Lieferleistungen für die Teilnahme an der Messe „ProWein“

Rheinhessenwein e. V.

Der Auftraggeber (AG) nimmt als Aussteller an der jährlich veranstalteten Weinfachmesse „ProWein“ in Düsseldorf teil. Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Lieferung, der Aufbau und der Abbau eines während der Messe mietweise an den AG zu überlassenden Messestandes nach Vorgabe des AG (u. a. dem Designkonzept des AG, Anlage 2 zum Mietvertrag) mit einer Fläche von 589 m für die in 2019 und 2020 stattfindenden Messen sowie die Zwischenlagerung des Messestandes zwischen den in 2019 und 2020 stattfindenden Messen. Optional werden die zu vergebenden Leistungen auch für die Jahre 2021 und 2022 ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• die messemacher GmbH

Wer?

• Rheinhessenwein e. V.

Wie?

• Dienstleistungen bezüglich Produktdesign › Innenausstattungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Alzey-Worms
• Rheinland-Pfalz › Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-21	Auftragsbekanntmachung
2019-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Innenausstattungsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Innenausstattungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinhessenwein e. V.
Postanschrift: Alzey
Postleitzahl: 55232
Postort: Alzey
Kontakt
Internetadresse: http://www.rheinhessenwein.de 🌏
E-Mail: vergabe@rheinhessenwein.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E37984962 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E37984962 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-22 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 160-366967
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch unter www.subreport.de/E37984962 oder schriftlich in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I. 3 genannten Anschrift einzureichen; 2) Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen steht ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber verwenden sollen. Der Bewerbungsbogen kann ausschließlich elektronisch über die Vergabepattform bezogen werden; 3) Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I. 3 genannte Kontaktstelle entgegengenommen und ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax bearbeitet. Rückfragen können bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge gestellt werden; 4) Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB wird ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 480 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional werden die zu vergebenden Leistungen auch für die Jahre 2021 und 2022 ausgeschrieben.

Beschreibung der Optionen:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Lieferung, der Aufbau und der Abbau eines während der Messe mietweise an den AG zu überlassenden Messestandes nach Vorgabe des AG (u.a. dem Designkonzept des AG, Anlage 2 zum Mietvertrag) mit einer Fläche von 589 m

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Der AG beabsichtigt die Beantragung von EU-Fördermitteln aus dem Programm Nationaler Finanzrahmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 123 GWB und § 19 MiLoG begründet sind;

2) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 124 GWB begründet sind;

3) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist;

4) Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist;

5) Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen;

6) Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Lieferleistungen, die mit den ausgeschriebenen Lieferleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB);

2) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen;

3) Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will;

4) Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000,00 EUR und zusätzlich für sonstige Sach-, Vermögens- und Umweltschäden mindestens 2 000 000,00 EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflicht- oder durch eine Exzedentenversicherung nachzuweisen. Die geforderten Nachweise sind schriftlich einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB);

2) Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB);

3) Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären;

4) Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. Die geforderten Auskünfte sind schriftlich einzureichen.

Mindeststandards:

Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung im Messestandbau durch mindestens 3 geeignete Referenzen nachzuweisen. Geeignet sind Referenzen, die folgende Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen:

1) Alle Referenzprojekte müssen die Herstellung, den Auf- und den Abbau eines Messestandes mit Wein-/Sektausschank und einer Fläche von mindestens 300 m

2) Der Abbau des Messestandes darf jeweils nicht vor dem 31.7.2013 erfolgt sein;

3) Der Bewerber hat zu allen Referenzen anzugeben, welche Berufserfahrung die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen mit den angegebenen Referenzobjekten haben (Aufgabe/Funktion und Dauer der Tätigkeit der zur Leistungserbringung vorgesehenen Person bei den Referenzobjekten);

4) Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen;

5) Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze schriftliche Beschreibung der Maßnahme zu machen, einschließlich Angabe der Fläche, des Leistungszeitraums und der Angabe der Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren und mit den angegebenen Referenzen (maximal 5 DIN-A4-Seiten einschließlich Abbildungen und Plandarstellungen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Erfahrung des Bewerbers im Messestandbau anhand der angegebenen Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen (60 %);

2) Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (20 %);

3) Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen mit den angegebenen Referenzobjekten, die die Mindestanforderungen erfüllen (20 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband
Kontakt
Internetadresse: www.rheinhessenwein.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E37984962 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Webeler Rechtsanwälte
Postanschrift: Löhrstraße 99
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Telefon: +49 261/9886620 📞
E-Mail: t.frank@webeler-rechtsanwaelte.de 📧
Fax: +49 261/98866220 📠
Land: Koblenz 🏙️
Internetadresse: www.webeler-rechtsanwaelte.de 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E37984962 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E37984962 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen steht ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber verwenden sollen. Der Bewerbungsbogen kann ausschließlich elektronisch über die Vergabepattform bezogen werden;

3) Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I. 3 genannte Kontaktstelle entgegengenommen und ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax bearbeitet. Rückfragen können bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge gestellt werden;

4) Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB wird ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Kalendertagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Quelle: OJS 2018/S 160-366967 (2018-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 462 984 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 017-036373
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 160-366967
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch unter www.subreport.de/E37984962 oder schriftlich in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I. 3 genannten Anschrift einzureichen. 2) Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen steht ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber verwenden sollen. Der Bewerbungsbogen kann ausschließlich elektronisch über die Vergabepattform bezogen werden. 3) Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I. 3 genannte Kontaktstelle entgegengenommen und ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax bearbeitet. Rückfragen können bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge gestellt werden. 4) Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB wird ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Lieferung, der Aufbau und der Abbau eines während der Messe mietweise an den AG zu überlassenden Messestandes nach Vorgabe des AG (u. a. dem Designkonzept des AG, Anlage 2 zum Mietvertrag) mit einer Fläche von 589 m

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übergabekonzept
Montagekonzept
Akzeptanz des Vertrages
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-17 📅
Name: die messemacher GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 6
Postort: Quickborn
Postleitzahl: 25451
Land: Deutschland 🇩🇪
Pinneberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 462 984 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2019/S 017-036373 (2019-01-22)

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