muss im Teilnahmeantrag (und evtl. eine Bewerbergemeinschafts- oder Nachunternehmerverpflichtungserklärung) an der/n angegebenen Stelle/n textlich benannt sein (keine händische Unterschrift),

— Bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern (NU)),

— Nachweis der Berufszulassung als Architekt (bei einer juristischen Person von einer bei dieser im Angestelltenverhältnis stehenden Person),

— Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung (bei einer BG von jedem Mitglied), im AUFTRAGSFALL ist eine Deckungssumme von 1,0 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden nachzuweisen,

— Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und ggf. vom NU),

— Angabe des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag an einen NU zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern,

— das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Erklärung des bevollm. Vertreters im Teilnahmeantrag versichert,

— die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) wird durch die Erklärung des bevollm. Vertreters im Teilnahmeantrag abgegeben.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen,

— nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Objektplanungsleistungen für Gebäude) für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel. Die Umsätze von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt.

Mindeststandards:

Mindesteignung:

— Umsatz für vergleichbare Leistungen in Höhe von 0,2 Mio. EUR netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter aktuell. Die Mitarbeiterzahlen von Nachunternehmern werden nicht berücksichtigt.

Wertung der Referenzen:

Punkte (max. 100) werden dabei auf folgende Kriterien vergeben:

— Referenzen zu vergleichbarer Nutzung aus dem Bildungsbereich (Schulen, Grundschulen – nicht gewertet werden reine Sporthallen, Kitas, Hochschulen, Erwachsenenbildung, etc.); berücksichtigt werden grundhafte Sanierung oder Neubau – max. 30 Punkte, 15 Punkte je Referenz,

— Referenzen für öffentliche Auftraggeber (verbindliche Anwendung des öffentlichen Vergaberechts) – max. 30 Punkte, 15 Punkte je Referenz,

— Referenzen zu Architektursprache und Gestaltung (mit graphischem Nachweis) max. 40 Punkte für den Gesamteindruck aller hierfür eingereichten Referenzen (abgestuft) wenn mind. eine der Referenzen aus dem Bildungs-/Betreuungsbereich nachgewiesen werden kann, andernfalls werden maximal 25 Punkte vergeben. (voll überzeugend = 40 Punkte; weitgehend überzeugend = 25 Punkte; teilweise überzeugend = 15 Punkte; nicht überzeugend = 0 Punkte).

Die eingereichten Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.

Mindeststandards:

— 3 fachlich qualifizierte Mitarbeiter aktuell,

— mindestens eine wertbare Referenz.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gemäß § 49 und § 60 Abs. 2 HBO (Hessische Bauordnung) ist eine Bauvorlageberechtigung erforderlich

Gefordert wird der Nachweis der Berufszulassung als Architekt (siehe auch III.1.1); bei ausländischen Bewerbern ist ein gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis (Kopie) einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung. Im Auftragsfall ist eine Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. EUR jeweils für Personen- und sonstige Schäden nachzuweisen. (siehe auch III.1.1)

Sollte die aktuelle Versicherungssumme nicht dem geforderten Wert entsprechen, so genügt (neben der Vorlage des Versicherungsscheins) die Zusicherung durch Unterschrift im Teilnahmeantrag, im Auftragsfalle die Versicherungssumme auf den geforderten Wert anzuheben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Aus den eingegangenen Bewerbungen sollen anhand folgender Auswahlkriterien 3-5 Bieter (soweit geeignet) ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden. Sollten mehr als die gewünschte Anzahl die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.

Umsatz:

Umsatz für vergleichbare Leistungen (Objektplanungsleistungen für Gebäude) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mitarbeiter:

Anzahl der fachlich qualifizierten Mitarbeiter aktuell

Referenzen:

— Referenzen zu vergleichbarer Nutzung,

— Referenzen für öffentliche Auftraggeber bzw. Anwendung des öffentlichen Vergaberechts,

— Referenzen zu Architektursprache.

Die eingereichten Referenzprojekte müssen, um gewertet werden zu können, folgende Anforderungen erfüllen:

— Leistungszeitraum: Abschluss der Leistungen ohne LPH 9 nicht vor 2013,

— Leistungsumfang: mind. 75 % der HOAI-Grundleistungen der Objektplanung für Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI

— Größe: Mindestgröße 1,0 Mio. EUR netto KG 300+400.

Hinweise:

— Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des AG oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden,

— zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Zeitraum, etc.),

— Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben,

— es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages (oder der einheitlichen europäischen Eigenerklärung EEE) benannt und beschrieben sind,

— eine Mehrfachwertung von Referenzprojekten in verschiedenen Kategorien ist möglich. Diese sollen deshalb aber nicht in der „Anlage Referenzprojekte“ doppelt ausgedruckt/eingereicht werden, sondern lediglich in den verschiedenen Kategorien gekennzeichnet werden,

— Geforderte Eignungsnachweise (§ 46 Abs. 3 und § 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam/Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse/Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 15,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.Kreis-Offenbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166ab1472b4-70b40ffa4714fa48 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: rws-a@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind bereits Planungsbüros mit Voruntersuchungen befasst gewesen. Diesen steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.

Zur Wahrung der Transparenz des Wettbewerbs befindet sich ein Wertungsleitfaden zur Wertung der Zuschlagskriterien in der Anlage zu dieser Bekanntmachung. Es wird dringend empfohlen, diesen Leitfaden zu beachten. Dieser ist Teil der Vergabeunterlagen.

Weitere Informationen werden mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.

Alle weiteren Anlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen.

Dies sind:

1) Teilnahmeantrag;

2) Formblatt Referenzprojekte;

3) Matrix – Eignungskriterien;

4) Matrix – Zuschlagskriterien;

5) Wertungsleitfaden Zuschlagskriterien;

6) Machbarkeitsstudie;

7) Vertragsmuster mit Anlagen (AVB);

8) KIP-Auflage.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 209-477720 (2018-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 067-157520
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 209-477720
ABl. S-Ausgabe: 67

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-01 📅
Name: Loewer + Partner
Postanschrift: Liebigstraße 75
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-9939-0 📞
E-Mail: janouschkowetz@loewer-partner.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 067-157520 (2019-04-01)

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