Leistungen zur Mobilität für dienstl. Fahrten der DRV-Bund

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

S. III 1.3)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei Nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Teilnahmeantrag (TNA) sind folgende Unterlagen einzureichen. Die Nummerierung der Anlagen ist zwingend einzuhalten:
— der im Bietercockpit ausgefüllte Teilnahmeantrag,
— sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist eine Erklärung mit dem TNA einzureichen, in der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft
berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben. (Anlage 3),
— sofern für die Ausführung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen sollen, muss die Anlage 4 – Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen – ausgefüllt werden,
— sofern zum Nachweis der Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgegriffen wird, ist die Anlage 5 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen/Eignungsleihe – mit dem TNA einzureichen. Anderenfalls ist die Anlage 5 erst mit Angebotsabgabe einzureichen,
— Eigenerklärung der Anlage 6 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen – im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst mit Angebotsabgabe einzureichen,
— Erklärung zur Beschäftigtenanzahl der Jahre 2015 bis 2017 der Bieterin /Bietergemeinschaft, sowie Angaben zum Gesamtumsatz (netto) bezogen auf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren 2015 bis 2017 auf der Anlage 7; die Angaben werden Bewertet (Bewertungsmatrix),
— eine Referenzliste (Anlage 8): Es sind mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 4 Jahren einzureichen. Dabei ist eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf die Art der Leistung nur gegeben, wenn in dem referenzierten Auftrag Fuhrparkmanagementaufgaben und Bereitstellung von Mobilität übernommen und Fahrzeuge zur Verfügung gestellt wurden. Die Angaben werden bewertet (Bewertungsmatrix – s. Unterlagen zum Teilnahmentrag),
— ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters / der Bietergemeinschaft inklusive der Organisationsstruktur. Die Darstellung sollte 2 DIN A4-Seiten, 1,5 zeilig in Arial 11, nicht überschreiten und ist vom Bieter / der Bietergemeinschaft als Formlose Anlage 9 dem TNA beizufügen. Alternativ kann eine Firmenbroschüre eingereicht werden. Die Angaben werden nicht bewertet,
— im Rahmen der Eignungsprüfung soll ein Konzept erstellt werden, das einen Umfang von 20 DIN A4-Seiten, 1,5 zeilig in Schriftgröße 11 nicht überschreiten soll. Bei der Erstellung des Konzeptes ist zwingend die Gliederung gemäß der Bewertungsmatrix (Punkte 1 bis 3) einzuhalten. Das Konzept ist als gesonderte Anlage in Form einer PDF-Datei mit dem Teilnahmeantrag einzureichen und wird entsprechend der veröffentlichten Bewertungsmatrix bewertet.
Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind Geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Anlagen-
Nummerierung und Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen.
Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Teilnahmeanträge, die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/ Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Aufgrund der Komplexität und des damit verbundenen sehr hohen Aufwands, sowohl auf Auftraggeber- als auch auf Bieterseite, ist eine Laufzeit von 6 Jahren vorgesehen.

1) Hinweise zum Teilnahmeantrag und zur Angebotsabgabe:
Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.deutsche-Rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Fristen abzugeben.
Dafür müssen sie: sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuchs Bietercockpit" die Software „Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden:
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
elektronisch ohne Signatur (Textform)
Teilnahmeanträge und Angebote ohne Signatur (Textform) müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, enthalten.
Teilnahmeanträge und Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.
Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe" zugelassen ist.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die elektronische Angebotsabgabe" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777);
2) Die Übermittlung von Fragen zu Teilnahmeanträgen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail
An die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-18-0199-17-01 bis spätestens 18.1.2019 zu erfolgen;
3) Nach dem Teilnahmewettbewerb wird mit den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten vier Bewerbern in die Dialogphase eingetreten. Es wird eine Dialogphase, die aus mehreren Einzelgesprächen und/oder Dialogpartnerkonferenzen bestehen kann, geben Voraussichtlicher Terminplan Dialogphase:
1) Termin 10. KW 2019, 2. Termin 14. KW 2019;
3) Termin 21./22. KW 2019, 4. Termin 25. KW 2019;
5) Ersatztermin 29. KW 2019 (nur bei weiterem Bedarf wird es ein erneutes Gespräch geben);
4) Die Zuschlagskriterien für das verbindlich abzugebende Angebot lauten:
40 % Preis
60 % Qualität – bezogen auf das Leistungs- und Umsetzungskonzept
Die Konkretisierung der einzelnen Unterkategorien der Zuschlagskriterien erfolgt in der Dialogphase.
Nach Beendigung der Dialogphase werden die vier in Frage kommenden Bewerber zur Angebotsabgabe (endgültige Fassung der Angebotsaufforderung und der Vergabeunterlagen) aufgefordert.
Hinweis:
Die bereits mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen übermittelte Angebotsaufforderung wurde systembedingt nur „pro forma" erstellt und ist für den Teilnahmewettbewerb nicht zu berücksichtigen.
5) Zahlung von Aufwandsentschädigung
Die Auftraggeberin wird eine pauschale Aufwandsentschädigung je Bieter / Bietergemeinschaft in Höhe von 10.000,00 EUR/netto an die am Dialog teilnehmenden Bewerber unter folgenden Bedingungen nach Erteilung des Zuschlags entrichten:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft
— muss an sämtlichen von der Auftraggeberin einberufenen Dialoggesprächen aktiv teilnehmen und Lösungen für die Ausschreibungsziele nach Punkt 1.2 der Projektbeschreibung (Anlage 1) einbringen,
— muss ein zuschlagsfähiges Angebot abgegeben haben,
— hat nicht den Zuschlag auf die Angebotsabgabe erhalten Weitergehende Aufwandsentschädigungen oder Zahlungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren werden nicht gewährt.
6) Den Teilnahmewettbewerbsunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel (Anlage 2) beigefügt, welche mit der Abgabe des Teilnahmeantrages durch den Bewerber anerkannt wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.